Právny režim
Mandátna zmluva je zmluvným typom, ktorý je upravený výlučne v Obchodnom zákonníku. Právnu úpravu predstavujú ustanovenia § 566 – § 576 Obchodného zákonníka. Pre platnosť mandátnej zmluvy nie je zákonom predpísaná písomná forma. Celá právna úprava mandátnej zmluvy je dispozitívna, preto je rozhodujúca úprava vzájomných vzťahov mandanta a mandatára v samotnej zmluve. V zmysle všeobecnej zásady zmluvnej voľnosti môžu strany vzájomnou dohodou obsah svojho záväzku vylúčiť alebo odlišne upraviť od ustanovení o mandátnej zmluve v Obchodnom zákonníku.
Typovo je mandátna zmluva zaradená medzi zmluvy upravujúce sprostredkovacie činnosti. Pokiaľ bude konajúca osoba zariaďovať činnosť vo svojom mene a na účet mandanta, aplikovali by sa na ich vzťah ustanovenia o komisionárskej zmluve. Keď sa strany v zmluve výslovne dohodnú na bezodplatnom zariadení záležitosti, spravoval by sa takto vzniknutý zmluvný vzťah ustanoveniami o príkaznej zmluve podľa Občianskeho zákonníka (aj vtedy, keď by išlo o záväzok medzi podnikateľmi). Osobitným druhom mandátnej zmluvy je mandátna zmluva o obstaraní kúpy alebo predaja cenných papierov podľa zákona o cenných papieroch a investičných službách.
Aby úkony mandatára boli účinné voči tretím osobám a aby mohol platne prostredníctvom vlastných úkonov zaväzovať mandanta v jeho mene, musí mu mandant udeliť plnú moc. Plnomocenstvo udelené mandatárovi nie je totožné s mandátnou zmluvou, i keď nie je vylúčené, aby bolo súčasťou tejto zmluvy. Plnomocenstvo je jednostranným právnym úkonom mandanta adresovaným tretím osobám, ktorým dáva na vedomie meno osoby oprávnenej konať v jeho mene. Plná moc musí byť písomná a tretím osobám z nej musí byť jednoznačné, ktoré právne úkony smie robiť mandatár v mene mandanta. Mandatár ako priamy zástupca mandanta nadobúda práva a povinnosti na účet mandanta. Ak by mandant nevystavil plnomocenstvo, bol by z takto vykonaných úkonov menom mandanta zaviazaný mandatár.
Ustanovenia upravujúce mandátnu zmluvu sú charakteristické všeobecnou aplikovateľnosťou, ktorá sa prejavuje i v tom, že sa podľa nej posudzujú i iné (nepomenované) vzťahy, ďalej vzťahy, pri ktorých to nie je výslovne uvedené (prokúra, komisionárska zmluva a pod.).
Súvisiace ustanovenia
§ 66 ods. 3, § 262, § 577, § 642 Obchodného zákonníka
Súvisiace predpisy
§ 724 a nasl. Občianskeho zákonníka (ďalej aj „OZ“), § 733 a nasl. OZ, § 36 zákona č. 566/2001 Z. z. o cenných papieroch a investičných službách, zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní
K odkazom:
Podľa § 262 Obchodného zákonníka strany si môžu dohodnúť, že ich záväzkový vzťah, ktorý nespadá pod vzťahy uvedené v § 261, sa spravuje týmto zákonom. Dohoda vyžaduje písomnú formu. Touto časťou zákona sa spravujú aj vzťahy, ktoré vznikli pri zabezpečení záväzkov zo zmlúv, pre ktoré si strany zvolili použitie tohto zákona podľa odseku 1, ak osoba poskytujúca zabezpečenie s tým prejaví súhlas alebo v čase vzniku zabezpečenia vie, že zabezpečovaný záväzok sa spravuje touto časťou zákona.
Forma zmluvy
Pre uzatvorenie mandátnej zmluvy sa nevyžaduje písomná forma. Ak zariadenie záležitosti vyžaduje uskutočnenie právnych úkonov v mene mandanta, je mandant povinný vystaviť včas mandatárovi písomne potrebné plnomocenstvo.
