Používanie registračnej pokladnice e-kasa od 1. 4. 2019

V súčasnosti je aktuálna téma zavedenia on-line pokladníc, tzv. e-kasa, ktoré v plnom rozsahu nahradia dosiaľ používané elektronické registračné pokladnice, ktorými podnikateľské subjekty blokujú prijaté tržby v hotovosti za predaný tovar alebo poskytnutú službu. Povinnosť používania on-line pokladnice bola ustanovená zákonom č. 368/2018 Z. z. a zákonom č. 9/2019 Z. z., ktorým sa opäť mení a dopĺňa zákon č. 289/2008 Z. z. („zákon o ERP“).

Pri legislatívnom procese schvaľovania novely zákona došlo k zmene navrhovaného termínu spustenia projektu e-kasa. Pôvodný zámer bol od 1. 4. 2019 zaviesť povinnú evidenciu tržieb on-line registračných pokladníc, ktoré nahradia staré elektronické registračné pokladnice, pre hotely, reštaurácie a kaviarne, tzv. „projekt Horeca“. Od tohto projektu a pôvodného návrhu zákona sa upustilo.

Obsah:

1. Pojmy z legislatívy
2. Odkedy musia podnikatelia používať e-kasu klient
3. Komunikácia so systémom
4. Chránené dátové úložisko
5. Certifikovaný pokladničný program a požiadavky
6. Zmena pokladničného programu, prípadne nesplnenie požiadaviek
7. Informovanie podnikateľov
8. Popis integračného rozhrania systému e-kasa
9. Nesplnenie požiadaviek a sankcie
10. Ukončenie prevádzky pokladnice podnikateľom
11. Zavedenie online pokladnice do prevádzky
12. Používanie systému e-kasa na viacerých miestach
13. Odcudzenie autentifikačných údajov
14. Pred prvým použitím on-line registračnej pokladnice
15. Možnosť vydania dokladu kupujúcemu v elektronickej podobe
16. Evidencia tržieb systémom e-kasa
17. Je možné požiadať o odklad používania e-kasy?
18. Novela zákonom č. 9/2019 Z. z., taxislužba

Pojmy z legislatívy

On-line registračnou pokladnicou je súbor pokladničného programu, chráneného dátového úložiska, hardvérových prostriedkov používaných na vyhotovenie pokladničných alebo iných dokladov, na zasielanie dátových správ, ktoré obsahujú najmä taxatívne uvedené údaje z dokladov, údaje identifikujúce podnikateľa alebo on-line registračnú pokladnicu do systému e-kasa, vytlačenie pokladničného dokladu alebo jeho zaslanie na žiadosť kupujúceho elektronickou formou a ďalších prostriedkov zabezpečujúcich plnenie povinností podľa zákona.

Zákon definuje pojem e-kasa klient.

Pokladnicou e-kasa klient sa rozumie:

1. on-line registračná pokladnica (ORP),
2. virtuálna registračná pokladnica (VRP).

Citovaným zákonom sa zavádza pokladnica e-kasa klient, ktorou sa od 1. 1. 2019 rozumie on-line registračná pokladnica a od 1. 4. 2019 aj virtuálna registračná pokladnica.

Dosiaľ mali podnikatelia možnosť vybrať si napojenie na systémy finančnej správy v podobe virtuálnej registračnej pokladnice (VRP) dobrovoľne, po schválení novely zákona bude toto pripojenie na Finančnú správu SR už povinné. Z elektronických registračných pokladníc (ERP) sa stanú on-line registračné pokladnice (ORP).

Odkedy musia podnikatelia používať e-kasu klient

Noví podnikatelia, ktorí začnú vykonávať podnikateľskú činnosť na základe oprávnenia na podnikanie, musia už od 1. apríla 2019 používať pokladnicu e-kasa klient, pričom si môžu vybrať, či budú používať:

1. virtuálnu registračnú pokladnicu alebo
2. on-line registračnú pokladnicu.

Podnikatelia, ktorí už v súčasnosti používajú na evidenciu tržieb elektronickú registračnú pokladnicu, môžu prejsť na nový spôsob registrácie virtuálnou registračnou pokladnicou alebo on-line registračnou pokladnicou (ORP) od 1. apríla 2019.

Povinný prechod na ORP je najneskôr od 1. júla 2019.

Realizáciu systému e-kasa bude zabezpečovať Finančné riaditeľstvo SR a zároveň aj výrobcovia, dovozcovia a predajcovia pokladníc, ktorí budú zabezpečovať priamo u podnikateľov implementáciu SW a HW. V súlade so zákonom je možné transformovať súčasne používané elektronické registračné pokladnice na on-line registračné pokladnice. Pretransformovanie pôvodnej elektronic­kej registračnej pokladnice na on-line registračnú pokladnicu je proces, ktorý musí byť schválený v procese certifikácie Finančným riaditeľstvom SR (FR). Elektronickú registračnú pokladnicu môže ...