Účtovanie sociálneho fondu a základná finančná kontrola

Subjekty verejnej správy na realizáciu svojej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o svojich zamestnancov používajú sociálny fond, ktorý sa tvorí a používa podľa zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o sociálnom fonde“).

Podľa § 6 ods. 2 zákona o sociálnom fonde tvorbu sociálneho fondu a čerpanie prostriedkov sociálneho fondu vedie zamestnávateľ, ktorým je:

1. vyšší územný celok, rozpočtová organizácia alebo príspevková organizácia, ktorá je zapojená na štátny rozpočet, rozpočtová organizácia alebo príspevková organizácia, ktorá je zriadená vyšším územným celkom, alebo verejná výskumná inštitúcia, na osobitnom účte fondu v Štátnej pokladnici,
2. iná osoba, ako je uvedená v písmene a), na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte fondu v Štátnej pokladnici, v banke alebo v pobočke zahraničnej banky.

Podľa § 6 ods. 2 zákona o sociálnom fonde zamestnávateľ je povinný tvoriť sociálny fond najneskôr v deň dohodnutý na výplatu mzdy alebo platu; za mesiac december môže zamestnávateľ tvoriť sociálny fond z predpokladanej výšky miezd alebo platov a previesť finančné prostriedky na účet fondu do 31. decembra. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu alebo plat vo viacerých výplatných termínoch, za deň výplaty sa na účely tohto zákona považuje posledný dohodnutý deň výplaty mzdy alebo platu za uplynulý kalendárny mesiac.

Podľa § 6 ods. 3 zákona o sociálnom fonde zamestnávateľ musí najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka vykonať zúčtovanie prostriedkov sociálneho fondu za kalendárny rok. Nevyčerpaný zostatok sociálneho fondu sa prevádza do nasledujúceho roka.

Zákon o sociálnom fonde ukladá zamestnávateľovi v § 6 ods. 4 až 5 povinnosť prevodu nevyčerpanej časti sociálneho fondu zodpovedajúcu podielu prevádzaných zamestnancov na nového zamestnávateľa v prípade prechodu práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov podľa § 27 až 31 Zákonníka práce a povinnosť uspokojenia nárokov zo sociálneho fondu, ak sa zamestnávateľ zrušuje bez právneho nástupcu, ako nárokov z pracovného pomeru.

1. Rozpočet sociálneho fondu

Zamestnávateľ zostavuje rozpočet sociálneho fondu, v ktorom určí:

1. tvorbu sociálneho fondu – výšku povinného prídelu, výšku ďalšieho prídelu a výšku ďalších zdrojov, z ktorých sa tvorí sociálny fond v rozpočtovom roku,
2. použitie sociálneho fondu v rozpočtovom roku.

Keďže ide o fond, tak rozpočet sociálneho fondu obsahuje aj počiatočný stav k 1. 1. rozpočtového roka a konečný stav k 31. 12. rozpočtového roka.

Rozpočet sociálneho fondu:

(ide o vzor, ktorý nie je záväzný)

Tvorba a čerpanie sociálneho fondu sa klasifikuje na rozpočtovej podpoložke ekonomickej klasifikácie 637 016 ...