HISTÓRIA: Ukladá navštívené dokumenty s možnosťou ich opätovného otvorenia alebo uloženia medzi záložky. Funkcia je dostupná iba pre predplatiteľov.
ZÁLOŽKY: Umožňuje ukladať vybrané alebo často používané odkazy na dokumenty a triediť ich podľa individuálnych potrieb. Funkcia je dostupná iba pre predplatiteľov.

Zmluva o nájme nebytových priestorov (uzavretá v zmysle zákona č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov)

Autori: JUDr. František Prochotský
Právny stav od: 1. 5. 1990
Právny stav do: 30. 6. 2004
Dátum publikácie: 21. 7. 2005
Oblasti práva: Občianske právo / Byty a nebytové priestory / Nebytové priestory; Občianske právo / Zmluvné právo



medzi:

PO:

Prenajímateľom:
ALFA, s. r. o.sídlo:             Zelená 3, 040 01, Košice

štatutárny orgán:                Peter Malý, konateľ

IČO:                                       333 333 333

DIČ:                                       333 333 333/666

bankové spojenie:               Tatra banka, a. s., 040 01 Košice

číslo účtu:             .....................

zapísaná v Obchodnom registri OS Košice I v oddieli Sro, vložka č. 3333/L

a

Nájomcom:

PO:

Omega, s. r. o.

sídlo:                          Červená 3, 040 01 Košice,

štatutárny orgán:     Imrich Čierny, konateľ

IČO:                            444 444 444

DIČ:                            444 444 444/888

bankové spojenie:    VÚB pobočka Košice, 040 01

číslo účtu:                  ...................

zapísaná v Obchodnom registri OS Košice I v oddieli Sro, vložka č. 4444/L

________________________

 

FO - podnikateľ

Roman Malý nar.:         22. 2. 1955,

rodné číslo:                   550222/7777

trvalo bytom:                Ružová 3, 040 01 Košice

obchodné meno:          Roman Malý

miesto podnikania:       Ružová 3, 040 01 Košice

IČO:        77552522

bankové spojenie:

číslo účtu:

Podnikateľ nezapísaný v obchodnom registri, podnikajúci na základe živnostenského listu zo dňa 1. 3. 1999, zapísaný v živnostenskom registri vedenom Okresným úradom v Košiciach, odbor živnostenský a ochrany spotrebiteľa, reg. č. 653/99

uzatvárajú dňa 30. 10. 2002 túto

zmluvu o nájme nebytových priestorov

Čl. I

Predmet zmluvy a účel nájmu

1)       Prenajímateľ prenecháva nájomcovi do užívania nebytové priestory nachádzajúce sa v objekte na Červenej 3 v Košiciach, katastrálne územie Košice, zapísané na Katastrálnom  úrade Košice, Správa katastra Košice na LV č. 5050 ako dom, súpisné číslo 222, postavený na  parc. č. 1111 – zastavaná plocha o výmere 800 m2.

(List vlastníctva tvorí prílohu č. 1.)

Priestory prenecháva na užívanie nájomcovi nasledovne:

II. nadzemné podlažie časť – miestnosť č. 200 o výmere 20 m2 obchodný priestor a 3 m2 podiel na spoločných priestoroch.

(Pôdorys II. nadzemného podlažia tvorí prílohu č. 2.)

PO

Prenajímateľ sa zaväzuje prenechať nájomcovi vyššie uvedené priestory do užívania za účelom prevádzkovania jeho podnikateľskej činnosti, ktorá zahŕňa predaj textilu.

________________________

 

FO - podnikateľ

Prenajímateľ sa zaväzuje prenechať nájomcovi vyššie uvedené priestory do užívania, za účelom skladovania vecí nájomcu.

Čl. II

Doba nájmu

Alternatíva A.

1.       Nájom nebytových priestorov sa uzatvára na dobu určitú 2 roky do 9. 4. 2004.

2.       O odovzdaní priestorov uvedených v čl. I do užívania nájomcovi bude medzi zmluvnými stranami podpísaný odovzdávací protokol.

Alternatíva B.

1.       Nájom nebytových priestorov sa uzatvára na dobu neurčitú.

2.       O odovzdaní priestorov uvedených v čl. I do užívania nájomcovi bude medzi zmluvnými stranami podpísaný odovzdávací protokol.

Čl. III

Skončenie nájmu

Alternatíva A.

1.       Nájom nebytového priestoru zaniká:

          a)  dohodou zmluvných strán,

          b)  výpoveďou zo strany prenajímateľa, z dôvodov uvedených v § 9ods. 2 a 3 zákona č. 116/1990 Zb.

          c)  výpoveďou zo strany nájomcu ,z dôvodov uvedených v § 9ods. 2 a 3 zákona č. 116/1990 Zb.

          d)  uplynutím dohodnutej doby nájmu.

2.       S výnimkou čl. IV. 5 je výpovedná lehota dvojmesačná a začne plynúť od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane. Výpoveď musí byť písomne doručená druhej zmluvnej strane.

Alternatíva B.

1.       Nájom nebytového priestoru zaniká:

          a)  dohodou zmluvných strán,

          b)  výpoveďou zo strany prenajímateľa,

          c)  výpoveďou zo strany nájomcu,

          d)  smrťou nájomcu, pokiaľ dedičia do 30 dní po smrti nájomcu neoznámia prenajímateľovi, že pokračujú v nájme.

2.       S výnimkou čl. IV. 5 je výpovedná lehota dvojmesačná a začne plynúť od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane. Výpoveď musí byť písomne doručená druhej zmluvnej strane.

Čl. IV

Nájomné

1.       Nájomné za priestory uvedené v čl. I je stanovené dohodou zmluvných strán vo výške 6 000 Sk  (slovom šesťtisíc slovenských korún) za obdobie jeden rok/m2 za obchodný priestor a 3 000 Sk  (slovom tritisíc slovenských korún) za obdobie jeden rok/m2 za podiel na spoločných priestoroch.

2.       Nájomné celkom za jeden rok činí 129 000 Sk bez DPH (slovom stodvadsaťdeväťtisíc korún slovenských). Zmluvné strany sa dohodli na splátkach nájomného mesačne vo výške 10 750 Sk bez DPH (slovom desaťtisícsedemstopäťdesiat slovenských korún).

Alternatíva A.

Nájomca sa zaväzuje platiť nájomné na účet prenajímateľa vedený v Tatrabanke,  a. s., Košice, č. ú.................

Alternatíva B.

Nájomca sa zaväzuje platiť nájomné v hotovosti, pričom o prevzatí nájomného vydá prenajímateľ nájomcovi písomné potvrdenie.

3.       Nájomné bude uhrádzať nájomca pravidelne mesačne vopred na základe vystavenej faktúry od prenajímateľa, ktorá bude splatná do siedmich dní odo dňa vystavenia.

4.       V prípade, že sa nájomca oneskorí s úhradou nájomného, resp. služieb spojených s užívaním prenajatých priestorov o viac ako 5 dní, je prenajímateľ oprávnený účtovať nájomcovi úrok z omeškania vo výške 0,05 % z neuhradenej sumy za každý deň omeškania, vrátane dňa úhrady. Úroky z omeškania sú splatné do troch dní odo dňa doručenia výzvy na ich zaplatenie spôsobom určeným vo výzve. Pre doručovanie platí odsek 5.

5.       V prípade, že sa nájomca oneskorí s úhradou nájomného o viac ako 30 dní, je prenajímateľ oprávnený písomne odstúpiť od tejto zmluvy s účinnosťou odo dňa jeho doručenia nájomcovi. Doručuje sa na adresu Červená 3, Košice (resp. Ružová 3, Košice, u FO). Akékoľvek zmeny týkajúce sa uvedenej adresy je nájomca povinný bezodkladne ohlásiť prenajímateľovi, inak idú následky nedoručenia predmetnej výzvy na vrub nájomcu, výzva a odstúpenie od zmluvy sa považujú za doručené. Opätovné zaslanie výzvy sa nevyžaduje.

