4. Účtovanie nájomného, ktoré sa časovo rozlišuje

Ak podnikateľ zaplatí nájomné FO dopredu na rok alebo viac rokov, má povinnosť podľa § 17 ods. 19 písm. b) ZDP nájomné časovo rozlišovať, tzn. do každého účtovného obdobia zaúčtovať ako daňový výdavok, ktorý ovplyvňuje ZD, len tú časť nájomného, ktorá pripadá na dané účtovné obdobie. Nájomné zaplatené dopredu na rok alebo viac rokov je v ďalších rokoch výdavkom nepeňažnej povahy, tzn. je to výdavok, ktorý je v danom účtovnom období daňovo uznateľný, aj keď nedošlo k výdaju finančných prostriedkov, lebo k úhrade nájomného došlo napríklad v predchádzajúcom účtovnom období. Takéto nájomné zaúčtuje podnikateľ do daňových výdavkov k poslednému dňu účtovného obdobia ako uzávierkovú účtovnú operáciu, ktorá zvyšuje daňové výdavky a znižuje ZD.

Uzávierkové účtovné operácie

Uzávierkové účtovné operácie sa podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1c Postupov účtovania v JÚ účtujú v peňažnom denníku pri uzatváraní účtovných kníh tak, že sa zvýšia výdavky o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré sa zahrnujú do ZD z príjmov do položky výdavky celkom a do položiek výdavkov podľa ich druhového členenia, ak takéto členenie vyplýva z vnútorného predpisu účtovnej jednotky.

Účtovanie v peňažnom denníku

Zaplatené nájomné, ktoré spĺňa všetky podmienky uvedené v § 2 písm. i) a § 19 ods. 1 ZDP, je daňovým výdavkom, ktorý zvyšuje ZD, tzn. podnikateľ ho zaúčtuje do peňažného denníka ako uzávierkovú účtovnú operáciu podľa § 8 ods. 4 písm. a) bod 1c Postupov účtovania v JÚ k poslednému dňu účtovného obdobia (ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka) ako:

• výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“,
• výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v stĺpci „Služby“.

O výdavku peňažných prostriedkov z pokladne alebo z bankového účtu neúčtuje, pretože nedošlo k žiadnej finančnej operácii.