Povinnosti zamestnávateľa pri uzatváraní roka v mzdovej učtárni

Z LEGISLATÍVY Č. 1

Mzdový list na daňové účely musí obsahovať:

1. meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce,
2. rodné číslo zamestnanca,
3. adresu trvalého pobytu zamestnanca,
4. mená, priezviská a rodné čísla osôb, na ktoré zamestnanec uplatňuje nezdaniteľnú časť základu dane a daňový bonus,
5. výšku jednotlivých nezdaniteľných častí základu dane s uvedením dôvodu ich priznania,
6. za každý kalendárny mesiac
1. počet dní výkonu práce,
2. úhrn vyplatených zdaniteľných miezd bez ohľadu na to, či ide o peňažné plnenie alebo o nepeňažné plnenie podľa § 5 ods. 3 písm. d), okrem súm uvedených v deviatom a desiatom bode,
3. sumy oslobodené od dane, okrem súm uvedených v deviatom a desiatom bode,
4. sumy poistného a príspevku, ktoré je povinný platiť zamestnanec,
5. základ dane, nezdaniteľné časti základu dane, zdaniteľnú mzdu, preddavok na daň,
6. sumu daňového bonusu,
7. sumu dobrovoľného príspevku na starobné dôchodkové sporenie, ktoré odvádza zamestnávateľ,
8. sumu príspevkov na doplnkové dôchodkové sporenie, ktoré za zamestnanca odvádza zamestnávateľ,
9. sumu peňažného plnenia podľa osobitných predpisov („13. plat“) a z toho sumu oslobodenú podľa § 5 ods. 7 písm. n),
10. sumu peňažného plnenia podľa osobitných predpisov („14. plat“) a z toho sumu oslobodenú podľa § 5 ods. 7 písm. o),
7. za zdaňovacie obdobie súčet jednotlivých údajov uvedených v písmene f),
8. sumu vyplatenej zamestnaneckej prémie (§ 32a).

Z LEGISLATÍVY Č. 2

Podľa § 39 ods. 4 evidencia (zoznam) obsahuje:

1. meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce,
2. rodné číslo zamestnanca,
3. adresu trvalého pobytu zamestnanca,
4. údaj o trvaní pracovnej činnosti,
5. úhrn nepeňažných príjmov uvedených v § 5 ods. 3.

Z LEGISLATÍVY Č. 3

Podľa § 232 zákona o sociálnom poistení musí evidencia o zamestnancovi obsahovať tieto údaje:

1. priezvisko (vrátane všetkých predošlých priezvisk) a meno,
2. dátum a miesto narodenia,
3. stav,
4. miesto trvalého pobytu,
5. údaj o tom, či je zamestnanec štatutárnym orgánom zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa,
6. identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby (identifikačným číslom v súlade s § 235 – rodné číslo),
7. deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi,
8. vymeriavací základ zamestnanca neobmedzený podľa § 138 ods. 6 zákona o sociálnom poistení,
9. obdobie, počas ktorého sa zamestnancovi prerušuje nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie, poistenie v nezamestnanosti a starobné dôchodkové sporenie,
10. obdobie materskej dovolenky, obdobie rodičovskej dovolenky.

Z LEGISLATÍVY Č. 4

Zamestnávateľ je povinný viesť a uchovávať po dobu desiatich rokov evidenciu pre účely zdravotnej poisťovne. Evidencia v súlade s § 24 písm. e) zákona o zdravotnom poistení by mala obsahovať:

1. meno a priezvisko, a to aj predchádzajúce,
2. rodné číslo, u cudzinca sa uvádza dátum narodenia, ak rodné číslo nemá,
3. adresu ...