3. Manká z aspektu účtovníctva a daní

Pojem manko je definovaný v:

• § 30 ods. 5 písm. a) ZoÚ ako inventarizačný rozdiel, ak zistený skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve a ak ho nemožno preukázať účtovným záznamom; pri peňažných prostriedkoch a ceninách sa označuje ako schodok,
• § 26 ods. 6 ZoÚ ako inventarizáciou zistené odcudzenie alebo zistená strata majetku.

Inventarizačné rozdiely môžu mať dvojaký charakter:

a) manko – ak zistený skutočný stav podľa inventúry je nižší než stav podľa účtovníctva (v prípade peňažných prostriedkov hovoríme o schodku),

b) prebytok – ak zistený stav je vyšší než stav podľa účtovníctva a nemožno ho preukázať účtovným záznamom.

Inventarizačný rozdiel sa účtuje v účtovnom období, za ktoré sa inventarizácia vykonáva (§ 30 ods. 7 ZoÚ).

Účtovanie inventarizačných rozdielov v prehľade

* Chýbajúce cenné papiere, ak začalo umorovacie konanie, sa účtujú na analytický účet k účtu cenných papierov (25x, 06x) s označením cenné papiere v umorovacom konaní [§ 11 ods. 1 písm. a) Postupov účtovania pre PÚ].

Inventúra a zistenie škody

Inventúrou účtovná jednotka môže zistiť aj neodstrániteľné poškodenie alebo zničenie majetku, napr. rozbitý materiál alebo tovar na sklade. Majetok neodstrániteľne poškodený alebo zničený je aj v danom prípade škodou. Účtovná jednotka vyhotoví protokol o zistení škody a o škode zaúčtuje na účte 549.

Inventarizácia a zistenie manka

V súlade s definíciami ZoÚ manko sa zisťuje len v dôsledku vykonanej inventarizácie, je inventarizačným rozdielom. Chýbajúci majetok sa označí ako manko až po vykonaní kontroly účtovania, t. j. overení, že ho nemožno preukázať účtovným záznamom (nezaúčtovaný výdaj zásob, nezaúčtované vyradenie dlhodobého majetku, nesprávne zaúčtované nadobudnutie majetku, napr. v dvojnásobnej sume a pod.).

V prípade skladových položiek, ktoré sú ľahko zameniteľné, účtovná jednotka môže po zistení manka na jednej položke a prebytku na inej položke účtovať o vyrovnaní v rámci skladových položiek.