Novela zákona o používaní ERP účinná od 1. januára 2014 sa bezprostredne dotýka podnikateľov, ktorí majú povinnosť na evidenciu tržieb používať elektronickú registračnú pokladnicu, a tiež podnikateľských subjektov – výrobcov, dovozcov, distribútorov elektronických registračných pokladníc, ako aj servisných organizácií vykonávajúcich opravu a údržbu elektronických registračných pokladníc. V otázkach a odpovediach bližšie vysvetlíme problematiku používania elektronických registračných pokladníc v praxi so zameraním na posledné úpravy v tejto oblasti účinné od roka 2014.
Otázka č. 1:
Ktoré osoby sú povinné používať na evidenciu tržieb prijatých v hotovosti elektronickú registračnú pokladnicu? Týka sa povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu aj zahraničných osôb?
Odpoveď:
Povinnosť evidovať prijaté tržby v hotovosti za predaný tovar alebo poskytnutú službu uvedenú v prílohe č. 1 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o používaní ERP) sa vzťahuje na podnikateľa, ktorý súčasne spĺňa nasledovné podmienky:
a) vykonáva podnikateľskú činnosť a je podnikateľom, ktorý spĺňa podmienky v súlade s § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka,
b) predáva tovar alebo poskytuje službu, ktoré spĺňajú definíciu podľa § 2 písm. i) a j) zákona o používaní ERP,
c) prijíma tržbu, ktorá spĺňa definíciu tržby podľa § 2 písm. h) zákona o používaní ERP.
Podľa § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka podnikateľom je osoba, ktorá:
a) je zapísaná v obchodnom registri,
b) podniká na základe živnostenského oprávnenia alebo iného ako živnostenského oprávnenia podľa osobitných predpisov,
c) je fyzickou osobou, ktorá vykonáva poľnohospodársku výrobu a je zapísaná v evidencii podľa osobitného predpisu (SHR).
Podľa § 2 písm. i) zákona o používaní ERP je tovarom akýkoľvek výrobok, polotovar, materiál alebo surovina predávané podnikateľom. Podľa § 2 písm. j) zákona o používaní ERP je službou služba označená v Štatistickej klasifikácii ekonomických činností uvedená v prílohe č. 1 zákona o používaní ERP.
Podľa § 2 písm. h) zákona o používaní ERP je tržbou každá platba prijatá z predaja tovaru alebo poskytovania služby uvedenej v prílohe č. 1 zákona o používaní ERP na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkami oprávňujúcimi na nákup tovaru alebo poskytnutie služby; tržbou je aj platba prijatá ako preddavok; tržbou je aj platba prijatá v hotovosti za účelom úhrady faktúry.
Podľa § 2 písm. k) zákona o používaní ERP predajným miestom je miesto, kde sa prijíma tržba a ktoré je uvedené v knihe elektronickej registračnej pokladnice. Povinnosť používania ERP sa vzťahuje aj na zahraničnú fyzickú osobu alebo právnickú osobu, ktorá na území Slovenskej republiky uskutočňuje predaj tovaru alebo poskytuje niektorú z vymedzených služieb. To znamená, že zahraniční podnikatelia musia aj v prípade príležitostných predajov, napr. vianočné trhy, jarmoky, pokladnicu používať na evidenciu tržieb prijatých v hotovosti ERP, a to i napriek tomu, že tento príjem dosiahnutý na našom území nebude predmetom dane na území Slovenskej republiky.
Pre úplnosť uvádzame, že ak je predajným miestom územie Slovenskej republiky, vyžaduje sa od zahraničného predajcu riadiť a dodržiavať právne predpisy platné na území Slovenskej republiky.
Pokiaľ by podnikateľ so sídlom alebo s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky predával tovar alebo poskytoval služby mimo územia Slovenskej republiky, nemá povinnosť v zahraničí evidovať tržby v ERP, ale môže aj v zahraničí evidovať prijatú tržbu v hotovosti v ERP, ktorú používa na území Slovenskej republiky a aj vydať pokladničný doklad kupujúcemu obvyklým spôsobom ako na našom území a aj v inej mene ako euro.
Otázka č. 2:
Vzťahuje sa zákon o používaní ERP aj na osobu, ktorá používa na evidenciu tržieb prijatých v hotovosti ERP, pričom nemá povinnosť používať ERP?
Odpoveď:
Ak fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá je podnikateľom podľa § 2 ods. 2 Obchodného zákonníka, nemá podľa § 3 zákona o používaní ERP povinnosť evidovať prijaté tržby v hotovosti v ERP, či už z dôvodu druhu predávaného tovaru alebo poskytovanej služby uvedenej v § 3 ods. 2 alebo z dôvodu postavenia fyzickej osoby alebo právnickej osoby, napr.: ide o osobu s ťažkým zdravotným postihnutím podľa osobitného predpisu (vlastní preukaz ZŤP bez ohľadu na mieru zdravotného postihnutia), a i napriek tomu používa na evidenciu prijatých tržieb ERP, napr. používa ERP dobrovoľne pre kontrolu zamestnancov, nie je povinná dodržiavať povinnosti vyplývajúce zo zákona o používaní ERP.
Táto osoba môže používať ERP, ktorá napr. nemá pridelený DKP daňovým úradom, nemá povinnosť vyobraziť vzor pokladničného dokladu, môže používať pokladnicu, ktorá nemá vydaný certifikát akreditovanou osobou. To znamená, že nemusí dodržiavať žiadnu z povinností ustanovených zákonom o používaní ERP.
Otázka č. 3:
Má fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá prijíma vec za úhradu v záložniach a následne ju aj predá kupujúcim, povinnosť evidovať prijaté tržby v ERP a dodržiavať ustanovenia tohto zákona?
Odpoveď:
Služby poskytované v záložniach patria podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností do triedy 64.92 Ostatné poskytovanie úverov. Služby poskytované v záložniach nie sú uvedené v prílohe č. 1 k zákonu o používaní ERP. Všeobecnú úpravu záložného práva obsahujú ustanovenia § 151a a nasl. Občianskeho zákonníka tak, že zmluvou o zriadení záložného práva si záložný veriteľ (podnikateľ) zabezpečuje svoju pohľadávku (v záložniach finančnú). Záložná zmluva priamo zo zákona oprávňuje podnikateľa uspokojiť svoju pohľadávku z predmetu záložného práva, t. j. z výťažku jeho predaja, a to v prípade, že ju dlžník včas a riadne nesplní. Z predmetu prevádzkovania záložní vyplýva, že podstatou tejto podnikateľskej činnosti je využitie záložného práva. Ide ...