Zverejňovanie účtovnej závierky

Ako má účtovná jednotka zverejniť účtovnú závierku do zbierky listín, v koľkých vyhotoveniach a za aký poplatok? 

Riešenie: 

Zverejňovať účtovnú závierku a výročnú správu sú povinné podľa § 21 zákona o účtovníctve všetky účtovné jednotky, ktoré sú zapísané v obchodnom registri. Účtovná jednotka má povinnosť zverejňovania stanovenú uložením účtovnej závierky a výročnej správy do zbierky listín v jednom vyhotovení do 30 dní po ich schválení. Inštitút zbierky listín sa zaviedol v súlade s informačnou smernicou 68/151/EEC. Zverejňuje sa celá účtovná závierka a celá výročná správa, pričom účtovná závierka môže byť uložená ako súčasť výročnej správy. Uloženie účtovnej závierky do zbierky listín obchodného registra nepodlieha poplatkom. 

Obchodný zákonník povinnosť ukladania účtovnej závierky do zbierky listín rieši samostatne od povinnosti zverejňovania údajov z účtovnej závierky. Povinnosť ukladania účtovnej závierky do zbierky listín upravuje § 40 Obchodného zákonníka nasledovne: 

Akciová spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik ukladajú účtovnú závierku do zbierky listín po jej schválení príslušným orgánom a zverejňujú z nej údaje. Ak osobitný zákon zapísanej osobe ukladá povinnosť vyhotoviť výročnú správu, ukladá sa do zbierky listín spolu s účtovnou závierkou. 

Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom, zverejňuje podľa § 21 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v Obchodnom vestníku súvahu, výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do 30 dní po schválení účtovnej závierky. Účtovná jednotka súčasne uvedie, že zverejňuje neúplnú účtovnú závierku. V Obchodnom vestníku nesmie zverejniť názor audítora, zverejňuje sa len informácia, aký názor správa audítora obsahuje. Obchodný zákonník v § 769 upravuje, že povinnosť zverejňovania údajov ním stanovená je splnená ich zverejnením v Obchodnom vestníku. Podmienky zverejňovania sú na základe§ 770 Obchodného zákonníka stanovené nariadením vlády č. 100/1993 Z. z. o Obchodnom vestníku v znení nariadenia vlády č. 50/1998 Z. z. Zverejneniu účtovnej závierky v Obchodnom vestníku predchádza úhrada vo výške 3 000 Sk, ktorú účtovná jednotka poukazuje na účet č. 7000144137/8180, variabilný symbol: IČO, špecifický symbol: 17, konštantný symbol: 2018. 

Spoločnosť s ručením obmedzeným je účtovnou jednotkou zapísanou v obchodnom registri. Podľa ustanovenia § 21 zákona o účtovníctve vyplýva pre túto účtovnú jednotku povinnosť zverejniť účtovnú závierku. Povinnosť zostaviť výročnú správu nevyplýva z § 20 tohto zákona. Účtovná závierka je definovaná v § 17 zákona ako štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva. Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva obsahuje súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky. 

Zákonom č. 561/2004 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení zákona č. 562/2003 Z. z., sa upravuje ustanovenie § 21 ods. 5. Podľa uvedeného ustanovenia s účinnosťou od 1. 1. 2006 má povinnosť účtovná jednotka uvedená v §17a, ktorá zostavuje účtovnú závierku, resp. konsolidovanú účtovnú závierku podľa medzinárodných účtovných štandardov, okrem zverejnenia účtovnej závierky v Obchodnom vestníku a uložením do zbierky listín súčasne zverejniť úplnú účtovnú závierku aj na internete v tom istom rozsahu a v Obchodnom vestníku oznámi internetovú adresu, na ktorej je účtovná závierka zverejnená. Takým spôsobom musí byť účtovná závierka zverejnená minimálne jeden rok od uverejnenia.

Autor: Ing. Marta Rešetková, PhD.