Životopis by mal byť vždy pripojený k sprievodnému listu. Ak je cieľom listu popísanie pohnútok, prečo sa uchádzate o pracovné miesto, prečo chcete pracovať v danej organizácii a ako môžete prispieť k dosiahnutiu cieľov organizácie, hovorí sa mu motivačný list.
Motivačný list je na prvom mieste v balíčku písomností zasielaných budúcemu zamestnávateľovi. Forma a obsah motivačného listu nie sú presne dané, preto v ňom máte priestor písomne demonštrovať svoje komunikačné zručnosti a logiku myslenia. Mali by ste ho napísať vecne a vyvolať ním záujem čitateľa. Údaje v motivačnom liste a v životopise by sa nemali opakovať. V motivačnom liste sa zamerajte na potvrdenie odborných znalostí požadovaných v inzeráte a priamo a precízne odpovedzte na konkrétnu ponuku zamestnania. Informácie zo životopisu, ktoré považujete za veľmi dôležité, môžete v motivačnom liste rozpísať do detailov, prípadne v ňom môžete uviesť aj ďalšie informácie, ktoré ste do životopisu nenapísali. Ak oslovujte organizáciu naslepo a neviete, či je v organizácii primerané voľné pracovné miesto, motivačný list by sa mal stať spúšťacím mechanizmom na strane zamestnávateľa, aby vás pozval na pohovor.
Obsah motivačného listu
Motivačný list by mal obsahovať tieto hlavné časti:
Svoje kontaktné údaje uveďte v hornej časti listu.
Dátum motivačného listu by mal byť vždy aktuálny.
List adresujte kontaktnej osobe, ktorá je uvedená v inzeráte alebo personalistovi organizácie.
Uveďte, o ktorú pozíciu máte záujem a v ktorom médiu a kedy bola ponuka zverejnená, resp. ako ste sa o tejto možnosti dozvedeli (kontakt na veľtrhu práce a pod.). Napríklad: „...reagujem na ponuku zverejnenú v denníku...dňa...“, „zaujímam sa o pozíciu referentky.“
Táto časť listu je najdôležitejšia. Jej cieľom je ukázať, akým prínosom môžete byť pre zamestnávateľa. Uveďte, prečo sa zaujímate o pracovné miesto, čo môžete organizácii ponúknuť, aké sú vaše odborné záujmy a čím môžete doložiť svoj profesionálny úspech. Popíšte významné výsledky, ktoré sa doteraz dosiahli, napr. aké projekty ste viedli, aké významné kontrakty ste uzatvorili, o koľko percent sa vám podarilo zvýšiť tržby a pod. Zároveň naznačte, akým spôsobom by ste mohli využiť vaše doterajšie skúsenosti na novom pracovnom mieste. V tejto časti listu by ste mali presvedčiť potenciálneho zamestnávateľa o svojom záujme a motivácii pracovať na pozícii, o ktorú sa uchádzate.
Použiť môžete tieto slovné spojenia:
mám skúsenosti v oblasti...,
počas štúdia som vykonával/vykonávala prax...,
ovládam...,
mojimi silnými stránkami sú...,
zaujala ma vaša pracovná ponuka, pretože...,
rád/rada využijem svoje znalosti pre vašu spoločnosť,
verím, že pre vás budem prínosom.
Záver
V závere motivačného listu vyjadrite záujem stretnúť sa osobne na prijímacom pohovore, prípadne navrhnite termín stretnutia. Zároveň poďakujte za čas venovaný vášmu listu.
Napríklad: „Rád/rada doplním ďalšie informácie na prijímacom interview.“, „Ďakujem za posúdenie mojich dokumentov.“
Ak posielate sprievodný list prostredníctvom pošty, podpíšte ho vlastnoručne. Elektronický podpis je prípustný len pre zasielanie dokumentov e-mailom.
Uveďte, ktoré dokumenty tvoria prílohy motivačného listu (životopis, kópie vysvedčení, certifikáty, referencie a pod.).
K motivačnému listu a životopisu je potrebné doložiť i súhlas na spracovanie osobných údajov v súvislosti so zákonom č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov. Písomným súhlasom dovoľujete budúcemu zamestnávateľovi alebo personálnej agentúre pracovať s vašimi osobnými údajmi. Takýto súhlas musí obsahovať údaje o tom, kto ho poskytol, komu, na aký účel, zoznam osobných údajov, dobu platnosti súhlasu a podmienky jeho odvolania. Súhlas bez vlastnoručného podpisu je neplatný.
Odporúčania pre napísanie motivačného listu
Motivačný list sa stáva prekážkou v úspechu častejšie, ako sa pripúšťa. Vyplýva to zo skutočnosti, že pisateľ zriedka reaguje na špeciálny problém osloveného zamestnávateľa a že pre hodnotiteľa je náročné posúdiť, či uchádzač plní prezentované predpoklady alebo nie. Pred napísaním motivačného listu si preto poznačte požiadavky na pracovné miesto a v motivačnom liste píšte hlavne o tých schopnostiach a skúsenostiach, ktoré zodpovedajú týmto požiadavkám.
Motivačný list nemá byť skrátenou verziu životopisu. Skôr sa zamerajte na preukázanie toho, ako chcete využiť svoje schopnosti a skúsenosti na pracovnom mieste, o ktoré sa uchádzate, a čím môžete byť pre zamestnávateľa prínosom.
Ak sa uchádzate o viacero pozícií, napíšte motivačný list osobitne pre každú z nich.
Skúsenosti ukazujú, že hodnotiteľ najskôr posudzuje, aký má z listu dojem. Jeho pozornosť priťahuje formálne spracovanie a logika členenia textu. Možno sa tak napríklad stretnúť s interpretáciou, že nedbalo napísaný a usporiadaný list svedčí o tom, že pisateľ je málo výraznou osobnosťou alebo že činnosti prevedie unáhlene a nie je schopný postupovať systematicky. Nedbanlivo štylizovaná žiadosť však môže signalizovať i to, že uchádzačovi nezáleží na pracovnom mieste alebo vyjadruje istú namyslenosť uchádzača, že zamestnávateľ môže byť rád, keď sa u neho uchádza o prácu. Protikladom takého motivačného listu je jeho esteticky perfektná podoba. Pisateľom môže byť aj neistý kandidát, pedant alebo niekto, kto pôsobí lepším dojmom, než aký je v skutočnosti. Ak je list napísaný ako podľa šablóny, zvádza to k predstave, že sa prezentuje osobnosť, ktorá myslí v normách a hodí sa skôr na pozície na nižšej a strednej úrovni riadenia. Dajte si preto záležať na forme a obsahu motivačného listu.
Motivačný list by mal byť stručný, jasný, výstižný. Mal by mať najviac 1 stranu.
Používajte rovnaký typ písma ako v životopise. Dbajte na pravopis.
Vyhnite sa heslám, frázam a vychvaľovaniu svojej osoby.
Ak posielate motivačný list e-mailom, v sprievodnom liste nepoužívajte diakritiku.
Záver
Na vypracovaní životopisu a motivačného listu si dajte záležať. Práve tieto dokumenty budú kľúčové pri rozhodnutí potenciálneho zamestnávateľa, že na prijímací pohovor pozve práve vás.
Autor: Ing. Cecília Olexová, PhD.
Súhlas s použitím cookies
Vlastné nastavenie cookies