6.       Prenajímateľ si vyhradzuje právo prehodnotiť a zmeniť výšku nájomného po prvom roku nájmu, t. j. ku dňu 9. 4. 2003 tak, aby výška nájomného bola porovnateľná s trhovými cenami za nájom nebytových priestorov v lokalite Červená ulica v Košiciach (resp. Ružová 3, Košice u FO), minimálne však výška nájomného bude ročne upravovaná priamoúmerne vykazovanej ročnej miere inflácie.

7.       V prípade, že medzi účastníkmi zmluvy vzniknú počas trvania tohto zmluvného vzťahu alebo pri jeho vzniku už existujú záväzky nájomcu voči prenajímateľovi, tieto budú započítané voči nájomnému, nie však voči faktúram vystaveným za služby spojené s užívaním nebytových priestorov.

Čl. V

Ostatné náklady

 1.      Nájomca si hradí sám prevádzkové náklady, ako sú náklady na spotrebu elektrickej energie, vodné, stočné, kúrenie, telefónne linky, upratovanie prenajatých priestorov, alikvotné poplatky na odvoz smetí. Tieto bude hradiť mesačne na základe skutočného čerpania uvedených nákladov po predložení faktúry na základe zmlúv uzatvorených s dodávateľmi jednotlivých služieb, pričom:

          a)  spotreba elektrickej energie je hradená na základe výkonu elektrických spotrebičov a podielu najatej plochy voči ploche celého II. nadzemného podlažia,

          b)  poplatky za kúrenie, vodné, stočné a odvoz smetí budú hradené alikvotne, na základe podielu najatej plochy (predmetu nájmu podľa čl. I ods. 1) nájomcom voči ploche II. nadzemného podlažia objektu podľa čl. I ods. 1,

          c)  telefónne poplatky na základe faktúr Slovenských telekomunikácií na pridelenú telefónnu linku.

2.       Ostatné náklady súvisiace s nehnuteľnosťou idú na ťarchu prenajímateľa, napr. oprava a údržba budovy a jej zariadenia.

Čl. VI

Poistenie

1.       Prenajímateľ sa zaväzuje zabezpečovať udržiavanie podstaty objektu ako jeho správca, a tiež uhrádzať poistenie, v ktorom sa nachádza prenajímaný nebytový priestor, a to v rozsahu poistnej zmluvy uzatvorenej prenajímateľom, to znamená, že uzaviera poistky na úhradu škody spôsobené požiarom a živelnou pohromou, krádežou súčasti stavby a z titulu zákonnej zodpovednosti.

2.       Nájomca si nechá na svoje náklady poistiť svoju prevádzkovú činnosť – zariadenia, majetok, činnosti a pracovníkov priamo s poisťovňou.

Čl. VII

Práva a povinnosti zmluvných strán

1.       Nájomca nemôže zmeniť dohodnutý účel užívania bez písomného súhlasu prenajímateľa.

2.       Nájomca nemôže vykonať stavebné úpravy bez písomného súhlasu prenajímateľa a príslušného stavebného úradu. V prípade stavebných úprav je povinný si vyžiadať súhlas prenajímateľa.

3.       Nájomca je povinný uhrádzať všetky náklady spojené s obvyklým udržiavaním nebytových priestorov.

4.       Nájomca je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť potrebu opráv, ktoré má prenajímateľ urobiť, a umožniť vykonanie týchto opráv, inak nájomca zodpovedá za škodu, ktorá nesplnením povinnosti vznikla.

5.       Nájomca je povinný do 30 minút od vyrozumenia prenajímateľom o vzniku havárie v objekte na Červenej ulici 3 umožniť prístup prenajímateľovi k dôležitým zariadeniam objektu (k rozvodom plynu, elektrine a podobne).

6.       Nájomca zodpovedá v plnom rozsahu za protipožiarnu ochranu prenajatého priestoru a zaväzuje sa pred začatím prevádzky vykonať všetky potrebné opatrenia na zabránenie vzniku požiaru, resp. inej havárie.

7.       Nájomca je oprávnený prenechať nebytový priestor alebo jeho časť do podnájmu len s písomným súhlasom prenajímateľa.

8.       Prenajímateľ je povinný odovzdať nebytový priestor nájomcovi v stave spôsobilom na dohovorené alebo obvyklé užívanie, v tomto stave ho na svoje náklady udržiavať a zabezpečovať riadne plnenie služieb, ktorých poskytovanie je s udržiavaním nebytových priestorov spojené.

9.       Konateľ prenajímateľa alebo ním určení splnomocnení pracovníci sú oprávnení požadovať prístup do prenajatých priestorov za účelom kontroly, či nájomca užíva vec riadnym spôsobom. Kontrolu je oprávnený vykonávať len v sprievode nájomcu alebo ním poverenej osoby.

10.     Ak nájomca bez svojho zavinenia môže užívať nebytový priestor len obmedzene, má nárok na pomernú zľavu z nájomného.

11.     Nájomca sa zaväzuje zaplatiť prenajímateľovi škodu, ktorú mu spôsobí, alebo ktorú spôsobia osoby, ktoré vstúpili do budovy na základe jeho užívacieho práva, a to do 30 dní od vyúčtovania.

12.     Nájomca súhlasí s tým, že ak prenajímateľ bude nútený obmedziť alebo vylúčiť prevádzku niektorých častí budovy alebo technických zariadení, alebo preruší dodávku energií v záujme odvrátenia vzniku škody alebo zmenšenia jej následkov, alebo v prípade iných objektívnych okolností, nemá nájomca nárok na náhradu škody (strát) a prenajímateľ nemá povinnosť zabezpečovať náhradné kapacity.

13.     Nájomca odovzdá správcovi budovy zoznam pracovníkov, ktorí sú oprávnení vstúpiť do prenajatých priestorov po zatváracej hodine. Toto oprávnenie platí aj pre sprevádzané osoby.

14.     Nájomca je oprávnený užívať spoločné priestory (schody, schodištia, sociálne priestory, výťah a podobne) v primeranom rozsahu tak, aby neobmedzoval rovnaké oprávnenia ostatných užívateľov.

15.     Nájomca sa zaväzuje, v prípade ukončenia nájmu, vrátiť prenajímateľovi nebytové priestory v riadnom stave, v akom ich prebral na užívanie.

16.     Nájomca zabezpečí úschovu odložených vecí svojich pracovníkov a osôb, ktoré vstúpia do budovy s jeho súhlasom a zodpovedá za škodu v súlades platnými právnymi predpismi.

17.     Nájomca berie na vedomie zákaz reklamy a označovania firmy v budove a na budove iným spôsobom ako dohodnutým. Reklamné plochy budú riešené osobitnou dohodou.

18.     Nájomca nesmie prekročiť povolenú nosnosť podláh, t. j. 400 kp/m2.

19.     Bez súhlasu prenajímateľa a povolenia telekomunikácií, na štátnych telekomunikačných linkách nie je prípustné pripojenie a prevádzkovanie nijakých neštandardných koncových telekomunikačných zariadení. Pripojenie a prevádzkovanie je možné až po obdržaní povolenia na pripojenie zariadenia na telekomunikačnú sieť. Každé zistené porušenie a z toho vyplývajúce sankcie (v súlade s telekomunikačným poriadkom až do výšky 500 tis. Sk) bude znášať fyzická alebo právnická osoba, ktorá toto nepovolené telekomunikačné zariadenie pripojila a prevádzku, rovnako tak škody, ktoré z tohto dôvodu vzniknú prenajímateľovi.

20.     Nájomca je povinný bez meškania oboznámiť prenajímateľa s každou zmenou týkajúcou sa jeho údajov (sídlo, konateľ, zmena adresy pre zasielanie faktúr, registrácia za platiteľa DPH a pod.).

21.     Prenajímateľ je povinný ku dňu vzniku nájomného vzťahu odovzdať nájomcovi priestory špecifikované v čl. I bode 1 tejto zmluvy v stave, v akom sa nachádzajú.

22.     Nájomca má právo technicky a účelovo si vybaviť prenajaté priestory podľa vlastného zámeru v zmysle jeho podnikateľskej aktivity v oblasti činnosti, pre ktorú predmetné priestory bude užívať, a to na vlastné náklady, ktoré nebudú zohľadnené vo výške nájomného.

