Organizačné zabezpečenie rokovania valného zhromaždenia akciovej spoločnosti

Súvisiace predpisy
•zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov

Úvod

Príprava a vedenie valného zhromaždenia akciovej spoločnosti je v súlade s ust. § 184 Obchodného zákonníka v pôsobnosti predstavenstva spoločnosti. Najmä v spoločnostiach s veľkým počtom akcionárov je žiaduce, aby predstavenstvo vypracovalo a schválilo interný predpis spoločnosti, ktorého obsahom budú základné zásady prípravy a vedenia valného zhromaždenia s cieľom predísť sporným situáciám, ktoré sa môžu v priebehu rokovania valného zhromaždenia vyskytnúť (napr. časové obmedzenie vystúpenia akcionára, spôsob hlasovania a pod.) a v záujme eliminácie návrhov akcionárov na určenie neplatnosti uznesení valného zhromaždenia. Zásady vedenia rokovania valného zhromaždenia nemôžu byť v rozpore s ustanoveniami zákona a stanov spoločnosti. O obsahu tohto interného predpisu by malo predstavenstvo oboznámiť akcionárov na valnom zhromaždení, ktoré ho vezme na vedomie.

Uvedený interný predpis je vypracovaný pre akciovú spoločnosť, ktorá emitovala zaknihované akcie na doručiteľa. Nie je však vylúčené, že podobný interný predpis sa uplatní i spoločnostiach s ručením obmedzeným, najmä v prípadoch, ak má spoločnosť väčší počet spoločníkov.

(vzor)

Interný firemný predpis č. .../200.

ORGANIZAČNÉ ZABEZPEČENIE ROKOVANIA VALNÉHO ZHROMAŽDENIA AKCIOVEJ SPOLOČNOSTI

obchodnej spoločnosti XY, a. s.,

so sídlom Spišská Nová Ves, Modrá ul. č. 5
PSČ 052 01, IČO: 00 000 000,

zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Košice
oddiel Sa, vložka č. 9999/V

Obsah a list zmien

Upozornenie: Súčasťou každého interného firemného predpisu by mal byť Pripomienkový list a Podpisový hárok. Ich vzory sú uverejnené ako príloha č. 4 a príloha č. 5 vzoru s názvom Tvorba interných firemných predpisov.
Z dôvodu efektívnosti ich priamo vo vzore opakovane neuvádzame.

1. Právna úprava zvolávania  a rokovania valného zhromaždenia            

Predstavenstvo je povinné pri zvolávaní valného zhromaždenia a pri jeho vedení postupovať v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä ust. § 184 a nasl. Obchodného zákonníka a čl. IX stanov spoločnosti zo dňa .........

Tento interný predpis spoločnosti bol vypracovaný predstavenstvom s cieľom zabezpečiť riadny a nerušený priebeh valného zhromaždenia spoločnosti a umožniť akcionárom riadny výkon ich akcionárskych práv.

2. Povinnosť predstavenstva zvolať valné zhromaždenie

Predstavenstvo je povinné zvolať riadne valné zhromažde­nie v lehote šiestich mesiacov od skončenia predchádzajúceho účtovného obdobia.

Predstavenstvo je povinné zvolať mimoriadne valné zhromaždenie vždy, ak
• sa na tom uznesie predchádzajúce valné zhromaždenie,
• požiadajú o to akcionári, ktorí majú akcie, ktorých menovitá hodnota predstavuje aspoň 5 % základného imania, doporučeným listom s uvedením dôvodu a účelu,
• strata spoločnosti presiahla hodnotu jednej tretiny základného imania alebo to možno predpokladať,
• o zvolanie mimoriadneho valného zhromaždenia požiada dozorná rada.

V prípade, ak predstavenstvo zvoláva mimoriadne valné zhromaždenie z dôvodu, že o to požiadali akcionári, ktorí majú akcie, ktorých menovitá hodnota predstavuje aspoň 5 % základného imania, je predstavenstvo povinné zvolať valné zhromaždenie tak, aby sa konalo najneskôr do 40 dní od doručenia žiadosti akcionárov o jeho zvolanie. Oznámenie o konaní mimoriadneho valného zhromaždenia musí byť uverejnené najneskôr v lehote 30 dní pred jeho konaním v .............................. (pozn.: v jednom denníku s celoštátnou pôsobnosťou uverejňujúcom burzové správy). Predstavenstvo nie je oprávnené meniť navrhovaný program valného zhromaždenia. Predstavenstvo je oprávnené navrhovaný program valného zhromaždenia doplniť iba so súhlasom osôb, ktoré požiadali o zvolanie mimoriadneho valného zhromaždenia. Žiadosti akcionárov o zvolanie valného zhromaždenia možno vyhovieť len vtedy, ak títo akcionári preukážu, že sú majiteľmi akcií najmenej tri mesiace pred uplynutím lehoty na zvolanie mimoriadneho valného zhromaždenia predstavenstvom podľa prvej vety tohto odseku.

3. Oznámenie o konaní valného zhromaždenia

Predstavenstvo zvoláva valné zhromaždenie uverejnením oznámenia o konaní valného zhromaždenia v ......................... (pozn.: v periodickej tlači s celoštátnou pôsobnosťou uverejňujúcej burzové správy). Oznámenie o konaní valného zhromaždenia musí byť uverejnené najmenej 30 dní pred konaním valného ...