Zmenky v účtovníctve podnikateľov

V príspevku sa zaoberáme stručnou charakteristikou zmenky, uvádzame právne normy, ktoré zmenku upravujú a uvádzame účtovanie zmenky v účtovníctve podnikateľov.

Zmenka nahrádza pohľadávku alebo záväzok. Teda namiesto peňažných prostriedkov účtovná jednotka príjme zmenku alebo naopak, zmenku vystaví.

Všade sa dočítame, že zmenka je cenný papier a musí obsahovať isté náležitosti, inak je neplatná.

Preto, ak pohľadávka alebo záväzok sa nahradí zmenkou, je nutné naštudovať právne normy, ktoré zmenku ako cenný papier upravujú, resp. účtovná jednotka a najmä jej predstavitelia by sa mali obrátiť na odborníka v tejto oblasti, ktorý prijatie resp. vystavenie po právnej stránke odobrí a potom účtovníčka už môže o zmenke účtovať bez problémov.

Treba si uvedomiť, že zodpovednosť za vedenie účtovníctva v účtovnej jednotke nemá účtovníčka, ale majitelia účtovnej jednotky, okrem prípadu, ak je zodpovednosť zmluvne v plnej miere prenesená na účtovníčku, potom odobrenie správnosti zmenky po obsahovej stránke si musí zabezpečiť sama účtovníčka.

Základnou právnou normou upravujúcou účtovníctvo podnikateľov v podvojnom účtovníctve je zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení n.p. (ďalej len „ zákon o účtovníctve“) a Opatrenie Ministerstva financií SR č. 23054/2002-952 v znení n. p., ktorým sa ustanovuje účtovanie podnikateľov v podvojnom účtovníctve (ďalej len postupy účtovania v PÚ).

Obsah:

1. Definícia zmenky

2. Náležitosti zmenky

3. Platobná funkcia zmenky

4. Výhody a nevýhody zmenky pre veriteľa a dlžníka

5. Použitie zmenky

6. Účtovanie zmeniek

Účtovanie o zmenke u dodávateľa

Úhrada záväzku zmenkou

Predaj - postúpenie zmenky

Zmenka - účtovanie u vystavovateľa zmenky (dlžník)

Zmenka ako cenný papier

1. Definícia zmenky

Zmenka je cenným papierom, ktorý môže plniť viaceré funkcie. Základnou právnou normou, ktorá upravuje cenné papiere je zákon o cenných papieroch a investičných služ­bách (zákon č. 566/2001 Z. z. v znení n. p.).

Podľa § 2 zákona o cenných papieroch, cenný papier je peniazmi oceniteľný zápis v zákonom ustanovenej podobe a forme, s ktorým sú spojené práva podľa zákona o cenných papieroch a práva podľa osobitných zákonov (napr. zákon č. 530/1990 Zb. o dlhopisoch v znení n.p., § 155 až 159 Obchodného zákonníka v znení n.p., zákon č. 191/1950 Zb. zákon zmenkový a šekový), najmä oprávnenie požadovať určité majetkové plnenie alebo vykonávať určité prá­va voči zákonom určeným osobám.

Zmenky ako cenný papier majú špecifický charakter, ktorý vyplýva z ich viacúčelového použitia. Zmenky sa najviac uplatňujú v obchodnej činnosti, kde plnia funkciu platobného prostriedku a prostriedku na poskytnutie úveru.

Môžu sa tiež používať ako prostriedok na získanie finančnej výpomoci (pôžičky). Právnu stránku zmeniek ustanovuje zmenkový a šekový zákon č. 191/1950 Zb. v znení n. p.

Druhy zmeniek

Najčastejšie používaná kategorizácia člení zmenky na 2 skupiny:

• obchodné zmenky - vznikajú na základe pohybu tovarov; sú nástrojom platenia pri obchodných operáciách;
• finančné zmenky - používajú sa pri vyrovnávaní finančných záväzkov.

Podľa toho, kto vyrovná záväzok vyplývajúci zo zmenky, sa zmenky delia na:

• vlastná zmenka a
• cudzia zmenka.

Vlastná a cudzia zmenka sa medzi sebou líšia najmä:

• v počte účastníkov základného zmenkového vzťahu a
• v prejave vôle vystaviteľa zmenky (či zmenka obsahuje platobný sľub alebo platobný príkaz).

Rozdiel medzi vlastnou a cudzou zmenkou spočíva najmä v tom kto vyrovná záväzok vyplývajúci zo zmenky.

Vlastná zmenka (sola) – v prípade vlastnej zmenky, zmenku uhradí vystaviteľ zmenky. Vlastná zmenka je písomný prísľub. Pri vlastnej zmenke sa vyskytujú 2 osoby (ak nepočítame zmenkového ručiteľa) a to vystaviteľ zmenky (dlžník) a príjemca zmenky (remitent, veriteľ). Cudzia zmenka (trata) – cudziu zmenku uhradí na príkaz vystavovateľa zmenky (trasanta) tretia osoba (trasat) v prospech remitenta. Cudzia zmenka teda obsahuje príkaz vystavovateľa zmenky tretej osobe (obyčajne banke), aby bola vyplatená určitá suma veriteľovi (cudzia zmenka obsahuje slová: „za túto zmenku zaplať­te“). Na tejto zmenke sa zúčastňujú teda tri osoby.

2. Náležitosti zmenky

Vlastná zmenka obsahuje:

• označenie, že ide o zmenku vo vlastnom texte listiny a vyjadrené v jazyku, v ktorom je listina písaná,
• dátum a miesto vystavenia zmenky,
• bezpodmienečný sľub zaplatiť určitú pe­ňažnú sumu,
• údaje o splatnosti (zročnosť),
• údaje o mieste, kde bude zmenka uhradená,
• meno toho, komu sa má zaplatiť (zmenkový veriteľ, remitent),
• údaje o vystavovateľovi zmenky (meno, adresa, podpis).

Cudzia zmenka obsahuje:

• označenie, že ide o zmenku vo vlastnom texte listiny a vyjadrené v jazyku, v ktorom je listina písaná,
• dátum a miesto vystavenia zmenky,
• bezpodmienečný príkaz zaplatiť určitú peňažnú ...