5. Inventarizácia

S účtovnou závierkou úzko súvisí, resp. jej súčasťou je aj inventarizácia. Inventarizáciu účtovná jednotka vykonáva ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Podľa § 22 postupov účtovania v JÚ účtovná závierka sa zostavuje z údajov peňažného denníka, knihy pohľadávok, knihy záväzkov, pomocných kníh a z výsledkov vykonanej inventarizácie majetku a záväzkov.

Čo inventarizácia vlastne znamená? Inventarizáciou overuje účtovná jednotka, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti (§ 29 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov). Inventarizáciou sa teda zisťuje, či údaje o majetku a záväzkoch deklarované v účtovníctve naozaj zodpovedajú skutočnosti. Napr. účtovná jednotka vykazuje v účtovníctve záväzky vo výške 350 tis. €. Účtovná jednotka musí preveriť, či tento stav zodpovedá skutočnosti, čo sa potvrdí (preukáže) zoznamom prijatých a k 31. 12. 2015 neuhradených faktúr. To znamená, že účtovná jednotka musí z týchto faktúr vyčísliť celkovú sumu záväzkov a porovnať ju so stavom podľa účtovníctva. Pokiaľ sa sumy nerovnajú, ide o inventarizačný rozdiel.

Inventarizuje sa majetok a záväzky a rozdiel majetku a záväzkov. Majetok sa definuje ako aktíva účtovnej jednotky, ktoré sú výsledkom minulých udalostí, je takmer isté, že v budúcnosti zvýšia ekonomické úžitky účtovnej jednotky a dajú sa spoľahlivo oceniť a vykazujú sa v účtovnej závierke vo výkaze o majetku a záväzkoch. Na druhej strane záväzkom je existujúca povinnosť účtovnej jednotky, ktorá vznikla z minulých udalostí, je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky, dá sa spoľahlivo oceniť a vykazuje sa v účtovnej závierke vo výkaze o majetku a záväzkoch.

Na základe uvedených definícií majetku a záväzkov vyplýva, že inventarizácii podlieha len taký majetok a záväzky, ktoré sa vykazujú vo výkaze o majetku a záväzkoch. Inak povedané, inventarizáciou účtovná jednotka preukazuje, že stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov vo výkaze o majetku a záväzkoch zodpovedá skutočnosti. To ale znamená, že inventarizácii nepodlieha majetok, ktorý sa vo výkaze o majetku a záväzkoch neuvádza. Môže ísť pritom o majetok, ktorý účtovná jednotka vlastní a používa pri svojej činnosti, napr. kancelársky nábytok, používané náradie, kancelárske prístroje, registračné pokladnice, mobily a pod.

Vo výkaze o majetku a záväzkoch sa nevykazuje majetok, ktorý má charakter zásob a súčasne ho používa samotná účtovná jednotka. Napr. advokát si v máji 2015 kúpil notebook za cenu 700 €, ktorý používa pri svojej činnosti. Tento notebook sa nevykazuje vo výkaze o majetku a záväzkoch, a preto nepodlieha povinnej inventarizácii. Uvedený notebook sa nepovažuje za zásobu.

Vo výkaze o majetku a záväzkoch sa nevykazuje ani dlhodobý majetok, ktorého účtovná zostatková cena je nula. Nie je podstatné, že tento majetok podnikateľ naďalej riadne využíva. Napriek tomu dlhodobý majetok s nulovou účtovnou zostatkovou cenou podlieha v jednoduchom účtovníctve inventarizácii, a to až kým nedôjde k jeho vyradeniu z obchodného majetku.

Na druhej strane sa vo výkaze o majetku a záväzkoch uvádza stav zásob. Z toho dôvodu zásoby podliehajú inventarizácii. Z účtovného hľadiska zásobami sú materiál, zásoby vlastnej výroby, ...