Pri automobile zaradenom do obchodného majetku sa do daňových výdavkov môžu zaradiť takmer všetky položky súvisiace s používaním automobilu. Pri kúpe nového automobilu nie je predpoklad daňových výdavkov v opravách alebo v kúpe nových komponentov. Daňové výdavky sú spojené skôr so servisom auta, čiže výmenou oleja, pneumatík či umytím auta. Za daňové výdavky sa považujú napr.: kúpa výstražného trojuholníka, reflexnej vesty, lekárničky, hasiaceho prístroja a iné.
Do daňových výdavkov sa zahŕňa aj daň z motorových vozidiel, ktorú stanovuje vyšší územný celok podľa kraja, v ktorom živnostník vykonáva svoju podnikateľskú činnosť.
Jedným z najčastejších daňových výdavkov živnostníka je spotreba pohonných látok. Pri automobile zahrnutom do obchodného majetku zákon o dani z príjmov umožňuje 3 spôsoby uplatňovania výdavkov, a to:
- prepočet spotreby pohonných látok,
- spotreba pohonných látok podľa údajov z prístrojov satelitného systému,
- uplatnenie paušálnych výdavkov vo výške 80 % : 20 %.
1. spôsob – prepočet spotreby pohonných látok
Pri tomto spôsobe sa živnostník rozhodne, že bude postupovať podľa zákona o dani z príjmov a uplatní si daňové výdavky na spotrebované pohonné látky podľa cien platných v čase ich nákupu prepočítané podľa rôznych spôsobov uplatňovania daňových výdavkov.
Spôsoby uplatňovania daňových výdavkov na spotrebované PHL:
- podľa spotreby uvedenej v osvedčení o evidencii alebo v technickom preukaze auta,
- podľa dokladu – certifikátu (tzv. prelitrovanie), vydaného autorizovanou skúšobňou, ktorá je oprávnená vykonávať takéto činnosti (napr. Výskumný ústav dopravný v Žiline; Slovdekra, s. r. o. Bratislava; Exakta, s. r. o. Košice),
- z doplňujúcich údajov výrobcu alebo predajcu, ktoré preukazujú inú spotrebu pohonných látok.
Na stanovenie daňového výdavku sú potrebné tieto doklady:
1. kniha jázd, v ktorej sa evidujú všetky jazdy automobilu vloženého do obchodného majetku s uvedením ich účelu, či auto bolo použité na podnikateľské alebo súkromné účely. Pri tejto knihe nie je dôležitá forma, ale obsah evidencie;
POZNÁMKA
Evidencia o prevádzke motorového vozidla by mala obsahovať tieto údaje:
- dátum, kedy bola cesta vykonaná,
- meno vodiča a označenie vozidla (ŠPZ),
- čas trvania cesty (od – do v hodinách),
- trasa cesty (odkiaľ – kam),
- účel cesty,
- stav tachometra,
- najazdené kilometre v členení na jednotlivé režimy, resp. cykly, a to podľa konkrétnej normy spotreby uvedenej v technickom preukaze vozidla na nasledovné cykly (mestský cyklus, mimomestský cyklus, kombinovaný cyklus),
- spotreba v litroch a eurách v závislosti od odjazdených km v jednotlivých cykloch jázd,
- tankovanie v litroch a v eurách.
2. pokladničný blok alebo dodávateľská faktúra o nákupe PHL.
Výpočet daňového výdavku 1 pracovnej cesty:
Náhrada za spotrebované PHL = [(počet km x spotreba PHL)/100] x cena PHL za 1 liter
POZNÁMKA
Celková náhrada za spotrebované pohonné látky za každý km jazdy sa zaokrúhľuje na celé eurocenty nahor.
Živnostník môže takéto stanovenie náhrady za spotrebované PHL použiť v prípade, ak využíva osobný automobil len na podnikateľské účely. V prípade, že použije automobil aj na súkromné účely, nemôže vypočítané ...