V podnikateľskej praxi sa často stretneme s tým, že zamestnávateľ vyšle na pracovnú cestu svojho zamestnanca s jeho vlastným motorových vozidlom (súkromným vozidlom zamestnanca). Právne predpisy neustanovujú žiadne osobitné podmienky pre používanie cestných motorových vozidiel (ďalej len MV) zamestnancom pre potreby zamestnávateľa. Neukladajú zamestnávateľovi povinnosť overiť si, či má zamestnanec oprávnenie riadiť MV, či je MV havarijne poistené, či je vozidlo hospodárne a podobne. Tieto a prípadne ďalšie hľadiská môže zamestnávateľ vyžadovať podľa svojho uváženia predovšetkým s ohľadom na možné dôsledky, napríklad z hľadiska vzniku škody, pracovného úrazu a podobne. Pri použití MV zamestnanca na pracovnú cestu pre potreby zamestnávateľa vzniká celý rad ekonomických a právnych otázok, ktoré sú zahrnuté v internej smernici Použitie motorového vozidla zamestnanca na pracovnú cestu.
(vzor)
PPS, s. r. o., Pekná 10, 010 01 ŽILINA,
IČO: 88877788, IČ DPH: SK88877788
Číslo smernice: ..../200.
Názov smernice: Použitie motorového vozidla zamestnanca na pracovnú cestu
Účinnosť smernice: 1. 1. 200. – 31. 12. 200.
Obsah smernice:
1. Úvod
2. Definícia základných pojmov
3. Použitie motorové vozidla zamestnanca na pracovnú cestu
4. Podmienky použitia motorového vozidla zamestnanca
na pracovnú cestu
5. Náhrada za použitie motorového vozidla zamestnanca
na pracovnú cestu
6. Použitie motorového vozidla zamestnanca pri zahraničnej
pracovnej ceste
7. Potrebné vedľajšie výdavky
8. Vyúčtovanie pracovnej cesty
Použitá legislatíva:
Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.
Zoznam použitých skratiek a symbolov v smernici:
...