23.     Nájomca sa zaväzuje dodržiavať v prenajatých priestoroch bezpečnostné predpisy a požiarne smernice.

24.     Nájomca si môže na vlastné náklady zriadiť zabezpečovacie zariadenie.

25.     Nájomca je povinný plniť a zabezpečovať plnenie povinností vyplývajúcich zo zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v platnom znení, ako aj predpisov vydaných na jeho základe.

26.     Nájomca sa zaväzuje upratovať sneh pred vstupom do prenajatých nebytových priestorov, ktoré sú predmetom zmluvy o nájme.

27.     Nájomca je oprávnený vstupovať do objektu i cez sobotu, nedeľu a sviatky.

28.     Prenajímateľ nie je povinný v prípade skončenia nájmu akýmkoľvek spôsobom poskytnúť nájomcovi náhradné priestory.

Čl. VIII

Osobitné ustanovenia

1.       V prípade výpovede nájmu zo strany nájomcu, je nájomca povinný umožniť záujemcovi o prenájom obhliadku predmetu nájmu v prítomnosti prenajímateľa alebo jeho zástupcu a je oprávnený byť prítomný na takejto obhliadke aj on sám.

2.       Po dobu trvania zmluvy sa prenajímateľ zaväzuje v nehnuteľnosti podľa čl. I ods. 1 neprenajať alebo neprenechať tretej osobe akýmkoľvek spôsobom priestory, v ktorých by mohla byť zriadená predajňa alebo služby, ktoré by konkurovali nájomcovi a sám takú činnosť neprevádzkovať.

3.       Nájomca ručí prenajímateľovi za škody, ktoré zavinil sám a osoby jemu blízke, jeho zamestnanci, zákazníci a dodávatelia v priamej súvislosti s podnikateľskou činnosťou.

Čl. IX

Záverečné ustanovenia

1.       Táto zmluva je platná dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a udelením súhlasu s prenájmom predmetu nájmu nájomcovi príslušným orgánom – mestským úradom, čím úhrada splátky nájomného uvedená v čl. III ods. 2 zostáva nedotknutá. Účinnosť nadobúda dňom písomného odovzdania a prevzatia predmetu nájmu.

2.       Túto zmluvu je možné meniť len písomnou formou na základe vzájomnej dohody.

3.       Táto zmluva je vyhotovená v dvoch právne rovnocenných vyhotoveniach, pričom každá zmluvná strana dostane po jednom vyhotovení.

4.       Zmluvné strany na znak súhlasu s obsahom tejto zmluvy, ako prejav ich slobodnej vôle, túto zmluvu vlastnoručne podpisujú. Práva a povinnosti z tejto zmluvy prechádzajú v celosti i na prípadných právnych nástupcov prenajímateľa, resp. nového vlastníka alebo nájomcu, a to bez osobitného súhlasu alebo dodatku.

5.       Prílohou tejto zmluvy sú listiny osvedčujúce právnu subjektivitu oboch zmluvných strán.

6.       Súčasti zmluvy:

          Príloha č. 1 – Výpis z listu vlastníctva

          Príloha č. 2 – Pôdorys II. nadzemného podlažia

          Príloha č. 3 – Výpisy z obchodného registra zmluvných strán

          Príloha č. 4 – Potvrdenie o registrácii za platiteľa DPH

V Košiciach dňa ................................

...................................                  ...........................................

prenajímateľ                                               nájomca

PRÁVNY REŽIM

Zmluvy uzatvárajte podľa právneho predpisu, ktorý upravuje oblasť, ktorej sa zmluva týka. Nájom nebytových priestorov upravuje osobitný zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov.

Zmluvné strany        

Vždy uveďte údaje v súlade s aktuálnym výpisom z obchodného registra (dnes už máme možnosť aktuálne údaje preveriť si aj prostredníctvom internetu na stránke www.orsk.sk a pre subjekty, ktoré sú zapísané v živnostenskom registri na www.zrsr.sk).

Zmluvu môžu platne uzatvoriť iba subjekty, ktoré sú spôsobilé na právne úkony. (Pre FO je spôsobilosť na právne úkony upravená v § 7 až § 10 Občianskeho zákonníka a pre PO v § 18 a § 19a Občianskeho zákonníka.)

Je potrebné uvádzať nasledovné údaje:

·         názov pri právnických osobách (vždy aj s príslušným dodatkom označujúcim právnu formu), názov PO upravuje § 19b Občianskeho zákonníka a § 8 až § 9 Obchodného zákonníka,

·         sídlo PO alebo miesto podnikania,

·         IČO, ak bolo pridelené,

·         podnikatelia zapísaní v obchodnom registri, alebo inej evidencii podnikateľov, uvádzajú aj označenie registra, ktorý ich zapísal a číslo zápisu,

·         osobu oprávnenú konať v mene PO, alebo  jej zástupcu,

·         pri fyzických osobách – meno a priezvisko, dátum narodenia, príp. rodné číslo, adresu trvalého bydliska; živnostníci musia uvádzať podľa novely Obchodného zákonníka (§ 3a) obchodné meno, miesto podnikania, IČO, zápis v registri.

Konkrétne pri tomto type zmluvy je zákonom č. 116/1990 Zb. ustanovené obmedzenie, kto môže byť prenajímateľom. Toto obmedzenie je obsiahnuté v § 2, podľa ktorého nakladať s priestormi, ktoré môžu byť predmetom uvedenej zmluvy, môžu ich vlastníci, prípadne tí, ktorí vykonávajú právo hospodárenia (§ 6 zákona č. 111/1990 Zb. o štátnom podniku).

Kde nespraviť chybu?

Prenajímateľom nebytových priestorov môžu byť len zákonom stanovené subjekty. Ak nepatríte medzi stanovené subjekty – ste napríklad iba užívateľom nebytového priestoru, nemôžete ho prenajať zmluvou o nájme nebytových priestorov tretej osobe (len dať do podnájmu so súhlasom prenajímateľa – § 6 zákona č. 111/1990 Zb.).

      Predmet zmluvy 

Predmetom zmluvy o nájme nebytových priestorov môže byť len prenechanie užívania zákonom presne určených priestorov. Za nebytové priestory sú podľa zákona považované miestnosti, alebo súbory miestností, ktoré sú podľa rozhodnutia stavebného úradu určené na iné účely ako na bývanie. Zákon výslovne ustanovuje, že nebytovými priestormi nie sú príslušenstvo bytu ani spoločné priestory domu.

Príslušenstvo bytu teda nemôže byť predmetom zmluvy o nájme nebytových priestorov, rovnako ani spoločné priestory domu! Zákon ustanovuje, že predmetom zmluvy o nájme nebytových priestorov môžu byť aj byty, pri ktorých je udelený súhlas na ich užívanie na nebytové účely. Zmluvou o nájme nebytových priestorov nemôžete napríklad prenajať časť svojho bytu kamarátovi ako priestor na podnikanie.

Dôležité

Zákon ustanovuje náležitosti, ktoré musí zmluva obsahovať, aby bola platná.Podmienky platnosti zmluvy o nájme nebytových priestorov možno rozdeliť do troch kategórií:

1.       Zmluva o nájme nebytových priestorov musí byť uzatvorená v písomnej forme, inak je neplatná. Ak by ste sa iba ústne dohodli na prenájme nebytového priestoru, zmluva by nebola platná. Mohlo by sa vám napríklad stať, že nájomca, ktorému ste ústne prenajali svoje nebytové priestory, vám nezaplatí nájomné a vy sa nedomôžete jeho zaplatenia na súde práve preto, že zmluva nebola uzatvorená písomne, a preto ani nebola platná.

2.       Zo zákona musí zmluva o nájme nebytových priestorov obsahovať predmet a účel nájmu, výšku a splatnosť nájomného a spôsob jeho platenia, a ak nejde o nájom na neurčitý čas, čas, na ktorý sa nájom uzaviera.

3.       Ak sú zmluvou o nájme nebytových priestorov prenajímané miestnosti určené na prevádzkovanie obchodu a služieb, možno tieto prenajať iba po predchádzajúcom súhlase národného výboru. Zákon v platnom znení stále používa tento pojem, aj napriek tomu, že národné výbory už neexistujú, preto sa za súhlas vyžadovaný podľa tohto zákona považuje súhlas obce.

