Odpis pohľadávok v jednoduchom účtovníctve

Obsah článku:

Úvod

1. Odpis pohľadávky, ktorá nespĺňa podmienky [§ 19 ods. 2 písm. h) ZDP]

2. Odpis pohľadávky, ktorá spĺňa podmienky [§ 19 ods. 2 písm. h) ZDP

2.1. Odpis pohľadávky voči dlžníkovi [§ 19 ods. 2 písm. h) bod 1 ZDP]

2.2. Odpis pohľadávky na základe výsledku konkurzného konania alebo oddĺženia splátkovým kalendárom [[§ 19 ods. 2 písm. h) bod 2 ZDP]

2.3. Odpis pohľadávky voči dlžníkovi, ktorý zomrel [§ 19 ods. 2 písm. h) bod 3 ZDP]

2.4. Odpis pohľadávky, ak súd alebo exekútor exekúciu zastaví [19 ods. 2 písm. h) bod 4 a 5 zákona o dani z príjmov]

Úvod

Vznik a zánik pohľadávky je v jednoduchom účtovníctve vymedzený dňom uskutočnenia účtovného prípadu, ktorým je podľa § 2 postupov účtovania (opatrenia MF SR č. MF/27076/2007-74) vo vzťahu k pohľadávkam deň splnenia dodávky (vznik pohľadávky), poskytnutia preddavku, poskytnutia nového úveru alebo pôžičky, zistenia škody na majetku, inkasa pohľadávky, započítania pohľadávky, postúpenia pohľadávky, zistenia ďalších skutočností vyplývajúcich z osobitných predpisov alebo z vnútorných podmienok účtovnej jednotky.

Pohľadávky sa účtujú knihe pohľadávok. Podkladom pre účtovanie vzniku pohľadávky v knihe pohľadávok sú najčastejšie odberateľské faktúry, ale môžu to byť aj iné doklady, napr. obchodné zmluvy, úverové zmluvy, rozhodnutia súdu a pod.

Podkladom pre účtovanie zániku pohľadávky v knihe pohľadávok sú najčastejšie výpisy z bankového účtu a príjmové pokladničné doklady preukazujúce inkaso pohľadávky, ale môžu nimi byť aj iné doklady preukazujúce iný spôsob zániku pohľadávky, napr. dohoda o zápočte, zmluva o postúpení, rozhodnutie alebo uznesenie súdu a pod.

Postup účtovania pri vzniku a zániku, ocenení, odpise, trvalom upustení od vymáhania pohľadávky, pri započítaní pohľadávok, pri postúpení pohľadávok upravuje § 14 postupov účtovania v JÚ.

V peňažnom denníku sa v súvislosti s pohľadávkami účtuje:

• v priebehu účtovného obdobia, a to o príjmoch a v tom účtovnom období, v ktorom došlo k inkasu pohľadávky, nie každá úhrada je však daňovým príjmom, preto pri účtovaní je potrebné prihliadať na zákon o dani z príjmov a v zmysle postupov účtovania účtovať:
• príjmy zahrnované do základu dane z príjmov celkom a v členení na predaj tovaru, predaj výrobkov a služieb a ostatné príjmy,
• príjmy, ktoré neovplyvňujú základ dane z príjmov,
• v rámci uzávierkových účtovných operácií, napr. pri postúpení, odpise alebo vzájomnom započítaní pohľadávok,
• pri skončení podnikania v rámci uzávierkových účtovných operácií.

V jednoduchom účtovníctve pohľadávky vstupujú do základu dane až v momente ich inkasa, okrem prípadu, keď podnikateľ skončí svoju činnosť alebo keď pohľadávku vyradí z účtovníctva. V týchto prípadoch musí zvýšiť základ dane (zvýšiť zdaniteľný príjem) o menovitú hodnotu pohľadávok, okrem pohľadávok uvedených v § 19 ods. 2 písm. h) prvom až piatom bode zákona č. 595/2003 Z. z.

V zdaňovacom období, v ktorom dochádza ku ...