Inventarizácia k 31. 12. 2015 a zaúčtovanie inventarizačných rozdielov

Účtovná jednotka vykonáva inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku.

Inventarizácia:

• je kontrolou vecnej správnosti účtovníctva
• je základným predpokladom úspešnej účtovnej uzávierky a závierky
• vykonaním inventarizácie sa zabezpečuje preukázateľnosť vedenia účtovníctva
• zisťuje sa jej prostredníctvom, či je zabezpečená ochrana majetku a zodpovednosť za majetok
• overuje riadne udržiavanie majetku a jeho opráv
• zisťuje sa jej prostredníctvom využiteľnosť majetku

Druhy inventarizácie:

• dobrovoľná – realizovaná na základe rozhodnutia účtovnej jednotky
• povinná – realizovaná podľa zákona ku dňu, ku ktorému sa zostavuje riadna alebo mimoriadna účtovná závierka. 

Účtovná jednotka je povinná preukázať vykonanie inventarizácie počas 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkala (inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy). 

Pri hmotnom majetku, okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti, môže účtovná jednotka vykonať inventarizáciu v inej lehote, ktorá však nesmie prekročiť štyri roky.

Peňažné prostriedky v hotovosti musí účtovná jednotka inventarizovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Praktický výkon inventarizácie sa môže realizovať nasledovnými krokmi:

• Príkaz na vykonanie inventarizácie
• Inventúra – inventúrny súpis
• Porovnanie skutočného stavu so stavom účtovným
• Inventarizácia – inventarizačný zápis
• Výsledky porovnania skutočného stavu so stavom účtovným
• Zistenie inventarizačných rozdielov
• Vysporiadanie inventarizačných rozdielov

Skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa zisťuje inventúrou.

Inventúra je činnosť, pri ktorej sa zisťujú a dokumentujú skutočné stavy majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v peňažných jednotkách a pokiaľ to charakter majetku dovoľuje, tak aj v jednotkách množstva (kusy, bežné metre, štvorcové metre, kubické metre, litre, kg atď.) k určitému dňu.

Pri majetku hmotnej povahy a nehmotnej povahy sa skutočný stav zisťuje fyzickou inventúrou. Pri záväzkoch, rozdiele majetku a záväzkov a pri tých druhoch majetku, ...