Účtovanie dotácií v podvojnom účtovníctve

1. Účtovanie nároku na dotáciu

Účtovanie dotácií od 1. 1. 2012 je upravené v samostatnom § 52a. Podľa tohto ustanovenia na účte 346 – Dotácie zo štátneho rozpočtu sa účtuje dotácia poskytovaná zo štátneho rozpočtu alebo z prostriedkov Európskej únie podľa osobitného predpisu. Na účte 347 – Ostatné dotácie sa účtuje dotácia poskytovaná z iných zdrojov ako zo štátneho rozpočtu alebo z prostriedkov Európskej únie podľa osobitného predpisu. Nárok na dotáciu, ako odplata za minulé alebo budúce splnenie určitých podmienok, sa účtuje na ťarchu účtu 346 – Dotácie zo štátneho rozpočtu alebo 347 – Ostatné dotácie, ak je takmer isté, že sa splnia všetky podmienky súvisiace s dotáciou a súčasne, že sa dotácia poskytne. V účtovníctve sa dotácia účtuje priamo v prospech účtu výnosov alebo v prospech účtu 384 – Výnosy budúcich období. Suma dotácie sa účtuje do výnosov systematicky v období zodpovedajúcemu vecnému a časovému súladu účtovania súvisiacich nákladov.

Nárok na dotáciu

2. Dotácie na obstaranie dlhodobého majetku

Dotácia na majetok spojená s kúpou, zhotovením alebo inou formou nadobudnutia majetku alebo technického zhodnotenia dlhodobého majetku, vrátane doplňujúcich podmienok, napríklad umiestnenia majetku, obdobia, počas ktorého má byť majetok držaný, sa účtuje na ťarchu účtu 384 – Výnosy budúcich období pri

a) odpisovanom dlhodobom majetku so súvzťažným zápisom v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti systematicky a racionálne počas doby použiteľnosti majetku, kedy vznikajú súvisiace náklady, napríklad pripadajúca výška nákladov na odpisy, náklady na zostatkovú hodnotu pri vyradení majetku z účtovníctva,
b) neodpisovanom majetku, ak sa vyžaduje splnenie určitých podmienok, so súvzťažným zápisom v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti počas obdobia, v ktorom vznikajú náklady na splnenie týchto povinností, napríklad dotácia na pozemok s podmienkou postavenia stavby na tomto pozemku sa účtuje do výnosov počas doby použiteľnosti stavby v nadväznosti na jej odpisovanie.

2.1 Dotácie na obstaranie odpisovaného dlhodobého majetku

V prípade odpisovaného dlhodobého majetku sa hodnota zaúčtovaná na účte 384 – Výnosy budúcich období rozpúšťa do výnosov v časovej a vecnej súvislosti so zaúčtovaním odpisov z dlhodobého majetku, na ktorý bola dotácia poskytnutá. Ak dlhodobý majetok bol úplne obstaraný z dotácie, účtovanie odpisov a rozpúšťanie dotácie do výnosov bude bez dosahu na hospodársky výsledok účtovnej jednotky. Ak dotácia pokryje iba časť obstarávacej ceny dlhodobého majetku, odpisy nad výšku dotácie ovplyvnia výsledok hospodárenia (v nákladoch vo forme odpisov bude zaúčtovaná vyššia suma ako vo výnosoch z rozpustenej dotácie).

Dotácia na obstaranie dlhodobého majetku odpisovaného

Príklad č. 1: Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku z dotácie
Účtovná jednotka v apríli 2012 z dotácie obstarala softvér vo výške 4 840 €. V účtovnom odpisovom pláne si stanovila, že softvér bude odpisovať 3 roky od jeho obstarania. Výpočet mesačného odpisu: 4 840 € : 36 mesiacov = 134,44 €, po zaokrúhlení nadol 134 €.

Účtovný odpisový plán:

Posledný odpis v treťom mesiaci roka 2015 je o 16 € vyšší ako bežný mesačný odpis z dôvodu zaokrúhlenia odpisov na celé čísla.

Príklad č. 2: Účtovanie dotácie na obstaranie dlhodobého hmotného majetku (výška dotácie sa rovná sume obstarávaného dlhodobého majetku)
Účtovná jednotka v júni 2012 obstarala dlhodobý hmotný majetok z dotácie. Obstarávacia cena dlhodobého hmotného majetku (stroja) bola vo výške 8 640 €, dotácia bola účtovnej jednotke priznaná tiež vo výške 8 640 €. Majetok uviedla do užívania v mesiaci júl 2012. Účtovná jednotka stroj bude odpisovať 4 roky (48 mesiacov) rovnomerným odpisovaním. Výpočet mesačného odpisu: 8 640 € : 48 mesiacov = 180 €, ročný odpis: 180 € x 12 mesiacov = 2 160 €. V prvom roku obstarania zúčtuje odpisy za 6 mesiacov, za 6 mesiacov zúčtuje aj zúčtovanie dotácie do výnosov. V poslednom piatom roku odpisovania zúčtuje odpisy aj dotáciu za 6 mesiacov rovnako ako v roku obstarania majetku a jeho uvedenia do užívania.

Účtovný odpisový plán: