Zákon o sociálnej ekonomike a sociálnych podnikoch v § 14 a § 15 osobitne vymedzuje účtovné povinnosti registrovaného sociálneho podniku. Registrovaný sociálny podnik je povinný účtovať v sústave podvojného účtovníctva podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve postupom podľa opatrenia Ministerstva financií SR:
- č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak ide o obchodnú spoločnosť, družstvo alebo fyzickú osobu podnikateľa,
- č. MF/24342/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a účtovej osnove pre účtovné jednotky, ktoré nie sú založené alebo zriadené na účel podnikania, ak ide o občianske združenie, nadáciu, neinvestičný fond, neziskovú organizáciu alebo účelové zariadenie cirkvi.
V sústave podvojného účtovníctva je povinný účtovať najneskôr od účtovného obdobia bezprostredne nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom mu bol priznaný štatút registrovaného sociálneho podniku.
Príklad č. 1:
Fyzickej osobe podnikateľovi účtujúcemu v sústave jednoduchého účtovníctva bol v septembri 2022 priznaný štatút registrovaného sociálneho podniku.
Podľa § 14 ods. 1 zákona o sociálnej ekonomike a sociálnych podnikoch je povinný účtovať v sústave podvojného účtovníctva, a to od začiatku účtovného obdobia, v ktorom mu bol priznaný štatút sociálneho podniku, ale najneskôr od účtovného obdobia bezprostredne nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom mu bol priznaný štatút registrovaného sociálneho podniku.
Postup účtovania pri prechode z jednej účtovnej sústavy do druhej ustanovilo Ministerstvo financií SR opatrením č. 21378/2003-92, ktorým sa ustanovuje postup účtovania pri prechode zo sústavy jednoduchého účtovníctva do sústavy podvojného účtovníctva a postup účtovania pri prechode zo sústavy podvojného účtovníctva do sústavy jednoduchého účtovníctva pre podnikateľov a účtovné jednotky, ktoré vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov.
Prvým účtovným obdobím, v ktorom je fyzická osoba podnikateľ s priznaným štatútom registrovaného sociálneho podniku povinná účtovať v sústave podvojného účtovníctva, je rok 2023.
Do 31. 12. 2022 bol účtovným obdobím registrovaného sociálneho podniku kalendárny rok. Od 1. 1. 2023 registrovaný sociálny podnik môže uplatniť § 3 ods. 4 zákona o účtovníctve a rozhodnúť sa pre hospodársky rok. Hospodársky rok je obdobie nepretržite po sebe idúcich 12 kalendárnych mesiacov, ktoré nie je zhodné s kalendárnym rokom. Účtovným obdobím registrovaného sociálneho podniku tak môže byť kalendárny rok alebo hospodársky rok.
UPOZORNENIE:
Ak sa registrovaný sociálny podnik rozhodne prejsť z účtovného obdobia kalendárny rok na hospodársky rok, môže tak urobiť len k prvému dňu kalendárneho mesiaca. Pri zmene účtovného obdobia je obdobie od skončenia predchádzajúceho účtovného obdobia do začatie iného účtovného obdobia účtovným obdobím, ktoré je kratšie ako 12 kalendárnych mesiacov. Účtovné obdobie, ktoré je hospodárskym rokom, uplatní registrovaný sociálny podaním písomného oznámenia daňovému úradu najmenej 15 dní pred zmenou účtovného obdobia. Na zmenu účtovného obdobia teda nie je potrebný súhlas daňového úradu. Ak v súlade s účtovnými predpismi dôjde k zmene účtovného obdobia na hospodársky rok, podľa § 41 ods. 10 zákona o dani z príjmov hospodársky rok je súčasne na účely dane z príjmov právnickej osoby aj zdaňovacím obdobím.
Účtovné obdobie hospodársky rok nemôžu s ohľadom na § 3 ods. 8 zákona o účtovníctve uplatniť registrované sociálne podniky, ktoré sú právnické osoby s majetkovou účasťou obce alebo s majetkovou účasťou vyššieho územného celku, a ani fyzické osoby podnikatelia, ktorým zákon o dani z príjmov ustanovuje zdaňovacie obdobie iba kalendárny rok.
Na účely preukázania rozsahu činnosti je registrovaný sociálny podnik povinný vo svojom účtovníctve osobitne sledovať činnosť, ktorú vykonáva ako registrovaný sociálny podnik, a to ...