Pri nebytových priestoroch v objektoch, s ktorými hospodári bytová organizácia založená obcou, možno zmluvu na určitý čas uzavrieť najdlhšie na dva roky, pokiaľ osobitný zákon neustanovuje inak (napr. zákon č. 427/1990 Zb. umožňuje vydražiteľovi užívať nebytový priestor po dobu piatich rokov).

Účel nájmu

Vymedzenie účelu nájmu je obligatórnou náležitosťou nájomnej zmluvy. Účel nájmu musí byť v zmluve vymedzený, napr. za účelom vykonávania podnikateľskej činnosti v rozsahu živnostenského listu.

Doba nájmu             

Dĺžku nájomného vzťahu založeného zmluvou o nájme nebytových priestorov možno dohodnúť na dobu určitú alebo na dobu neurčitú. Pripomíname, že ak nejde o nájom na neurčitý čas, je uvedenie doby nájmu podmienkou platnosti zmluvy.

Dohodnutie nájmu na dobu neurčitú neznamená nemožnosť jeho skončenia, pozri časť o skončení nájmu.

Výhodou dohodnutia si nájomného pomeru na dobu určitú pre nájomcu je, že si zabezpečí nájom priestoru, ktorý potrebuje na taký dlhý čas, aký je pre neho najvyhovujúcejší. Možnosť dania výpovede prenajímateľom je v tomto prípade totiž zákonom obmedzená len na určité dôvody, ktoré zákon presne špecifikuje.

Všeobecne možno povedať, že pre nájomcu je výhodnejšie uzatvoriť zmluvu na dobu určitú z dôvodu, že prenajímateľ nemôže zmluvu skončiť jednostranne podaním výpovede s dohodnutou alebo zákonom stanovenou trojmesačnou výpoveďou, ale len z taxatívne vymedzených dôvodov. Pri zmluve o nájme nebytových priestorov, v ktorej bol nájom dojednaný na čas neurčitý, môže prenajímateľ dať nájomcovi výpoveď aj bez uvedenia dôvodu, a to kedykoľvek, napríklad aj druhý deň po uzatvorení zmluvy.

K skončeniu nájmu    

Spôsoby skončenia nájmu sa líšia podľa doby, na ktorú bol nájom uzatvorený.

I.       Nájom na dobu určitú

          Končí dňom dohodnutým v zmluve, t. j. uplynutím času, na ktorý bol nájom dohodnutý. Okrem toho môže skončiť výpoveďou oboma zmluvnými stranami, avšak iba za presne zákonom stanovených podmienok. Môže skončiť aj inými spôsobmi, ktoré pre prípad skončenia právneho vzťahu ustanovuje Občiansky zákonník.

Príklad:

Zmluva o nájme nebytových priestorov bola dohodnutá na dobu určitú do 31. 12. 2005. Zmluvné strany sa však dohodli, že nájomný vzťah ukončia skôr, a to dňa 31. 12. 2002. Nájom skončí týmto dňom, lebo dohoda účastníkov ako spôsob zániku záväzku je zo zákona prípustná.

Príklad:

Nájomca odkúpil od prenajímateľa prenajímaný nebytový priestor jeden rok pred uplynutím dohodnutej doby nájmu. Nájom končí dňom odkúpenia (presnejšie dňom povolenia vkladu vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností), pretože vtedy došlo k splynutiu práv a povinností v jednej osobe podľa  § 584 Občianskeho zákonníka, a teda zanikli práva a povinnosti zo zmluvy o nájme nebytových priestorov.

Vypovedať zmluvu o nájme nebytových priestorov uzatvorenú na určitý čas pred uplynutím dohodnutého času môže prenajímateľ iba z taxatívne ustanovených dôvodov.Tieto dôvody sú uvedené  v § 9 ods. 2. Rovnako aj nájomca je oprávnený vypovedať takúto zmluvu iba v taxatívne uvedených prípadoch, a to podľa § 9 ods. 3.

II.      Nájom na dobu neurčitú

          Aj zmluvu o nájme nebytových priestorov uzatvorenú na dobu neurčitú možno ukončiť dohodou zmluvných strán. Ďalej je možné skončiť nájom nebytových priestorov dohodnutý na neurčitý čas výpoveďou zmluvy. Aj prenajímateľ aj nájomca sú oprávnení vypovedať túto zmluvu písomne bez uvedenia dôvodu s trojmesačnou výpovednou lehotou. Táto lehota sa počíta od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede.

Dôležité

V zmluve si však môžete dohodnúť možnosť výpovede inak (napríklad iba z určitých dôvodov). Rovnako sa môžete dohodnúť na inej dĺžke výpovednej lehoty. Nájom bez ohľadu na to, či bol uzatvorený na dobu neurčitú, alebo určitú, zaniká tiež v nasledovných prípadoch (pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak):

·         zánikom predmetu nájmu,

·         smrťou nájomcu, pokiaľ dedičia po poručiteľovi, ktorý bol nájomcom, do tridsiatich dní od jeho smrti neoznámia prenajímateľovi, že pokračujú v nájme,

·         zánikom právnickej osoby, ak je nájomcom.

Nájomné    

Podľa zákona sa výška nájomného určuje dohodou, ak nie je všeobecne záväzným predpisom určené inak. Keďže zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov bola zrušená cenová regulácia (s jedinou výnimkou – pozri Výmer MF SR č. R-1/1996) nájomné sa určí dohodou.

Platobné podmienky

Dohodnite si také platobné podmienky, aké vám vyhovujú. Splátky nájomného môžu byť mesačné, štvrťročné, polročné, ročné a pod. Môžu byť platené vopred, mesačne pozadu a pod.

Výhodné pre prenajímateľa v určitých prípadoch môže byť, ak si dohodne napr. pri nájme na dobu neurčitú platbu nájomného vopred na dlhšiu dobu – napríklad šesť mesiacov. Zaručí si tak momentálny väčší obnos peňazí.

Dôležité

Zákonný nárok na zľavu z nájomného je upravený v § 8 zákona. Ak nájomca môže nebytový priestor užívať obmedzene len preto, že prenajímateľ neplní svoje povinnosti zo zmluvy alebo povinnosti ustanovené týmto zákonom, má nájomca nárok na pomernú zľavu z nájomného. Upozorňujeme nájomcu, že tento nárok má aj v prípade, ak zmluva neobsahuje text tohto znenia. Tento nárok je ustanovený zákonom.

Príklad:

Nájomca má prenajatý podkrovný priestor. Poškodí sa strecha, pričom ide o škodu, na opravu ktorej je povinný prenajímateľ. Pre poškodenie strechy do priestoru zateká a nájomca ho nemôže využívať tak, ako bolo v zmluve dohovorené. Nájomca má v tomto prípade nárok na zľavu z nájomného.

·         Výhodné pre prenajímateľa:

·         1.    Dohodnite si pre prípad omeškania s platením nájomného úroky z omeškania.

·         2.    Dohodnite si, že neplatenie nájomného po určitý čas (napríklad nezaplatenie dvoch splátok v lehote splatnosti alebo omeškanie s platením nájomného o viac ako 30 dní) bude dôvodom na jednostranné odstúpenie od zmluvy, napríklad s účinnosťou od jeho doručenia nájomcovi.

K právam a povinnostiam prenajímateľa

Zákon upravuje povinnosť prenajímateľa odovzdať nebytový priestor nájomcovi v stave spôsobilom na dohovorené alebo obvyklé užívanie, v tomto stave ho na svoje náklady udržiavať a zabezpečovať riadne plnenie služieb, ktorých poskytovanie je s užívaním nebytového priestoru spojené. Zároveň však dáva zmluvným stranám možnosť dohodnúť si povinnosti prenajímateľa inak, to znamená, či už vo väčšom, alebo v menšom rozsahu.

Príklad:

Prenajímateľ prenajme nájomcovi nebytový priestor, ktorý si však vyžaduje určitú úpravu, napríklad opravu poškodeného okna. Môže sa s nájomcom v zmluve dohodnúť, že mu nebytový priestor dá do užívania bez opraveného okna a opravu okna podľa dohody na svoje náklady uskutoční nájomca.

Kde nespraviť chybu?

