Mzdové účtovníctvo a povinnosti zamestnávateľa pri uzatváraní roku 2013 a pri prechode na rok 2014

Súčasťou inventarizácie majetku a záväzkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, je aj inventarizácia pohľadávok a záväzkov v oblasti mzdového účtovníctva.

Pri uzatváraní kalendárneho roka musí zamestnávateľ v oblasti mzdového účtovníctva vykonať úkony smerujúce k príprave:

• na účtovnú závierku za účtovné obdobie a
• ročného zúčtovania za zdaňovacie obdobie,

spočívajúce predovšetkým:

• v odsúhlasení a uzatvorení evidencií za kalendárny rok a
• vo vystavení potvrdení v súvislosti s poskytovaním mzdy a vyberaním preddavku na daň z príjmov zo závislej činnosti.
• Povinnosti zamestnávateľa pri uzatváraní roka vyplývajú z právnych predpisov, predovšetkým:
• zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve vyplýva pre účtovné jednotky, ktoré majú účtovné obdobie kalendárny rok, povinnosť tvorby rezerv v súvislosti so mzdovými nákladmi a povinnosť inventarizácie pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane,
• zo zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde vyplýva povinnosť zúčtovania prostriedkov sociálneho fondu za kalendárny rok,
• zo zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení vyplýva povinnosť vedenia a uchovávania evidencie o zamestnancoch na účely zdravotného poistenia,
• zo zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení vyplýva povinnosť vedenia a uchovávania evidencie o zamestnancoch na účely sociálneho poistenia a povinnosť vedenia a predkladania evidenčných listov dôchodkového poistenia,
• zo zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov vyplýva povinnosť vedenia a uchovávania mzdových listov a vystavenia dokladov o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste.

1. Tvorba rezerv súvisiacich so mzdovými nákladmi a dokladová inventúra

Rezerva je záväzok predstavujúci existujúcu povinnosť zamestnávateľa, ktorá vzniká z minulých udalostí, pričom ak nie je známa výška tohto záväzku, ocení sa odhadom v sume dostatočnej na splnenie existujúcej povinnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Spôsob tvorby a použitia rezerv by mal byť stanovený vo vnútornom predpise zamestnávateľa.

Zamestnávatelia účtujúci v sústave jednoduchého účtovníctva rezervy v súvislosti so mzdovými výdavkami netvoria.

Zamestnávatelia účtujúci v sústave podvojného účtovníctva sú v zmysle § 19 ods. 7 postupov účtovania povinní tvoriť nasledovné rezervy súvisiace so mzdovými nákladmi:

• rezervy na odstupné, ktoré sa tvoria na základe povinnosti zamestnávateľa vyplatiť odstupné v zmysle Zákonníka práce, resp. kolektívnej zmluvy, pričom dôvodom pre tvorbu rezervy je očakávané znižovanie počtu zamestnancov alebo iných reštrukturalizačných opatrení,
• rezervy na nevyčerpané dovolenky vrátane sociálneho a zdravotného poistenia,
• rezervy na odmeny členom dozornej rady a iných orgánov spoločnosti, ktoré sa vytvárajú na odmeny členom dozornej rady a iných orgánov účtovnej jednotky za ich prácu pre účtovnú jednotku za účtovné obdobie, ktoré budú vyplatené v nasledujúcom účtovnom období, pričom nárok na odmenu vyplýva zo stanov alebo iných interných predpisov,
• rezervy na vyplácanie prémií a odmien, ktoré sa tvoria v prípadoch, ak účtovná jednotka má povinnosť vyplatenia prémií a odmien na základe dosiahnutého výsledku hospodárenia a do dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, nie je známa výška týchto prémií a odmien, preto sa rezerva vytvára vo výške predpokladaných prémií a odmien vrátane povinného sociálneho a zdravotného poistenia plateného zamestnávateľom,
• rezervy na vyplácanie odchodného, vyplácanie plnení pre zamestnancov pri životných jubileách alebo pracovných jubileách a iných plnení pre zamestnancov, ktoré sa tvoria v prípadoch, ak v nasledujúcom účtovnom období vznikne zamestnancom nárok na odchodné a iné zamestnanecké požitky v zmysle Zákonníka práce, kolektívnej zmluvy alebo iných predpisov, pričom pri výpočte je možné vychádzať z priemerného zárobku zamestnancov.

1.1 Náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku a rezervy na nevyčerpané dovolenky

Podmienky nároku na dovolenku sú ustanovené v § 100 až § 117 Zákonníka práce. V súlade s § 116 Zákonníka práce zamestnancovi za vyčerpanú dovolenku patrí náhrada mzdy v sume jeho priemerného zárobku.

Ak zamestnanec nevyčerpá dovolenku do konca nasledujúceho kalendárneho roka, zamestnávateľ je povinný vyplatiť mu náhradu mzdy za tú časť nevyčerpanej ...