Zmluvné strany
Mandátna zmluva je klasickým dvojstranným právnym úkonom v obchodných vzťahoch. Keďže ide o typický dvojstranný právny úkon založený na slobodnom a vážnom vyjadrení vôle samotných jeho účastníkov (mandatára a mandanta), zásadne sa pri tvorbe jej obsahu vychádza z pravidla rovnosti medzi účastníkmi; aj preto autorom návrhu mandátnej zmluvy môže byť ktorýkoľvek účastník zmluvy. Zmluvnými stranami sú mandatár (vykonáva činnosť) a mandant (v koho záujme sa činnosť vykonáva). Mandatár konaná v mene mandanta a na jeho účet.
Právnická osoba – mandatár/mandant – musí byť špecifikovaná obchodným menom a sídlom (§ 19b a § 19c Občianskeho zákonníka). V obchodnom vzťahu založenom mandátnou zmluvou robí právne úkony za mandanta/mandatára, ktorý je právnickou osobou, štatutárny orgán určený zákonom alebo na základe zákona. Namiesto neho môžu robiť právne úkony aj ním poverení zamestnanci.
Fyzická osoba – mandatár/mandant – je určená menom a priezviskom, prípadne názvom, pod ktorým podniká. Spôsobilosť fyzickej osoby stať sa účastníkom mandátnej zmluvy vzniká dosiahnutím plnoletosti. Koná osobne alebo namiesto nej môžu robiť právne úkony aj ňou určené osoby na základe písomného poverenia.
Údaj o zápise v registri
Nadväzne na § 3a ods. 1 Obchodného zákonníka prax zaviedla, že sa u právnických osôb – obchodných spoločností – uvádza aj ich zápis v príslušnom obchodnom registri, ktorým vlastne preukazujú právnu spôsobilosť (podľa § 3a ods. 1 Obchodného zákonníka je každý podnikateľ povinný na svojich písomných obchodných listoch a objednávkach uvádzať okrem iného aj identifikačné číslo, ak ho má pridelené, a označenie registra, ak je zapísaný v registri).
V prípade fyzickej osoby podnikateľa sa v zmluve uvádza informácia o jeho zápise v živnostenskom/inom registri. Napr. advokáti sú registrovaní v tzv. Zozname advokátov vedenom Slovenskou advokátskou komorou.
IČ DPH/DIČ
Ďalej sa v zmluve uvádza aj IČ DPH, resp. DIČ mandatára/mandanta z dôvodu, že obidvaja sú daňovými subjektmi (nadväzne na § 31 ods. 11 zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov v platnom znení – daňový subjekt musí uvádzať na všetkých dokladoch, ktoré vydáva, daňové identifikačné číslo; ak je platiteľom DPH, tak je povinný na dokladoch uvádzať iba IČ DPH).
Zhrnutie: Podstatou mandátnej zmluvy je záväzok mandatára v mene a na účet mandanta vykonávať určité úsilie. Ide vlastne o formu priameho zastúpenia, kedy práva a povinnosti z úkonov mandanta nadobúda priamo mandatár. Z mandátnej zmluvy musí byť jasná:
presná identifikácia strán (mandanta – zastupovaného, mandanta – zástupcu),
mandatár je priamym zástupcom mandanta (t. j. konajúci), a teda koná v mene mandanta a na účet mandanta,
mandant je zastupovaný mandatárom,
špecifikácia záväzku mandatára (odplatné zariadenie obchodnej záležitosti, napr. advokát zastupuje klienta v určitej právnej veci a pod.),
záväzok mandanta zaplatiť mandatárovi odmenu.
Ak jedna z podstatných pojmových znakov nebude naplnená, stále môže ísť o podobný zmluvný typ, napr. príkaznú zmluvu podľa Občianskeho zákonníka, príp. zmluvu atypickú (nepomenovanú). V Obchodnom zákonníku predstavuje všeobecnú úpravu tohto typu zmlúv, odlišnosti stanovuje vždy konkrétny zmluvný typ (napr. komisionárska zmluva, zmluva o obchodnom zastúpení).