V tejto súvislosti upozorňujeme:

        že v prípadoch, ktoré nie sú dohodnuté v zmluve, ani upravené osobitným zákonom, teda zákonom č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov, postupuje sa subsidiárne podľa príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka;

        prenajímateľa, ak by si aj v zmluve nedohodol svoje oprávnenie vstupovať do prenajatého nebytového priestoru, pre takýto vstup za účelom kontroly, či nájomca užíva vec riadnym spôsobom, má oporu v zákone, a to konkrétne v § 665 ods. 1 Občianskeho zákonníka;

        nájomcu, že je v jeho nepochybnom záujme, aby si v zmluve dohodol, že prenajímateľ je oprávnený vstupovať do prenajatého nebytového priestoru iba v sprievode nájomcu, alebo ním poverenej osoby;

        prenajímateľa, aby si v zmluve dohodol také požiadavky na spôsob užívania nebytového priestoru, ktoré sú pre neho žiaduce a výhodné.

Príklad:

Ak je v prenajímanom nebytovom priestore podlahové kúrenie, ktoré by mohlo byť poškodené preťažením alebo navŕtaním podlahy, uveďte do povinností nájomcu povinnosť neprekročiť stanovenú nosnosť podlahy a zákaz vŕtania do podlahy. Ak nájomca poruší túto zmluvne dohodnutú povinnosť, môžete sa potom domáhať náhrady spôsobenej škody.

Dôležité

Upozorňujeme prenajímateľa, že môže na zabezpečenie svojich nárokov zo zmluvy pre prípad porušenia zmluvných povinností dohodnúť zmluvnú pokutu. Napríklad aj v uvedenom príklade možno dohodnúť zmluvnú pokutu, ak nájomca poruší svoju povinnosť a prekročí povolenú nosnosť podláh.

Prenechanie nebytového priestoru (jeho časti) do podnájmu je viazané na súhlas prenajímateľa (§ 6 ods. 1). Porušenie tejto zákonnej požiadavky zakladá zákonný výpovedný dôvod na predčasné vypovedanie zmluvy o nájme dojednanom na určitý čas [§ 9 ods. 2 písm. g)].

Príklad

Podnikateľ A ako nájomca uzavrie s prenajímateľom dňa 1. 2. 2002 zmluvu o nájme nebytových priestorov na dobu určitú do 31. 12. 2002.

V predmetnej zmluve si účastníci dojednali, že nájomca nie je oprávnený prenechať nebytové priestory, ktoré sú predmetom nájomnej zmluvy, do podnájmu bez súhlasu prenajímateľa.

Podnikateľ A uzavrel s podnikateľom B dňa 1. 3. 2002 zmluvu o tichom spoločenstve v zmysle § 673 a nasl. Obchodného zákonníka. Zmluvou o tichom spoločenstve sa tichý spoločník zaväzuje poskytnúť podnikateľovi určitý vklad a podieľať sa ním na jeho podnikaní a podnikateľ sa zaväzuje na platenie časti zisku vyplývajúcej z podielu tichého spoločníka na výsledku podnikania. Predmetom vkladu môže byť určitá peňažná suma, určitá vec, právo alebo iná majetková hodnota využiteľná pri podnikaní. Podnikateľ A ako tichý spoločník bez súhlasu prenajímateľa na základe zmluvy o tichom spoločenstve, prenechal podnikateľovi B právo užívania predmetných nebytových priestorov.

Prenajímateľ vypovedal podnikateľovi A v zmysle  § 9 ods. 2 písm. g) nájomnú zmluvu zo dňa 1. 2. 2002 so zdôvodnením, že tento prenechal nebytové priestory na určitý čas do podnájmu bez jeho súhlasu, pričom poukázal i na porušenie tejto povinnosti zakotvenej v nájomnej zmluve.

Podnikateľ A uviedol na svoju obranu, že titulom zmluvy o tichom spoločenstve ide o spolupodnikanie podnikateľa A a podnikateľa B, ktorý hradil nájomné.

Postup prenajímateľa bol oprávnený a v súlade so zákonom.

Podnikateľ A porušil uzatvorenú nájomnú zmluvu, keď prenechal prenajaté nebytové priestory na určitý čas podnikateľovi B. Uzatvorením zmluvy o tichom spoločenstve nevznikol nový právny subjekt, ktorý by vyvíjal podnikateľskú činnosť, preto nemohlo ísť o spolupodnikanie podnikateľa A a podnikateľa B.

Medzi prenajímateľom a podnikateľom B neexistoval žiadny právny vzťah, týkajúci sa nájmu a podnájmu predmetných nebytových priestorov, a keďže podnikateľ A porušil ustanovenia zákona ako i nájomnej zmluvy, jeho postup bol správny.

K právam a povinnostiam nájomcu    

Zákon upravuje oprávnenie nájomcu užívať nebytový priestor, a to v rozsahu dohodnutom v zmluve.

Nájomca má aj v prípade, ak to nie je v zmluve výslovne uvedené, povinnosť uhrádzať náklady spojené s obvyklým udržiavaním. Ďalej má povinnosť bez zbytočného odkladu oznámiť prenajímateľovi potrebu opráv, ktoré má prenajímateľ urobiť a umožniť vykonanie týchto a iných nevyhnutných opráv. Ak tak nájomca neurobí, zodpovedá za škodu, ktorá nesplnením povinnosti vznikla.

Príklad:

Prenajímateľ prenajal nájomcovi 100 m2 nebytového priestoru. Prenajímateľ mu po určitom čase bráni v užívaní 10 m2 tým, že tieto priestory oddelil murovanou priečkou. Prenajímateľ porušuje svoje povinnosti, pretože neumožňuje nájomcovi užívať nebytový priestor v rozsahu dohodnutom v zmluve.

Príklad:

Na prenajatom nebytovom priestore sa v dôsledku snehovej kalamity poškodila strecha tak, že si to nepochybne vyžaduje jej opravu. Nájomca túto potrebu opravy prenajímateľovi neoznámil. Jarné dažde spôsobili zatekanie do podkrovia a v dôsledku toho bol poškodený krov. Nájomca tým, že neoznámil potrebu opravy, zodpovedá za škodu vzniknutú nesplnením tejto povinnosti, teda za škodu na krove.

K osobitným ustanoveniam    

Výhodné pre nájomcu

Dohodnite si, že prenajímateľ nie je oprávnený prenajať ďalšie priestory v objekte tretím osobám podnikajúcim s rovnakými alebo podobnými tovarmi alebo službami. Vyhnete sa tak konkurencii a zaručíte si pravdepodobnosť väčšieho zisku. Pre porušenie takejto povinnosti si môžete dohodnúť zaplatenie zmluvnej pokuty prenajímateľom.

Z POHĽADU DANÍ A ÚČTOVNÍCTVA

1.      Dane z príjmov

Fyzické osoby

Na základe zmluvy je nájomca povinný uhrádzať nájomné pravidelne mesačne vopred. Keďže ide o podnikateľa, predmetné nájomné bude daňovým výdavkom vynaloženým na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov z podnikateľskej činnosti. Musí však byť dodržaná podmienka uvedená v § 24 ods. 3 písm. e) zákona č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, podľa ktorého daňovými výdavkami preukázateľne vynaloženými na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov len po zaplatení je aj nájomné vrátane nájomného za veci s právom kúpy prenajatej veci, ale u daňovníkov účtujúcich v sústave jednoduchého účtovníctva len vo výške pripadajúcej na príslušné zdaňovacie obdobie.

Podnikateľ, ktorý účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva, musí teda pri platení nájomného dodržať podmienku zaplatenia, pričom nájomné sa uzná vo výške pripadajúcej na príslušné zdaňovacie obdobie, t. j. rovnomerne. Je to v poriadku, ak bude nájomca platiť nájomné pravidelne vopred.

Problém nastáva v prípade, ak sa nájomca dostane do platobnej neschopnosti a uhradí nájomné pozadu, napr. nájomné za mesiac november a december roku 2002 uhradí až v januári 2003. V tomto prípade nie je možné dodržať podmienku rovnomernosti a zaplatené nájomné za november a december roku 2002 sa stáva daňovým výdavkom až v roku 2003, t. j. až po zaplatení.

