Jednou z povinností, ktoré podnikateľom, tzn. aj zamestnávateľom, ukladá Obchodný zákonník a zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej ZÚ), je povinnosť viesť účtovníctvo. Účtovníctvo podnikateľa zisťuje a zachytáva celý priebeh jednotlivých hospodárskych činností a ich ekonomické výsledky.
POZNÁMKA
Výpočet miezd, výšky odvodov do ZPo a SP a výpočet dane z príjmov FO (dane zo závislej činnosti) je rovnaký u podnikateľov – FO, ktorí účtujú v sústave jednoduchého účtovníctva (ďalej JÚ), ako aj u podnikateľov, ktorí podnikajú ako právnické osoby (ďalej PO) a účtujú v sústave podvojného účtovníctva (ďalej PÚ). Rozdiel je len v spôsobe účtovania.
Mzdy v sústave JÚ a oprava chýb
Podnikateľ, ktorý účtuje v JÚ, účtuje o mzdách v súlade s ustanoveniami ZÚ a Postupmi účtovania v JÚ (opatrenie MF SR č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave JÚ, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia ZD z príjmov v znení neskorších predpisov).
POZNÁMKA
Pri účtovaní postupuje aj podľa ustanovení ZDP.
Účtovanie miezd v sústave JÚ
V súlade s ustanovením § 15 ods. 1 ZÚ zaúčtuje zamestnávateľ mzdy do:
Príklad č. 3:
Podnikateľ, ktorý podniká ako FO a účtuje v sústave JÚ, zamestnal od 1. 7. 2019 zamestnanca s mesačnou hrubou mzdou 800 eur. Zamestnávateľ bol s plnením pracovných úloh zamestnanca veľmi spokojný, a preto mu priznal v mzde za august 2019 odmenu 200 eur. Externý účtovník, ktorý spracováva podnikateľovi účtovníctvo a mzdy, pri výpočte mzdy urobil chybu a odmenu zamestnancovi nevyplatil. Ako má postupovať pri oprave uvedenej chyby? Zamestnanec podpísal pri nástupe do zamestnania vyhlásenie, v ktorom si uplatňuje odpočet NČZD a daňový bonus na jedno 4-ročné dieťa.
Opravu mzdy môže účtovník vykonať tak, že vykoná nový výpočet mzdy za august 2019 alebo ak sa dohodne zamestnávateľ so zamestnancom, opravu vykoná až v najbližšom výplatnom termíne, tzn. zamestnanec dostane odmenu o mesiac neskôr.
Oprava mzdy novým výpočtom
Pri tomto spôsobe opravy musí účtovník mzdu opätovne vypočítať a na základe nového výpočtu zaevidovať mzdu do mzdového listu zamestnanca, podať za mesiac august 2019 opravný prehľad na DÚ a podať do ZP a SP opravné výkazy. Predpokladajme, že zamestnávateľ už uhradil odvody do ZP a SP, daň a aj mzdu, preto bude musieť vzniknuté rozdiely doplatiť. Vypočítané rozdiely, ktoré doplatí, musí účtovník ...