Zmeny pri používaní registračnej pokladnice od júla 2015

Od účinnosti zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon o ERP“) bol tento zákon viackrát novelizovaný. Zákonom č. 333/2014 Z. z. boli od 1. 1. 2015 doplnené nové služby, pri ktorých je podnikateľ povinný evidovať tržby prostredníctvom registračnej pokladnice.

Zákonom č. 130/2015 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a menia a dopĺňajú sa niektoré zákony, sa v článku V mení a dopĺňa aj zákon o ERP. Tento zákon nadobudol účinnosť 1. júla 2015.

Nový spôsob evidencie tržieb v hotovosti a zmeny platné od 1. júla 2015:

• úprava definície tržieb,
• konanie o certifikácii,
• pridelenie kódu virtuálnej registračnej pokladnice a začatie používania virtuálnej registračnej pokladnice,
• ukončenie prevádzky elektronickej registračnej pokladnice,
• ukončenie používania virtuálnej registračnej pokladnice,
• správne delikty,
• sankcie,
• konanie vo veci uloženia pokuty a sankcie,
• zmena vzoru knihy elektronickej registračnej pokladnice.

Od januára 2015 bol zákonom zavedený nový spôsob evidencie tržieb prostredníctvom virtuálnej registračnej pokladnice a podnikateľ môže pri evidencii tržieb v hotovosti používať dva druhy registračných pokladníc:

1. elektronickú registračnú pokladnicu (ďalej ERP),
2. virtuálnu registračnú pokladnicu (ďalej VRP).

Povinnosť používania elektronickej alebo virtuálnej registračnej pokladnice nemajú všetci podnikatelia. Túto povinnosť majú fyzické alebo právnické osoby, ktoré prijímajú platby v hotovostia vykonávajú podnikateľskú činnosť. Zákon o používaní ERP sa vzťahuje na každú fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá na základe oprávnenia na podnikanie predáva tovar alebo poskytuje služby uvedené v prílohe zákona (§ 1 ods. 2). Táto FO alebo PO je povinná pri prijímaní tržieb v hotovosti používať registračnú pokladnicu.

Zákon o ERP vymedzuje okruh podnikateľských subjektov, ktoré nie sú povinné pri predaji tovaru alebo poskytovaní služby používať pokladnicu.

Výnimky z používania registračnej pokladnice:

• podnikateľ v likvidácii alebo na ktorého bol vyhlásený konkurz,okrem podnikateľa, ktorý pokračuje v prevádzkovaní podniku po vyhlásení konkurzu podľa § 88 zákona č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov; podnikatelia, ktorí majú v obchodnom registri vyznačený vstup do likvidácie alebo vyhlásenie konkurzu, nemusia evidovať tržby v pokladnici, a to z dôvodu, že cieľom likvidácie podniku je vysporiadať majetkové pomery zrušenej organizácie.
  Ku dňu likvidácie je potrebné spracovať účtovnú závierku a výkazy tak, aby bol zrejmý stav majetku a zabezpečený poriadok v hospodárení po dobu likvidácie. Hlavnou činnosťou likvidátora je sústrediť všetky majetkové aktíva a pasíva organizácie a vysporiadať ich. Z uvedeného vyplýva, že likvidovaná organizácia, ako aj organizácia vyhlásená do konkurzu už nevykonáva podnikateľskú činnosť, a preto nemusí používať pokladnicu;
• príspevková organizácia, ...