Prenajímateľ si prenajal nebytové priestory do užívania za účelom prevádzkovania jeho podnikateľskej činnosti. Časť priestorov však napr. používa na osobné účely, skladuje si osobné veci, ktoré nesúvisia s jeho podnikateľskou činnosťou. Do daňových výdavkov možno uznať len výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov. Daňovými výdavkami nie sú výdavky na osobnú potrebu daňovníka, preto si prenajímateľ zahrnie do daňových výdavkov len alikvotnú časť nájomného v pomere, v akom sú nebytové priestory používané v súvislosti s podnikateľskou činnosťou.

Zmluvné pokuty, ktoré vyplývajú z obchodno-záväzkových vzťahov, sú upravené v § 300 a nasl. Obchodného zákonníka a v § 544 Občianskeho zákonníka. Z ustanovenia § 25 ods. 1 písm. f) zákona o daniach z príjmov vyplýva, že daňovými výdavkami sú zaplatené zmluvné pokuty (rovnako posudzujeme aj úroky z omeškania a poplatky z omeškania).

Pri uzatvorení zmluvy bolo dohodnuté, že ostatné náklady súvisiace s nehnuteľnosťou, napr. oprava a údržba budovy, idú na ťarchu prenajímateľa.

Môže však byť dohodnuté, že opravy bude znášať nájomca. Nájomca môže tiež vykonať technické zhodnotenie prenajatého majetku, ktorý môže odpisovať. Technické zhodnotenie vykonané na prenajatom majetku môže odpisovať aj nájomca za predpokladu, že:

·         technické zhodnotenie je vykonané a uhradené nájomcom,

·         vlastník (prenajímateľ) súhlasí so samostatným odpisovaním technického zhodnotenia na základe písomnej zmluvy,

·         vstupná cena u vlastníka nesmie byť zvýšená o hodnotu vykonaného technického zhodnotenia,

·         technické zhodnotenie je vyššie ako 20 000 Sk.

Technické zhodnotenie vykonané a uhradené nájomcom na prenajatom majetku v sume do 20 000 Sk nie je považované za iný majetok a nájomca ho zahrnie do daňových výdavkov v tom zdaňovacom období, v ktorom bolo vykonané.

Rovnako celý prenajatý hmotný majetok môže odpisovať nájomca, avšak len do výšky zaplateného nájomného po dobu trvania nájomnej zmluvy na základe písomnej zmluvy s vlastníkom vtedy, ak predmetom tejto zmluvy je súbor zahŕňajúci hnuteľné veci aj nehnuteľné veci využívané nájomcom na zabezpečenie príjmu po celé zdaňovacie obdobie ako celok (od 1. januára do 31. decembra). Odpisy ako súčasť dohodnutého nájomného nie sú uznaným daňovým výdavkom vo výške presahujúcej zaplatené nájomné.

Právnické osoby

K zmluvným stranám

Právnické osoby sú daňovníkmi dane z príjmov právnických osôb (§ 17 ods. 1 zákona č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov).

K predmetu zmluvy

Nehnuteľnosť, ktorej súčasťou sú prenajaté priestory, je na účely dane z príjmov u prenajímateľa hmotným majetkom odpisovaným podľa § 26 ods. 2 písm. b) zákona o daniach z príjmov. Budovy a stavby vymedzené stavebným zákonom (zákon č. 50/1976 Zb. v znení neskorších predpisov) bez ohľadu na vstupnú cenu sú odpisované v 4. a 5. odpisovej skupine rovnomerným (§ 31) alebo zrýchleným (§ 32) spôsobom odpisovania. Prenajatý majetok odpisuje prenajímateľ, pretože má k tomuto majetku vlastnícke právo. Odpisy z majetku používaného na zabezpečenie zdaniteľných príjmov sú v súlade s § 24 ods. 2 písm. a) zákona o daniach z príjmov u prenajímateľa daňovým výdavkom.

Upozorňujeme na skutočnosť, že odpisovať prenajatý hmotný majetok nájomcom umožňuje zákon o daniach z príjmov na základe písomnej zmluvy s vlastníkom len v prípade, ak predmetom nájomnej zmluvy je súbor zahŕňajúci hnuteľné veci a nehnuteľné veci využívané nájomcom na zabezpečenie príjmov po celé zdaňovacie obdobie (§ 28 ods. 2 zákona o daniach z príjmov).

Nájomné

Pri stanovení výšky nájomného treba vziať do úvahy ustanovenie § 18 ods. 1 zákona o daniach z príjmov, podľa ktorého príjmom na účely tohto zákona je peňažné a nepeňažné plnenie ocenené cenami bežne používanými v mieste a v čase plnenia alebo spotreby, a to podľa druhu, kvality, prípadne miery opotrebenia predmetného plnenia. Predpokladá sa, že ceny dohodnuté medzi nezávislými osobami budú ceny bežné.

V prípade nájomného dohodnutého medzi tuzemskými závislými osobami (§ 23 ods. 6 zákona o daniach z príjmov) na účely dane z príjmov je potrebné rešpektovať ustanovenie § 23 ods. 9 zákona o daniach z príjmov. Ak nájomné dohodnuté medzi personálne alebo majetkovo prepojenými osobami nezohľadňuje vynaložené náklady prenajímateľa a primeraný zisk, ktorý by inak výška nájomného zohľadňovala vo vzťahu k nezávislým osobám, rozdiel medzi cenou dohodnutou a cenou zohľadňujúcou vynaložené náklady a primeraný zisk bude u prenajímateľa súčasťou základu dane.

Nájomca zahŕňa nájomné do daňových výdavkov za podmienok ustanovených v § 24 ods. 3 písm. f) zákona o daniach z príjmov.

Daňovo uznaným výdavkom je nájomné len za obdobie, počas ktorého nájomca preukázateľne využíval predmet prenájmu na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov, a to pri rešpektovaní vecnej a časovej súvislosti v danom zdaňovacom období (§ 23 ods. 1 zákona o daniach z príjmov) aj napriek tomu, že podľa podmienok zmluvy môžu byť splátky nájomného dohodnuté nerovnomerne a nepravidelne.

Rozhodujúcim momentom pre zahrnutie nájomného do daňových výdavkov je jeho zaplatenie. Súčasťou základu dane bude nájomné v zdaňovacom období, v ktorom sa o ňom účtovalo za podmienky, že sa zaplatí do 31. 1. nasledujúceho zdaňovacieho obdobia [§ 23 ods. 3 písm. c) zákona o daniach z príjmov]. Inak sa nájomné zahrnie do základu dane v tom období, v ktorom bude uhradené (§ 23 ods. 17 zákona o daniach z príjmov).

Upozorňujeme na ustanovenie § 23 ods. 3 písm. g) zákona o daniach z príjmov, podľa ktorého zdaniteľným príjmom u prenajímateľa je len nájomné, ktoré bolo prijaté v zdaňovacom období.

Príklad:

Spoločnosť A na základe nájomnej zmluvy so spoločnosťou B zaúčtuje v roku 2002 na ťarchu účtu 518 ročné nájomné vo výške 350 000 Sk. Nájomné bude uhradené vo výške 300 000 Sk dňa 15. 1. 2003 a vo výške 50 000 Sk dňa 5. 2. 2003. Spoločnosť A zahrnie do základu dane v roku 2002 len nájomné zaplatené do 31. 1. 2003 vo výške 300 000 Sk, nájomné v sume 50 000 Sk bude súčasťou základu dane v roku 2003. Spoločnosť B z dôvodu neprijatej platby v roku 2002 nájomné zúčtované do výnosov vo výške 350 000 Sk odpočítala od hospodárskeho výsledku. Nájomné vo výške 350 000 Sk bude v spoločnosti B zdaniteľným príjmom až v roku 2003.

Úroky z omeškania platené v dohodnutej výške alebo vo výške podľa všeobecne platného právneho predpisu sú daňovo uznaným výdavkom len v prípade zaplatenia. Daňové zaobchádzanie s úrokom z omeškania na strane dlžníka (nájomcu), ako aj na strane veriteľa (prenajímateľa) je rovnaké ako u nájomného. V obidvoch prípadoch ide o položky vymedzené v § 24 ods. 3 zákona o daniach z príjmov.

