1. Použitie cestného motorového vozidla zamestnanca pri pracovných cestách po 1. máji 2024

Zamestnanec môže po dohode so zamestnávateľom na pracovnú cestu použiť aj cestné motorové vozidlo iné ako vozidlo zamestnávateľa.

Zákon o cestovných náhradách nevymedzuje vlastníctvo cestného motorového vozidla. Môže ísť o vozidlo vo vlastníctve zamestnanca, jeho manže­la/ ­man­želky, prípadne vozidlo požičané, ktoré je vo vlastníctve inej fyzickej alebo právnickej osoby. Z hľadiska typového rozlíšenia môže ísť o jednostopové vozidlo, trojkolku, osobné cestné motorové vozidlo, nákladné vozidlo, traktor a autobus. Zákon neukladá zamestnávateľovi povinnosť overiť, či zamestnanec má oprávnenie riadiť motorové vozidlo, či je vozidlo poistené.

Pri dohode zamestnávateľa a zamestnanca o použití cestného motorového vozidla zamestnanca pri pracovnej ceste zákon stanovuje písomnú formu dohody, čo znamená, že zamestnávateľ nemôže použitie vozidla zamestnanca zamestnancovi jednostranne nariadiť a zamestnanec nemôže vozidlo použiť svojvoľne. Obsah dohody ani podmienky pre používanie vozidiel pri pracovných cestách zákon neustanovuje. V dohode môže zamestnávateľ stanoviť zákonom stanovené podmienky pracovnej cesty vyplývajúce z § 3 zákona o cestovných náhradách aj osobitné podmienky. V praxi zamestnávatelia vyžadujú uzavretie havarijného poistenia, a to vo väzbe na všeobecnú zodpovednosť zamestnávateľa podľa § 192 ods. 3 Zákonníka práce.

Dohoda o použití cestného motorového vozidla by mala obsahovať identifikáciu účastníkov dohody, identifikáciu cestného motorového vozidla, ktoré zamestnanec na pracovnej ceste použije. Prílohou dohody by mala byť kópia technického preukazu alebo osvedčenia o evidencii motorového vozidla.

V praxi sa dohoda môže realizovať:

• ako samostatná písomná dohoda o po­užití cestného motorového vozidla na pracovnej ceste,
• ako súčasťou cestovného príkazu, v ktorom zamestnávateľ stanovuje zákonom stanovené podmienky pracovnej cesty aj osobitné podmienky, na znak dohody takýto cestovný príkaz musí podpísať aj zamestnanec.

Dohoda o použití cestného motorového vozidla sa môže uzatvárať pred každou pracovnou cestou alebo sa môže uzatvoriť na dlhšie časové obdobie, ak zamestnanec bude motorové vozidlo pri pracovných cestách používať pravidelne a často.

Z písomnej dohody musí byť zrejmé, na žiadosť koho sa dohoda o použití cestného motorového vozidla uzatvorila, t. j. či na žiadosť zamestnanca, alebo na žiadosť zamestnávateľa. Táto skutočnosť je rozhodujúca pre určenie nároku a rozsahu náhrad za použitie motorového vozidla.

Pri určovaní podmienok pracovnej cesty a uzatváraní dohody o po­užití motorového vozidla sa zamestnávateľ so zamestnancom môže písomne dohodnúť aj na náhrade za použitie motorového vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy. Ale ...