K predmetu mandátnej zmluvy
Predmetom mandátnej zmluvy je vykonávanie činností pre inú osobu. Vymedzenie predmetu dá odpoveď na otázku, k čomu sa zmluvné strany zaväzujú. Mandatár sa zaväzuje zariadiť určitú obchodnú záležitosť pre mandanta. Tento záväzok zrealizuje uskutočnením právnych úkonov alebo uskutočnením inej činnosti. Definíciu pojmu obchodná záležitosť v zákone nenájdeme: Ide o veľmi široký termín, do ktorého možno subsumovať neobmedzené množstvo činností, ktoré sú právnym úkonom v zmysle § 34 Občianskeho zákonníka. Napríklad: poradenská činnosť, činnosť advokátov, obstaranie kúpy tovaru, obstaranie investícií…
V princípe platí pravidlo: predmet zmluvy musí byť špecifikovaný (pretože ide o právny úkon a ten má byť jasný, určitý a zrozumiteľný).
Mandatár je povinný (v zmysle dispozitívnej právnej úpravy) zariadiť záležitosť osobne len vtedy, ak tak výslovne určuje zmluva. V prípade porušenia tejto výslovnej zmluvnej povinnosti zodpovedá potom za škodu tým spôsobenú mandantovi. Inak má právo obstarať obchodnú záležitosť i prostredníctvom tretích osôb. Ak mandatár plní svoj záväzok prostredníctvom tretej osoby, zodpovedá voči mandantovi tak, ako keby plnil záväzok osobne, t. j. plne zodpovedá za včasné a riadne splnenie záväzku.
Príklady služieb, ktoré je vhodné obstarávať mandátnou zmluvou:
spoločenstvo vlastníkov bytov mandátnou zmluvou splnomocní správcovskú spoločnosť na správu bytov. Správcovská spoločnosť (mandatár) za spoločenstvo uzatvára zmluvy s dodávateľmi tepla, vody, energie a podobne v mene spoločenstva, pričom plnenie záväzkov z takto uzatvorených zmlúv je možné vymáhať len od spoločenstva (mandanta);
fyzická osoba sa mandátnou zmluvou zaväzuje, že pre mandanta vyhľadá v Sýrii čo najvhodnejších obchodných partnerov na odbyt výrobkov a služieb špecifikovaných v prílohe zmluvy s tým, že uzavrie aj kúpne zmluvy na kúpu týchto výrobkov a služieb, a to v objeme 2 000 000 Sk. Mandatár má právo za účelom splnenia svojho záväzku disponovať so vzorkami ponúkaného tovaru;
obchodná spoločnosť ako uchádzač v procese verejného obstarávania uzatvorí mandátnu zmluvu s českou firmou za účelom účasti vo verejnej súťaži vyhlásenej obstarávateľom v ČR, tu bude potrebné vystaviť aj písomné plnomocenstvo napr. na preberanie podkladov;
obchodný vzťah medzi spoločnosťou a členom orgánu spoločnosti alebo spoločníkom pri zariaďovaní záležitostí spoločnosti v rámci zmluvy o výkone funkcie podľa § 66 ods. 3 Obchodného zákonníka sa spravuje primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve, ak zo zmluvy o výkone funkcie uzatvorenej medzi spoločnosťou a členom orgánu spoločnosti alebo spoločníkom, ak bola zmluva o výkone funkcie uzavretá, alebo zo zákona nevyplýva iné určenie práv a povinností. Zmluva o výkone funkcie musí mať písomnú formu a musí ju schváliť valné zhromaždenie spoločnosti alebo písomne všetci spoločníci, ktorí ručia za záväzky spoločnosti neobmedzene. Stanovy akciovej spoločnosti môžu určiť, že zmluvu o výkone funkcie člena predstavenstva schvaľuje dozorná rada.
Poznámka:
V prípade, že je predmetom mandátnej zmluvy aj záväzok mandatára uzatvárať prevodné zmluvy (kúpne alebo darovacie zmluvy) k nehnuteľnosti, potom je potrebné predmet kúpy alebo daru (t. j. nehnuteľnosť) v tejto zmluve alebo v písomnom plnomocenstve na vykonanie tohto právneho úkonu v mene mandanta presne špecifikovať údajmi z listu vlastníctva, resp. inej evidencie.
Autor: JUDr. Janka Chorvátová, PhD.