Peňažný denník – hlavná účtovná kniha sústavy jednoduchého účtovníctva

Jednou z povinností, ktorú má podnikajúca fyzická osoba po pridelení oprávnenia na výkon podnikateľskej činnosti, ak sa rozhodne účtovať v sú­stave jednoduchého účtovníctva, je povinnosť viesť účtovníctvo.

Podľa § 9 ods. 2 písm. a) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej ZÚ) v sústave jednoduchého účtovníctva môže účtovať podnikateľ, ktorému to umožňuje § 37 Obchodného zákonníka, t. j. podnikajúca fyzická osoba, ktorá nie je zapísaná v obchodnom registri. Hlavnou účtovnou knihou sústavy jednoduchého účtovníctva je peňažný denník. Peňažný denník je účtovnou knihou, v ktorej sa účtuje o príjmoch a výdavkoch v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov fyzických osôb.

V peňažnom denníku sa účtuje len v eurách, bez ohľadu na to, či pokladničná hotovosť alebo bankový účet znie na cudziu menu. Druhové členenie príjmov a výdavkov v peňažnom denníku súvisí s daňovým zatriedením. V peňažnom denníku sa účtujú príjmy ovplyvňujúce základ dane a príjmy, ktoré neovplyvňujú základ dane, a daňové výdavky, ktoré ovplyvňujú základ dane, a výdavky neovplyvňujúce základ dane.

Peňažný denník

Podnikateľ, ktorý účtuje v sústave JÚ, účtuje o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva, v účtovných knihách podľa § 15 ods. 1 ZÚ. Najdôležitejšou a hlavnou účtovnou knihou je peňažný denník. V peňažnom denníku sa podľa § 4 ods. 1 Postupov účtovania v JÚ (opatrenie č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov, v znení neskorších predpisov) účtuje o:

• príjmoch a výdavkoch v hotovosti vrátane prijatých a vydaných šekov a cenín,
• príjmoch a výdavkoch na bankových účtoch vrátane úverov a termínovaných vkladov,
• priebežných položkách,
• uzávierkových účtovných operáciách.

Hlavné zásady pre účtovanie v peňažnom denníku

Pre účtovanie v peňažnom denníku platí ustanovenie § 4 Postupov účtovania v JÚ, podľa ktorého sa v peňažnom denníku:

• účtuje vždy len v časovom slede na základe jednotlivých účtovných dokladov;
• účtuje len v eurách, a to bez ohľadu na to, či pokladnica alebo bankový účet je vedený v cudzej mene (účtovanie v cudzej mene je možné len v knihe pohľadávok, v knihe záväzkov a v pomocných účtovných knihách);
• účtuje o pohybe peňažných prostriedkov v pokladniciach v prehľade o pe­ňažných prostriedkoch v hotovosti na základe pokladničných dokladov;
• o pohybe peňažných prostriedkov na bankových účtoch sa účtuje v prehľade peňažných prostriedkov na účtoch v bankách podľa výpisov z účtov v bankách;
• priebežné položky sa účtujú pri prevodoch peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a účtom v banke, pri prevode medzi pokladnicami a pri prevodoch medzi bankovými účtami;
• priebežné položky sa členia na príjem a výdavok. Ako príjem sa účtuje priebežná položka pri výdavku peňažných prostriedkov, pri ktorom nie je účtovný doklad o príjme účtovnej jednotke (ďalej ÚJ) doručený. Ako výdavok sa účtuje priebežná položka pri príjme peňažných prostriedkov, pri ktorom nie je účtovný doklad o výdavku;
• ako posledné zápisy pred zaúčtovaním uzávierkových účtovných operácií sa účtujú kurzové rozdiely (kurzová strata, kurzový zisk);
• v peňažnom denníku sa neúčtujú účtovné prípady, ktorými sa predpisuje povinnosť platieb alebo odvodov;
• účtovné zápisy sa vykonávajú tak, aby sa zabezpečila nadväznosť na zostatky jednotlivých účtov v banke alebo zostatky jednotlivých pokladníc.

Členenie peňažného denníka

Peňažný denník je členený, podľa § 4 ods. 6 Postupov účtovania v JÚ, na:

• príjmy zahrnované do základu dane (ďalej ZD), ktoré ovplyvňujú ZD a tým aj výšku daňovej povinnosti k dani z príjmov fyzických osôb (ďalej FO). Tieto príjmy sa druhovo členia podľa § 4 ods. 6 písm. d) Postupov účtovania v ...