Náklad je spotreba živej alebo zhmotnej práce. Výdavok je úbytok peňazí. Pre podvojné účtovníctvo je charakteristické oddelené sledovanie výdavkov a s nimi súvisiacich nákladov, ktoré majú vplyv na výsledok hospodárenia. Ak výdavky a náklady spadajú do toho istého bežného účtovného obdobia, nemusia sa časovo rozlišovať. V účtovníckej praxi väčšinou vzniká medzi nákladmi a výdavkami časový nesúlad na prelome účtovných období (spravidla 31. 12. a 1. 1.), preto je potrebné ich časovo rozlíšiť. Môžu nastať dva prípady:
- ak výdavok predchádza nákladu, vzniká náklad budúceho obdobia,
- ak náklad predchádza výdavku, vzniká výdavok budúceho obdobia.
Náklad vzniká v momente spotreby, výdavok vzniká v momente úhrady peňažných prostriedkov.
Účet 381 – Náklady budúcich období
Ide o aktívny súvahový účet, u ktorého na ťarchu na stranu MD sa účtujú tie výdavky, ktoré nastali v bežnom účtovnom období, ale náklady s nimi spojené ešte nevznikli. Náklady vzniknú v budúcom období, a to konkrétne na účtoch v účtovej triede 5, napr. vopred platené nájomné a predplatné.
Náklady budúcich období predstavujú pohľadávku, čiže nárok ÚJ účtovať v budúcom účtovnom období náklad.
V praxi sa však často stáva, že výdavok súvisí aj s nákladmi bežného účtovného obdobia, ale aj s nákladmi budúceho účtovného obdobia. V tomto prípade je potrebné tento výdavok rozdeliť na dve časti:
- výdavok, ktorý súvisí s nákladom bežného obdobia a zaúčtuje sa priamo do nákladov bežného účtovného obdobia,
- výdavok, ktorý súvisí s nákladom budúceho obdobia – tento výdavok sa musí časovo rozlíšiť a zaúčtuje sa do nákladov budúcich období.
Princíp použitý pri účtovaní:
a) v bežnom účtovnom období:
|
| výdavok
| MD 381/ DAL 211, 221, 321
|
| b) v nasledujúcom účtovnom období: |
| náklad | MD 5xx, 518/ DAL 381 |
Účtovné zobrazenie nákladov budúcich období (NBO):
211 – Pokladnica
221 – Bankové účty | | 381 – Náklady budúcich období | | 501 – Spotreba mat.
518 – Ostatné služby
|
| | | 1. Služby (nájomné) zaplatené vopred | | 2. Zúčtovanie NBO | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
Príklad č. 1:
ÚJ má uzatvorenú nájomnú zmluvu na prenájom kancelárskych priestorov na celý kalendárny rok 2016 v sume 1 200 €. Zo zmluvy vyplýva povinnosť zaplatiť nájomné na rok vopred. ÚJ zaplatila z bankového účtu v decembri 2015 nájomné za rok vopred.
Vznik výdavku, čiže platba nájmu je v bežnom účtovnom období a predchádza vzniku nákladu v roku 2016, preto vzniká náklad budúceho obdobia.
Vopred zaplatené nájomné (1 rok):
| Č. op.
| Doklad
| Účtovný prípad
| Suma v €
| Súvzťažnosť
|
| MD
| D
|
| Účtovanie u nájomcu v r. 2015
|
| 1.
| VBU
| Zaplatené nájomné na 1 rok vopred
| 1 200
| 381
| 221
|
| Účtovanie u nájomcu v r. 2016
|
| 1.
| ID
| Zúčtovanie nájomného
| 1 200
| 518
| 381
|
Príklad č. 2:
ÚJ má uzatvorenú nájomnú zmluvu na prenájom budovy od 1. júla 2015 do 30. júna 2016 na 1 rok vopred. ÚJ je platcom DPH. ÚJ zaplatila z bankového účtu v júni 2015 nájomné za budovu v sume 12 960 €.
Vznik výdavku spojeného so zaplatením nájomného na jeden rok dopredu predchádza vzniku nákladu, a to znamená vznik nákladu budúceho obdobia.
Vopred zaplatené nájomné (1 rok):
| Č. op.
| Doklad
|
Účtovný prípad
| Suma v €
| Súvzťažnosť
|
| MD
| D
|
| Účtovanie u nájomcu v r. 2015
|
| 1.
| DODFA
| Prenájom budovy od 1. júla 2015
do 30. júna 2016:
|
|
|
|
| a) cena prenájmu budovy
| 10 800
| 381
|
|
| b) DPH 20 %
| 2 160
| 343
|
|
| c) celková suma faktúry
| 12 960
|
| 321
|
| 2.
| VBU
| Úhrada dodávateľskej faktúry
| 12 960
| 321
| 221
|
| 3.
| ID
| Nájomné pripadajúce do bežného účtovného obdobia (1. 7. – 31. 12.)
| 5 400
| 518
| 381
|
| Účtovanie u nájomcu v r. 2016
|
| 1.
| ID
| Nájomné (1. 1. – 30. 6.)
| 5 400
| 518
| 381
|
Príklad č. 3:
ÚJ zaplatila preddavok na predplatné odbornej tlače v hotovosti 50 €. Po zaplatení preddavku dostala ÚJ dodávateľskú faktúru za predplatné odbornej tlače v sume 110,40 €. Faktúra bola zaplatená z bankového účtu. ÚJ je platcom DPH.
Preddavok a úhrada dodávateľskej faktúry (výdavok) spojené s predplatným odbornej tlače sú uskutočnené v bežnom období, čo znamená vznik nákladu budúceho obdobia.
Vopred zaplatené predplatné:
Súhlas s použitím cookies
Vlastné nastavenie cookies