Registratúrny poriadok smernica pre subjekty verejnej správy

Registratúrny poriadok na správu registratúry  ....

Smernica z ................... (deň, mesiac a rok) č............., ktorou sa vydáva registratúrny poriadok na správu registratúry... (ak sa ustanovenia registratúrneho poriadku vzťahujú aj na zariadenia subjektu, resp. jeho pobočkovú sieť, uviesť aj ich názvy).

V súlade s § 16 ods. 2 písm. a) zákona NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov  vydávame túto smernicu:

Čl.  1

Registratúrny poriadok  na  správu registratúry a registratúrny plán, ktoré sú prílohou tejto smernice, sa vzťahujú na činnosť ... (ak sa ustanovenia registratúrneho poriadku vzťahujú aj na zariadenia subjektu, resp. jeho pobočkovú sieť, uviesť aj ich názvy).Organizačný poriadok

Čl.  2

Táto smernica nadobúda účinnosť ................. .

..............................
riaditeľ organizácie

Príloha  smernice č. :

R E G I S T R A T Ú R N Y   P O R I A D O K   A   R E G I S T R A T Ú R N Y  P L Á N
(uviesť presný názov subjektu)

PRVÁ  ČASŤ

 Čl.  1

Úvodné ustanovenia

(1)  Registratúrny poriadok  ... (presný názov subjektu) upravuje postup  ... (presný názov subjektu) (ďalej len „organizácia“) pri správe registratúry, a to najmä pri organizovaní manipulácie so záznamami  a spismi, ako aj pri náležitom a pravidelnom vyraďovaní  spisov.

(2)  ... (označenie funkcie vedúceho zamestnanca subjektu) (ďalej len „...“) dôsledne dbá, aby sa pri správe registratúry  dodržiavali ustanovenia registratúrneho poriadku.

(3) Správu registratúry spravidla zabezpečuje administratívny zamestnanec organizácie poverený vedením registratúrneho denníka, ako aj správou registratúrneho strediska (ďalej len „administratívny zamestnanec“). Zariadenia, resp. pobočková sieť subjektu sú povinní poveriť správou registratúry administratívneho zamestnanca zariadenia, resp. pobočky.

(4)  Organizácia a zariadenia spravujú registratúru tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu registratúrnych záznamov (ďalej len „záznam“). Ak sa zistí, že došlo k poškodeniu, zničeniu alebo strate, administratívny zamestnanec vyhotoví  záznam o výsledku šetrenia a možných dôsledkoch porušenia celistvosti registratúry, ktorý predloží ... (označenie funkcie vedúceho zamestnanca).

(5)  Zamestnanec organizácie pri rozviazaní pracovného pomeru protokolárne odovzdá ... (označenie funkcie vedúceho zamestnanca)  alebo ním poverenému zamestnancovi (ďalej len „zástupca“) nevybavené spisy.

(6)  Evidenciu a manipuláciu s registratúrnymi záznamami obsahujúcimi  evidenciu sťažností,  ako aj účtovných registratúrnych záznamov a registratúrnych záznamov agendy ľudských zdrojov (ďalej len „špeciálne druhy registratúrnych záznamov“) upravuje osobitný predpis.Zákon NR SR č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve ...