Chyby v mzdovom účtovníctve a ich oprava – výpočet mesačnej mzdy

Rovnako treba rozlišovať, ak sa chyba vo výpočte zistí ešte pred uzatvorením mesačného vyúčtovania alebo až po uzatvorení mesačného spracovania a odoslaní súvisiacich výkazov, kedy už v súvislosti s opravami treba zasiahnuť spätne do predchádzajúcich období.

Situácia v mzdách je, čo sa týka opráv a mazania údajov spätne, veľmi zložitá, keďže väčšina údajov môže ovplyvniť už vypočítané mzdy. Navyše na seba nadväzujú mzdové listy jednotlivých mzdových období, nemocenské dávky jednotlivých mzdových období, realizácia zrážok a pod., kedy údaje v jednom mesiaci závisia od údajov z predchádzajúcich mesiacov. Taktiež treba rešpektovať, že za uzavreté mzdové obdobie už mohli byť odoslané platobné príkazy na výplatu miezd a zúčtovanie s inštitúciami, čo môže byť už nevratná akcia.

1. Výpočet mesačnej mzdy – chyby a opravy

Mzda sa zúčtováva pozadu za uplynulé mesačné obdobie. Ak sa chyba zistí už po uzatvorení mesiaca, t. j. po zúčtovaní výplat a odoslaní súvisiacich výkazov, potom je možné chybu opraviť jedným z nasledovných spôsobov:

• ak bola chyba vo výpočte mzdy spôsobená:
• nesprávnym použitím priemerného zárobku na pracovnoprávne účely,
• nesprávne poskytnutou sumou nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka,
• nesprávne poskytnutou sumou daňového bonusu,
• nesprávne použitou % sadzbou poistného na zdravotné a sociálne poistenie,
• nesprávne použitou % sadzbou dane zo závislej činnosti a pod.,

• na mzdovom liste zamestnanca,
• v mesačnom výkaze poistného a príspevkov, resp. výkaze poistného a príspevkov (Sociálne poistenie),
• vo výkaze preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie,
• v prehľade o zrazených a odvedených preddavkoch na daň;
• ak bola chyba vo výpočte mzdy spôsobená nesprávnym určením základnej zložky mzdy, prémie, odmeny, náhrady mzdy alebo inej zložky mzdy, tak opravu je možno vykonať:
• novým výpočtom čistej mzdy a ...