Kontrola e-mailovej komunikácie zamestnancov

Obsah:

Dotknuté osoby
Súkromie a osobné údaje
Právne dôvody spracovania osobných údajov
Monitorovanie zamestnanca podľa Zákonníka práce
Elektronická pošta (e-mailová komunikácia)
Judikatúra k monitorovaniu e-mailov zamestnancov
Ochrana zamestnanca

Internet je v súčasnosti považovaný za jeden z najefektívnejších pracovných nástrojov. Jeho význam sa zvýšil aj kvôli šíreniu nákazy COVID-19 a vďaka rastúcemu záujmu o prácu formou home office. Zamestnávatelia ho využívajú nielen pri vnútroorganizačnej komunikácii, ale aj pri komunikácii s dodávateľmi, klientmi či úradmi. V neposlednom rade slúži ako zdroj informácií. Vďaka tomuto všetkému sa stal na mnohých pracoviskách nenahraditeľným pracovným nástrojom. Monitorovanie zamestnancov zo strany zamestnávateľa, a to najmä e-mailovej komunikácie či používania internetu a pod., je v posledných rokoch jednou z najdiskutovanejších tém v oblasti pracovného práva, a to nielen na Slovensku, ale aj v rámci Európskej únie. Záujem o túto tému sa zvýšil aj potom, čo 25. mája 2018 nadobudlo účinnosť Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (ďalej len: „nariadenie GDPR“).

Rozvoj technológií a informatizácia spoločnosti so sebou priniesli aj potrebu zamestnávateľov čoraz dôslednejšie kontrolovať svojich zamestnancov v súvislosti s dodr­žia­vaním pracovnej disciplíny a využívaním pracovného času či pracovných pomôcok na výkon práce pre zamestnávateľa. Zamestnávateľov spravidla ku zavedeniu monitorovania zamestnancov vedie nielen záujem o kontrolu toho, či zamestnanec nezneužíva pracovné prostriedky pre osobnú potrebu, ale aj záujem o to, či neporušuje povinnosť mlčanlivosti, zachovávanie obchodného tajomstva a pod. Tento článok rozoberá právnu úprav monitorovania e-mai­lovej komunikácie zamest­nancov zamestnávateľom a podmienky, za ktorých môže byť monitorovanie vykonávané. Článok poukazuje ...