K poisteniu

O škode na majetku môže účtovať len ten, kto je vlastníkom majetku a tento má evidovaný v účtovníctve ako majetok využívaný v súvislosti s podnikaním. Ak poistnú zmluvu na prenajatý objekt uzatvoril prenajímateľ, na jeho účet je pripisované aj poistné plnenie.

Podľa čl. I Úvodných ustanovení postupov účtovania pre podnikateľov, ktoré sú prílohou č. 2 opatrenia MF SR č. 3177/1998-KM, ktorým sa ustanovuje účtová osnova a postupy účtovania pre podnikateľov v znení zmien a doplnkov, sa škodou rozumie fyzické znehodnotenie (neodstrániteľné poškodenie alebo zničenie) nehmotného a hmotného majetku, a to z objektívnych aj subjektívnych príčin. O škode z účtovného a nadväzne aj z daňového hľadiska nemožno hovoriť, ak je možné majetok opraviť.

Ak vznikne na prenajatom objekte daňovníkom nezavinená škoda, a to v dôsledku živelnej pohromy (požiaru a výbuchu, blesku, víchrice s rýchlosťou nad 75 km/h, povodne, záplavy, krupobitia, zosuvu pôdy, skál a lavín a zemetrasenia) alebo spôsobená podľa potvrdenia polície neznámym páchateľom a od vzniku tejto škody uplynie najmenej jeden kalendárny rok, je daňovým výdavkom v plnej výške bez ohľadu na výšku prijatých náhrad [§ 24 ods. 2 písm. k) zákona o daniach z príjmov]. Ak v prípade škody spôsobenej neznámym páchateľom dôjde k jej náhrade v tom istom roku, v ktorom sa o škode účtovalo, daňovým výdavkom v tomto období je škoda do výšky prijatej náhrady. Zostávajúca časť škody sa stane daňovým výdavkom, ak od jej vzniku uplynie jeden kalendárny rok.

Ostatné škody môžu byť daňovým výdavkom len do výšky prijatých náhrad [§ 25 ods. 1 písm. n) zákona o daniach z príjmov].

K právam a povinnostiam prenajímateľa

Na opravu prenajatých priestorov môže prenajímateľ tvoriť rezervu, a to v súlade so zákonom č. 368/1999 Z. z. o rezervách a opravných položkách, ako aj v súlade s ustanovením § 24 ods. 2 písm. h) zákona o daniach z príjmov. Výška rezervy na opravu sa určí na základe vypracovaného rozpočtu nákladov na opravu a možno ju tvoriť rovnomerne najmenej počas dvoch rokov, a to najviac do výšky 80 % vstupnej ceny alebo zvýšenej vstupnej ceny hmotného majetku, evidovanej ku koncu zdaňovacieho obdobia roku, ktorý predchádza roku, v ktorom sa začala rezerva tvoriť. Pri nehnuteľnostiach obstaraných do konca roka 1992 sa 80 % počíta zo vstupnej ceny zvýšenej o technické zhodnotenie vykonané len do 31. 12. 1998. Doba tvorby rezervy nesmie prekročiť polovicu doby odpisovania určenú zákonom o daniach z príjmov.

Upozorňujeme na skutočnosť, že rezervu nemožno tvoriť na opravy na odstránenie škôd a na opravy, ktoré sa opakujú každý rok. Za opravu na účely tvorby rezervy nemožno považovať tiež technické zhodnotenie.

Za rovnakých podmienok môže tvoriť rezervu na opravy prenajatých priestorov aj nájomca, ak sa na opravu prenajatého majetku zaviaže písomnou zmluvou.

K právam a povinnostiam nájomcu

Ak nájomca so súhlasom prenajímateľa vykoná v prenajatých priestoroch stavebné úpravy v hodnote vyššej ako 20 000 Sk, pôjde o technické zhodnotenie prenajatého majetku (§ 33 zákona o daniach z príjmov), ktoré na základe písomnej zmluvy s prenajímateľom môže odpisovať aj nájomca. Podmienkou podľa § 28 ods. 3 zákona o daniach z príjmov je, že o technické zhodnotenie uhradené nájomcom nie je zvýšená vstupná cena hmotného majetku (budovy) u prenajímateľa. Nájomca v tomto prípade zaradí technické zhodnotenie do odpisovej skupiny, v ktorej je zaradený prenajatý majetok, t. j. do 4. alebo 5. odpisovej skupiny a pri odpisovaní postupuje spôsobom ustanoveným pre hmotný majetok. Zvolený spôsob odpisovania nie je závislý od spôsobu odpisovania konkrétnej budovy u prenajímateľa.

Príklad:

Nájomca so súhlasom prenajímateľa vykoná v roku 2002 stavebné úpravy prenajatých nebytových priestorov, pozostávajúce z vybúrania existujúcich priečok a vybudovania nových priečok podľa potrieb prenajímateľa. Náklady na stavebné úpravy uhradené nájomcom predstavujú čiastku 200 000 Sk. Na základe písomného súhlasu prenajímateľa, právo odpisovať technické zhodnotenie prešlo na nájomcu. Nájomca zaradí technické zhodnotenie ako iný majetok [§ 26 ods. 6 písm. e)] do 5. odpisovej skupiny a uplatní v roku 2002 odpis koeficientom ako v prvom roku odpisovania, t. j. 200 000 : 30 = 6 667 Sk.

V roku ukončenia nájomnej zmluvy môže nájomca od prenajímateľa požadovať úhradu zostatkovej ceny technického zhodnotenia. Ak prenajímateľ uhradí nájomcovi zostatkovú cenu, pripočíta ju v roku úhrady ku vstupnej, resp. zostakovej cene budovy a pokračuje v odpisovaní ročnou odpisovou sadzbou alebo koeficientom platným pre zvýšenú vstupnú alebo zvýšenú zostatkovú cenu. Ak prenajímateľ zostatkovú cenu technického zhodnotenia nájomcovi neuhradí, je táto z hľadiska zákona o daniach z príjmov u prenajímateľa nepeňažným príjmom v roku ukončenia zmluvy.

Ak sa na úhradu nákladov spojených s technickým zhodnotením vykonaným nájomcom v prenajatých priestoroch zaviaže prenajímateľ, v takomto prípade v roku uvedenia technického zhodnotenia do užívania prenajímateľ uhradí technické zhodnotenie nájomcovi a pripočíta ho len ku vstupnej alebo zostatkovej cene budovy. Technické zhodnotenie v tomto prípade bude odpisovať vlastník súčasne s budovou zo zvýšenej vstupnej ceny, resp. zvýšenej zostatkovej ceny.

2.       DPH

Ak prenajímateľ i nájomca sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty, prenájom nebude oslobodený od DPH podľa § 35 ods. 4 a následne nebude pravidelne vykonávaná fakturácia nájomného, musí mať zmluva náležitosti daňového dokladu, medzi ktoré o. i. patrí DIČ platiteľa, ktorý uskutočňuje zdaniteľné plnenie (prenajímateľ) a DIČ platiteľa, ktorý prijíma zdaniteľné plnenie (nájomca).

Dôležité

Daňový doklad nesmie byť vyhotovený pred uskutočnením zdaniteľného plnenia.

Prenájom nehnuteľnosti alebo jej časti je oslobodený od DPH v zmysle § 35 ods. 3 zákona o DPH bez nároku na odpočet dane, čo znamená, že platiteľ vypočítava pomernú časť odpočtu dane koeficientom v zmysle § 21 zákona o DPH. Platiteľ, ktorý prenajíma inému platiteľovi nehnuteľnosť alebo jej časť, sa môže rozhodnúť podľa ods. 4, že prenájom nebude oslobodený od dane. Rozhodnutie platiteľa zdaňovať prenájmy nehnuteľností alebo ich častí sa vzťahuje na všetky prenájmy poskytnuté iným platiteľom.

Dôležité

Rozhodnutie zdaňovať prenájmy iným platiteľom je však platiteľ povinný vopred písomne oznámiť daňovému úradu.

Možnosti

A.    Prenajímateľ je platiteľom DPH, nájomca je neplatiteľom DPH – prenájom je vždy oslobodený od dane    (riadok 04 daňového priznania).

