Vedenie účtovníctva

V smernici Vedenie účtovníctva by mali byť zahrnuté hlavné zásady pre vedenie účtovníctva účtovnej jednotky (ďalej len ÚJ) s prihliadnutím na konkrétne podmienky ÚJ.

Internú účtovnú smernicu Vedenie účtovníctva odporúčame členiť na časti:

1. Systém spracovania účtovníctva

2. Účtový rozvrh

3. Účtovné doklady

4. Obeh účtovných dokladov

5. Účtovné zápisy

6. Účtovné knihy

7. Zoznam účtovných kníh, zoznam použitých symbolov a skratiek

8. Uchovávanie a ochrana účtovnej dokumentácie

Podnikateľ – ÚJ, môže postupovať aj tak, že vypracuje namiesto jednej smernice s názvom Vedenie účtovníctva viac smerníc.

1. Systém spracovania účtovníctva

Pokúsime sa stručne zhrnúť hlavné zásady pre vedenie podvojného účtovníctva (ďalej len PÚ), ktoré by mali byť v internej smernici zahrnuté. Tieto zásady vychádzajú z ustanovení § 1 až § 8 zákona č.431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len ZÚ).

Predmet účtovníctva

Predmetom účtovníctva je účtovanie skutočností o stave a pohybe majetku, o stave a pohybe záväzkov, o rozdiele majetku a záväzkov, o výnosoch a nákladoch a o výsledku hospodárenia ÚJ. ZÚ tieto skutočnosti označuje ako účtovné prípady. Predmetom účtovníctva je aj vykazovanie skutočností v účtovnej závierke.

Súčasťou  predmetu účtovníctva je aj účtovanie o rozdiele majetku a záväzkov. U ÚJ, ktoré účtujú v sústave PÚ, predstavuje rozdiel majetku a záväzkov vlastné imanie (vlastné zdroje krytia majetku). Predmetom účtovníctva je aj podľa § 2 ods. 3 ZÚ  vykazovanie skutočností v účtovnej závierke, pričom predmetom vykazovania sú aj iné aktíva  a iné pasíva. Iným aktívom je časť aktív (majetku) ÚJ, ktoré nespĺňajú podmienky na ich zaúčtovanie v účtoch hlavnej knihy a ktoré sa vykazujú v účtovnej závierke v poznámkach. Iné pasívum zákon definuje ako povinnosť (záväzok) ÚJ, ktorá nespĺňa podmienky na jej zaúčtovanie na účtoch hlavnej knihy a ktorá sa vykazuje v účtovnej závierke v poznámkach.

Účtovné obdobie

ÚJ účtuje a vykazuje účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia. Účtovným obdobím je kalendárny rok, t. j. obdobie od 1. 1. do 31. 12. Podľa § 3 ods. 4 môže byť účtovným obdobím aj hospodársky rok. Hospodárskym rokom je obdobie nepretržite po sebe idúcich 12 mesiacov, ktoré nie je zhodné s kalendárnym rokom. Hospodársky rok je menej rozšírený druh účtovného obdobia. Je to účtovné obdobie, ktoré si môže zvoliť ÚJ dobrovoľne, len na základe svojho rozhodnutia. Najčastejším dôvodom na takéto rozhodnutie je, že konkrétny hospodárky rok lepšie odráža prirodzený hospodársky cyklus v ÚJ.

 ÚJ, ktorá je právnickou osobou (ďalej len PO), vedie účtovníctvo odo dňa svojho vzniku až do dňa svojho zániku. ÚJ účtuje a vykazuje účtovné prípady v období, s ktorým časovo a vecne súvisia, t. j. v účtovnom období.  Ak nemôže ÚJ túto zásadu dodržať, zaúčtuje a vykáže jednotlivé účtovné prípady v období, v ktorom sa tieto skutočnosti zistili. ÚJ je povinná viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku za ÚJ ako celok.

Deň uskutočnenia účtovného prípadu

Podľa § 2 Postupov účtovania v PÚ (opatrenie MF SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov) je dňom uskutočnenia účtovného prípadu deň splnenia dodávky, platby záväzku, inkasa pohľadávky, započítania pohľadávky, postúpenia pohľadávky, prevzatia dlhu, poskytnutia a prijatia preddavku, úhrady ...