2. Právna úprava jednoduchého účtovníctva vo väzbe na zostavenie účtovnej závierky

Pri vedení a zostavení účtovnej závierky v jednoduchom účtovníctve je nutné zohľadniť nasledovné (základné) právne normy:

• Obchodný zákonník,
• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
• príslušné opatrenie MF SR.

V tomto príspevku sa však budeme primárne zaoberať účtovnými jednotkami, ktoré vykonávajú podnikateľskú činnosť, resp. inú samostatnú zárobkovú činnosť (t. j. nie neziskovým sektorom).

Aké náležitosti obsahuje účtovná závierka v jednoduchom účtovníctve?

Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva okrem všeobecných náležitostí (obchodné meno, miesto podnikania, identifikačné číslo, deň, ku ktorému sa zostavuje, deň jej zostavenia, obdobie a iné údaje uvedené na úvodnej strane účtovnej závierky ustanovené opatrením ministerstva) obsahuje:

1. Výkaz o príjmoch a výdavkoch Úč FO 1 - 01
2. Výkaz o majetku a záväzkoch Úč FO 2 - 01

Podpisový záznam fyzickej osoby, ktorá je účtovnou jednotkou, sa uvádza len v účtovnej závierke predloženej v listinnej podobe. Pri ukladaní účtovnej závierky do registra účtovných závierok v elektronickej podobe sa podpisový záznam neuvádza.

Kde je možné nájsť aktuálny vzor účtovnej závierky?

Vzory účtovných výkazov sa nachádzajú na internetovej stránke MF SR (www.finance.gov.sk)

1. V zložke „Vzory tlačív“, kde je zobrazený zoznam ponúkajúci na stiahnutie záväzné vzory tlačív vydané Ministerstvom financií SR vo formáte PDF. V týchto vzoroch tlačív nie sú zapracované žiadne kontrolné mechanizmy.
2. V zložke „Elektronické formuláre“. Tento formulár má na rozdiel od bodu č. 1 integrované základné kontroly na povinnosť vyplnenia položiek a taktiež na ich formát. Môžu sa tu načítať a uložiť údaje zo XML súboru, vykonať kontrola správnosti vyplnenia. Uvedené však môže zabezpečiť aj softvér účtovnej jednotky, ktorý príslušné výstupy k účtovnej závierke ponúka.

Účtovná závierka na portáli FR SR:

Fyzická osoba, ktorá vedie účtovníctvo v softvéri, má tieto formuláre v príslušnej zložke svojho programu už zadefinované.

Obsah:

2.1. Princípy účtovania v účtovných knihách v sústave jednoduchého účtovníctva a väzba na koncoročné uzávierkové operácie

2.1.1 Peňažný denník

2.1.2 Kniha pohľadávok

2.1.3 Kniha záväzkov

2.1.4. Pomocné knihy zložiek majetku a záväzkov

2.1.5 Pomocné knihy záväzkov z pracovnoprávnych vzťahov

2.2. Inventarizácia v jednoduchom účtovníctve

2.1. Princípy účtovania v účtovných knihách v sústave jednoduchého účtovníctva a väzba na koncoročné uzávierkové operácie

Ust. § 15 zákona o účtovníctve definuje, že účtovná jednotka, ktorá účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva, používa nasledovné účtovné knihy:

V pomocných knihách sa účtuje, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad pomocná kniha o zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov. Pri otváraní všetkých týchto kníh sa prevedie konečný zostatok pohľadávok, záväzkov a ostatných zložiek majetku a záväzkov z bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia (2018) ako začiatočný stav (k 1. 1. 2019), a to v rovnakom členení ako minulý rok. Ak sa v pokladničnej knihe a v knihe účet v banke účtuje v eurách a v cudzej mene, uvedie sa začiatočný stav v eurách a v cudzej mene.

2.1.1 Peňažný denník

Peňažný denník je hlavnou knihou jednoduchého účtovníctva. Účtuje sa v ňom v eurách. Je dôležitý na vyčíslenie základu dane. Zaznamenávajú sa tu primárne transakcie v domácej mene v hotovosti a v bankách, a to vzhľadom na skutočnosť, že jednoduché účtovníctvo funguje na báze tzv. hotovostného princípu. Sleduje sa reálny tok hotovosti v priebehu účtovného obdobia – príjmy a výdavky, nie výnosy a náklady, ako je to v podvojnom účtovníctve.

V peňažnom denníku sa zaznamenávajú:

1. príjmy a výdavky v hotovosti (vrátane šekov a cenín) na základe pokladničných dokladov, a to v členení na príjmy a výdavky,
2. príjmy a výdavky na účtoch v bankách alebo pobočkách zahraničných bánk vrátane úverov a termínovaných vkladov bez ohľadu na dobu ich splatnosti, taktiež na základe výpisov z účtov v bankách v členení na príjmy a výdavky,
3. priebežné položky, ktoré vznikajú pri prevodoch peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a účtom v banke, medzi pokladnicami a medzi účtami v bankách, ale aj pri platbe a inkase platobnou kartou (bližšie uvedené stanovuje § 12 postupov účtovania v JÚ). Tieto priebežné položky sa tiež členia na príjem a výdaj. Keďže ide o špecifické transakcie, ich účtovanie si znázorníme na niekoľkých príkladoch.

§ 12 ods. 4 postupov účtovania v JÚ:
Pri inkase platobnou kartou sa v peňažnom denníku dodávateľa (osoby, ktorá prijíma peniaze) účtuje priebežná položka na strane príjmu v sume prijatej tržby ako zdaniteľný príjem podľa toho, či ide o predaj tovaru, výrobkov a služieb alebo ostatné príjmy. U platiteľa DPH je zdaniteľným príjmom len základ dane. Ako podklad možno použiť napríklad uzávierku pri tržbách cez e-kasu alebo príslušný doklad o predaji. Na základe výpisu z banky sa následne účtuje v deň zúčtovania inkasa príjem na účte v banke a priebežná položka na strane výdavku.