Výdavky na spotrebované PHL sa účtujú do peňažného denníka. Peňažný denník je hlavnou účtovnou knihou sústavy jednoduchého účtovníctva (ďalej len JÚ), v ktorom sa účtuje podľa ustanovení:
- zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej ZÚ),
- opatrenia MF SR č. MF/27076/2007-72, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej Postupy účtovania v JÚ).
V peňažnom denníku sa účtujú, podľa § 4 Postupov účtovania v JÚ, príjmy a výdavky v členení potrebnom na zistenie ZD z príjmov FO. Príjmy a výdavky, ktoré sa v peňažnom denníku účtujú, sa členia podľa druhov. Druhové členenie príjmov a výdavkov súvisí s daňovým zatriedením príjmov a výdavkov na:
- príjmy ovplyvňujúce ZD (podliehajúce dani z príjmov FO),
- príjmy neovplyvňujúce ZD (nedaňové príjmy),
- výdavky ovplyvňujúce ZD (daňové výdavky),
- výdavky neovplyvňujúce ZD (nedaňové výdavky).
Daňové výdavky sú podľa § 4 ods. 6 písm. e) Postupov účtovania v JÚ výdavky na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov celkom, ktoré sa členia a v peňažnom denníku účtujú do stĺpcov. Jedným zo stĺpcov je aj stĺpec „Zásoby“, do ktorého sa účtuje aj nákup PHL.
Účtovanie v stĺpci „Zásoby“
Podľa § 9 ods. 8 Postupov účtovania v JÚ sa zásoby členia na materiál, vlastnú výrobu, zvieratá a tovar. Podľa ustanovenia § 11 ods. 2 Postupov účtovania v JÚ sa ako materiál účtujú najmä suroviny, pomocné látky a prevádzkové látky, náhradné dielce, obaly a majetok podľa § 10 ods. 26. Ako prevádzkové látky sa podľa § 11 ods. 2 písm. c) Postupov účtovania v JÚ účtujú veci, pomôcky a hmoty, ktoré sú potrebné na prevádzku účtovnej jednotky (podnikateľa) ako celku, napríklad mazadlá, palivo, pohonné látky, čistiace potreby, kancelárske potreby.
Účtovanie výdavku „Spotreba PHL“
Nákup PHL do osobného automobilu, ktorý má podnikateľ zaradený v obchodnom majetku (firemný automobil, služobný automobil), sa účtuje podľa § 11 ods. 2 písm. c) Postupov účtovania v JÚ. To znamená, že nákup PHL zaúčtuje podnikateľ v deň úhrady v peňažnom denníku podľa § 4 ods. 6 písm. e) bod 1 Postupov účtovania v JÚ do stĺpca „Zásoby“. Podnikateľ účtuje:
- výdavok peňažných prostriedkov z pokladne alebo bankového účtu (podľa toho, ako platbu uskutočnil, či v hotovosti, alebo bankovým prevodom),
- výdavok ovplyvňujúci ZD v stĺpci „Výdavky celkom“,
- výdavok v druhovom členení výdavkov celkom v ...