Monitorovanie služobného vozidla a GDPR

Množstvo zamestnávateľov prevádzkuje vlastný vozový park, ktorý tvorí neoddeliteľnú súčasť poskytovania služieb. Či už ide o služobné cesty alebo iné činnosti súvisiace s pracovnou náplňou, tieto vozidlá často využívajú aj poverení zamestnanci zamestnávateľa. Pri týchto aktivitách prirodzene dochádza k spracúvaniu osobných údajov týkajúcich sa jednotlivých jázd. Cieľom tohto článku je zamestnávateľom poskytnúť odpovede na otázky súvisiace s právnym režimom spracúvania osobných údajov v súvislosti s prevádzkou a monitorovaním služobného vozidla.

Obsah:

Úvod

Účely pri monitorovaní vozidla zamestnávateľom

Právny základ

Oprávnený záujem na účely týkajúce sa monitorovania vozidla

Praktické rady pri monitorovaní vozidla

Úvod

Ako sme už deklarovali v našich predchádzajúcich výstupoch na tému pracovnoprávnych vzťahov a ochrany osobných údajov, zamestnanci sú tradične v rámci tejto oblasti vnímaní ako slabšia strana či zraniteľná dotknutá osoba (vulnerable data subject). Z tohto dôvodu je každý zásah do súkromia zamestnanca nutné opatrne vyvažovať a podrobiť prísnemu testu nevyhnutnosti a proporcionality. Táto línia je v súlade so závermi Európskeho súdu pre ľudské práva („ESĽP“), ktorý opakovane zvýrazňuje právo na súkromie zamestnanca v rámci pracovnoprávnych vzťahov.^{Pozri napríklad rozhodnutie Európskeho súdu pre ľudské práva vo veci Bărbulescu proti Rumunsku, sťažnosť č. 61496/08 [2017] ECHR 742.} Na tieto aspekty je potrebné myslieť aj pri spracúvaní osobných údajov vo všeobecnosti, pričom tento režim podlieha legislatíve v podobe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, „GDPR“).

Napriek tomu, že by sa nemuselo na prvý pohľad zdať, že spracúvanie údajov o zamestnancovi pri využívaní firemných vozidiel by mohlo spôsobovať aplikačné problémy, opak je ...