B.      Prenajímateľ i nájomca sú platiteľmi DPH – prenájom môže byť oslobodený od dane (riadok 04 daňového priznania).

C.      Prenajímateľ i nájomca sú platiteľmi DPH – prenájom sa môže rozhodnúť platiteľ zdaňovať (uplatní sa sadzba dane 10 % – § 10 ods. 4 zákona o DPH).

V cene nájomného môže byť vykalkulovaná aj spotreba tepelnej a elektrickej energie, vody, plynu („energie“), príp. ďalších plnení. Potom celková cena je cenou nájomného.

Ostatné náklady

Pri fakturácii ostatných prevádzkových nákladov je potrebné rozlišovať:

·         dodávky tovarov (elektrická energia, tepelná energia, voda, plyn),

·         poskytovanie služieb (odvoz smetí, telefónne poplatky…).

Príklad:

Platiteľ požaduje od iného platiteľa cenu ročného nájmu vo výške 110 000 Sk, ktorý sa rozhodol zdaňovať, t. j. z toho DPH činí 10 000 Sk. Platitelia sa dohodli na mesačných splátkach 9 166,70 Sk. Súčasne mesačne bude platiteľ (prenajímateľ) požadovať úhradu za dodávku tepelnej a elektrickej energie a vody [v zmysle § 2 ods. 5 písm. a) ide o tovar] vo výške 2 200 Sk (z toho DPH činí 200 Sk) a poskytnutie služby – úhradu telefónnych poplatkov vo výške 1 230 Sk, z toho DPH vo výške 230 Sk (v zmysle § 13 ods. 8 zákona o DPH – k uskutočneniu zdaniteľného plnenia dôjde dňom vyhotovenia dokladu, ktorým platiteľ požaduje odplatu za službu od inej osoby).

Základom dane je každá odplata za zdaniteľné plnenie, ktorá je alebo má byť platená príjemcom plnenia alebo inou osobou, a to úplne alebo čiastočne v peniazoch alebo naturáliách znížená o daň na výstupe prislúchajúcu k zdaniteľnému plneniu. Základ dane zahŕňa aj súvisiace náklady (výdavky) platiteľa účtované príjemcovi plnenia alebo inej osobe, ktoré sú priamo spojené so zdaniteľným plnením.

Cena obvyklá bez dane ako základ dane:

·         pri bezodplatných prenájmoch nehnuteľnosti alebo jej časti,

·         pri prenájmoch osobám majúcim osobitný vzťah k platiteľovi (§ 9), ak cena je nižšia ako cena obvyklá alebo ide o bezodplatný prenájom,

Dôležité

Do daňového priznania sa do riadku 04 uvádza cena bez dane uskutočnených plnení oslobodených od dane podľa § 26 – prenájom, ale neuvádza sa v ňom základ dane. Pri bezodplatných prenájmoch je cena bez dane vo výške 0, preto platiteľ do tohto riadku uvedie 0.

Od platobných podmienok sa odvíja uskutočnenie zdaniteľného plnenia, a teda aj vznik daňovej povinnosti, resp. povinnosti uviesť toto plnenie do daňového priznania. Podľa § 13 ods. 5 zákona o DPH ide o opakované zdaniteľné plnenie, ktorým je plnenie uskutočňujúce sa podľa zmluvy v dohodnutých lehotách, pričom ide o plnenie rovnakého druhu tovaru alebo služby. Zdaniteľné plnenie je uskutočnené najneskôr posledným dňom zdaňovacieho obdobia, v ktorom má byť zaplatené opakované zdaniteľné plnenie.

Bez ohľadu na skutočnosť, či došlo, alebo nedošlo k úhrade nájomného, zdaniteľné plnenie je uskutočnené najneskôr posledným dňom zdaňovacieho obdobia, v ktorom bola zmluvne dohodnutá úhrada splátky. Rovnako na uskutočnenie zdaniteľného plnenia nemá pri opakovanom zdaniteľnom plnení vplyv skutočnosť, či platiteľ vyhotoví, alebo nevyhotoví doklad – faktúru podľa čl. III bod 3.

Dôležité

Ak platiteľ poskytne zľavu z ceny za zdaniteľné plnenie, základ dane sa zníži o sumu tejto zľavy.

Úroky z omeškania ako aj ďalšie sankčné poplatky nie sú zdaniteľným plnením.

3.      Účtovníctvo

Účtovanie nájomného u prenajímateľa – právnická osoba účtujúca v podvojnom účtovníctve podľa Opatrenia MF SR č. 3177/1998-KM v znení neskorších predpisov.

Účtovný predpis:                                                                                     MD                                        D

A.

Účtovanie nájomného, ktoré je fakturované mesačne

1.  predpis                                                                                                311                                        602, 343

2.  platba                                                                                                  211, 221                               311

B.     1.  účtovanie nájomného prijatého vopred, napr. na 6 mesiacov – prostredníctvom účtu časového rozlíšenia výnosov budúcich období (384):

a)  suma nájomného bez DPH                                                                                                            384

b)  DPH                                                                                                                                                  343

c)  celková suma prijatého nájomného vopred                                                                                211, 221

2.   zúčtovanie výnosov budúcich období do výnosov bežného roka (1/6 z nájomného prijatého vopred)

384                                       602

C.   1. účtovanie nájomného prijatého pozadu prostredníctvom  účtu časového rozlíšenia príjmov budúcich období (385):

a)  zúčtovanie nájomného do výnosov bežného roka                                                                    

385                                       602

b)  zúčtovanie prijatého nájomného pozadu

211, 221                              385

      Účtovanie nájomného u nájomcu – právnická osoba účtujúca v podvojnom účtovníctve podľa Opatrenia MF SR č. 3177/1998-KM v znení neskorších predpisov.

Účtovný predpis:                                                                                    MD                                        D

A.     Účtovanie nájomného, ktoré je fakturované mesačne

1. predpis:                                                                                                518, 343                               321

2. platba:                                                                                                  321                                        211, 221

B.     1. účtovanie nájomného plateného vopred, napr. na 6 mesiacov – prostredníctvom účtu časového rozlíšenia nákladov budúcich období (381):

a)  suma nájomného bez DPH 381                                                                                                    

b)  DPH                                                                                                     343                                       

c)  celková suma zaplateného nájomného vopred                                                                       211, 221

2. zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného roka (1/6 zo zaplateného nájomného vopred)

                                                                                                                    518                                         381

C.    1. účtovanie nájomného plateného pozadu prostredníctvom účtu časového rozlíšenia výdavkov budúcich období (383):

a)  zúčtovanie nájomného  do nákladov bežného roka                   518                                        383

b)  zúčtovanie zaplateného nájomného pozadu                               383                                        211, 221

Účtovanie nájomného u nájomcu – fyzická osoba účtujúca v jednoduchom účtovníctve podľa Opatrenia MF SR č. 65/396/1994 v znení neskorších predpisov.

A.     Účtovanie nájomného, ktoré je fakturované mesačne, napr. 10 750 Sk

Peňažné prostriedky výdaj    výdaj ovplyvňujúci základ dane     výdaj neovplyvňujúci základ dane

10 750                                                  10 750  

B.      Účtovanie nájomného plateného vopred, napr. na 1 rok vo výške 129 000 Sk bez DPH:

Peňažné prostriedky výdaj    výdaj ovplyvňujúci základ dane     výdaj neovplyvňujúci základ dane

129 000                                                                                                              129 000

V rámci uzávierkových účtovných operácií na konci roka sa do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane zúčtuje príslušný počet mesiacov zaplateného nájomného pripadajúceho na bežné účtovné obdobie, napr. ak zmluva bola uzatvorená v júli 2002, potom za rok 2002 si do výdavkov ovplyvňujúcich základ dane nájomca zúčtuje 6 splátok nájomného, t. j. 6 x (129 000 : 12).

Peňažné prostriedky výdaj    výdaj ovplyvňujúci základ dane     výdaj neovplyvňujúci základ dane

                                                                     64 500  

C.     Nájomné platené pozadu

Vzhľadom na ustanovenie § 24 ods. 3 písm. f) zákona č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov, účtovanie zaplateného nájomného pozadu v jednoduchom účtovníctve nemá opodstatnenie.

Autor: JUDr. František Prochotský

Súvisiace právne predpisy ZZ SR


S-EPI, s.r.o. © 2010-2025, všetky práva vyhradené

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.