2. Individuálna účtovná závierka rozpočtových organizácií, príspevkových organizácií, štátnych fondov, obcí a vyšších územných celkov

Účtovná závierka obsahuje všeobecné náležitosti:

• názov účtovnej jednotky,
• identifikačné číslo, ak ho má účtovná jednotka pridelené,
• deň, ku ktorému sa zostavuje,
• deň jej zostavenia,
• obdobie, za ktoré sa zostavuje,
• iné údaje uvedené na úvodnej strane účtovnej závierky ustanovenej opatrením ministerstva,
• podpisový záznam štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo člena štatutárneho orgánu účtovnej jednotky.

Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva okrem všeobecných náležitostí obsahuje tieto súčasti:

• súvahu,
• výkaz ziskov a strát,
• poznámky.

Na základe novely zákona o účtovníctve č. 352/2013 Z. z. bola vypustená povinnosť uvádzať súčasne tri podpisové záznamy v rámci všeobecných náležitostí. Na úvodnej strane účtovnej závierky (ktorej vzor je predpísaný opatrením k individuálnej účtovnej závierke) je uvedená už len jedna kolónka na podpis štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo člena štatutárneho orgánu. Určenie osoby zodpovednej za podpisovanie účtovnej dokumentácie je predmetom interných smerníc účtovnej jednotky.

Podľa § 17 odseku 8 je účtovná jednotka povinná uvádzať v účtovnej závierke informácie podľa stavu ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, pritom zohľadňuje aj informácie týkajúce sa stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka získala do dňa zostavenia účtovnej závierky. Takéto informácie môžu byť napríklad predmetom poznámok (súdny spor s významnou hodnotou začatý po 31. 12. do dňa zostavenia účtovnej závierky). Deň zostavenia účtovnej závierky si určuje účtovná jednotka sama.

Informácie v účtovnej závierke musia byť pre používateľa užitočné, posudzujú sa z hľadiska ich významnosti a musia byť zrozumiteľné, porovnateľné a spoľahlivé.

Od roku 2013 sa podľa § 23 zákona o účtovníctve ukladajú účtovné závierky, výročné správy a správy audítorov do registra účtovných závierok.

Za rok 2013 sa po prvýkrát zverejnili v registri účtovných závierok kompletné závierky, teda aj s poznámkami. Za predchádzajúce roky sú uvedené len informatívne údaje z účtovných výkazov rozpočtových organizácií, príspevkových organizácií, obcí a vyšších územných celkov. Opatrenie k individuálnej účtovnej závierke v roku 2013 prinieslo aj zmenu v pojmoch. V dôsledku vzniku registra sa zaviedol do opatrenia (ako aj do príslušných zákonov) pojem „ukladanie“ účtovnej závierky, „ukladanie“ poznámok závierky, „ukladanie“ výročnej správy a podobne. Zmenil sa tým aj doteraz zaužívaný pojem „predkladanie účtovnej závierky Ministerstvu financií SR“ na „ukladanie účtovnej závierky do registra účtovných závierok“.

V súvislosti s ukladaním účtovných závierok do registra, ktorý verejnosti dostupným spôsobom zobrazuje závierky, sa neustále zvyšujú požiadavky na splnenie termínu predloženia účtovnej závierky (a to nielen individuálnej), ako aj na kvalitu údajov a obsah poznámok účtovnej závierky. V poznámkach ...