Ako obstarávať cez elektronické trhovisko

Elektronické trhovisko je dostupné na www.eks.sk a obsahuje aj niektoré ďalšie funkcionality (napr. obstarávanie nadlimitných zákaziek, dynamický nákupný systém), ale my sa budeme venovať len obstarávaniu podlimitných zákaziek ako najbežnejšej činnosti. Je možné ho používať v pracovné dni od 08:00 do 18:00 hod.

1. Registrácia

Aby sa cez elektronické trhovisko mohli zadávať zákazky, je nevyhnutné sa na ňom registrovať. Registrácia sa vykoná cez horné menu „Registrácia“ – „Objednávateľ“ (elektronické trhovisko používa jednotný pojem „objednávateľ“ a nie verejný obstarávateľ, pretože obstarávať/objednávať na ňom môže ktokoľvek, teda nie iba verejní obstarávatelia, ktorým to ukladá zákon). V registračnom formulári je potrebné vyplniť požadované údaje o verejnom obstarávateľovi a akceptovať Obchodné podmienky elektronického trhoviska (tzv. OPET). Ide o dôležitý dokument, ktorý sa skladá z dvoch častí:

1. Trhový poriadok – upravuje fungovanie samotného elektronického trhoviska a postup pri zadávaní zákaziek,
2. Všeobecné zmluvné podmienky (pozri ďalej).

Keďže ide o závažný a právne záväzný dokument, je určite potrebné sa s ním vopred dôkladne oboznámiť (a nie ho iba „odkliknúť“).

Po odoslaní žiadosti o registráciu správca portálu automaticky vygeneruje prvotné jednorazové prístupové heslo, ktoré bude verejnému obstarávateľovi zaslané poštou do vlastných rúk (tak je zabezpečená identifikácia verejného obstarávateľa, nie je potrebné nikam osobne chodiť). Toto jednorazové heslo sa zadá pri prvom prihlásení do systému, čím sa de facto aktivuje účet v elektronickom trhovisku. Od tohto momentu je možné cez elektronické trhovisko obstarávať.

2. Zadanie zákazky

Zákazka môže byť na elektronickom trhovisku zadaná dvomi spôsobmi, ktoré sú navzájom rovnocenné:

1. výberom z tzv. Katalógu ponúk alebo
2. využitím opisného formulára z Knižnice opisných formulárov.

Aj keď sú oba postupy navzájom rovnocenné, častejšie sa zrejme bude využívať druhý spôsob, teda vytvorením vlastného opisného formulára „šitého“ na mieru potrebám verejného obstarávateľa, preto sa mu tiež podrobnejšie budeme ...