Zmena obchodného mena v s. r. o.

V tomto článku sa dozviete informácie o obchodnom mene, ako zmeniť obchodné meno spoločnosti, aké listiny je potrebné vypracovať k takejto zmene, koľko finančných prostriedkov vás takáto zmena bude stáť a v neposlednom rade, ako dlho trvá vykonanie tejto zmeny.

Aké dôvody nás vedú k myšlienke zmeniť obchodné meno

Určite sa vám už stalo, že po istej dobe od založenia vašej obchodnej spoločnosti, ste mali potrebu z istých dôvodov, či už z obchodných (zmena primárneho predmetu činnosti spoločnosti) alebo z marketingových (narýchlo vybrané prvotné obchodné meno napr. z dôvodu časovej tiesne), alebo napríklad pri prevode obchodného podielu či už 100%-ného alebo len čiastočného, môže nadobúdateľ obchodného podielu mať v úmysle obchodné meno spoločnosti zmeniť z akýchkoľvek či už subjektívnych alebo objektívnych dôvodov.

Čo rozumieme pod pojmom „obchodné meno“

Obchodné meno vyjadruje názov (ide o slovné označenie), pod ním vykonáva podnikateľ právne úkony v súvislosti so svojou podnikateľskou činnosťou, zároveň plní odlišovaciu funkciu vo vzťahu k ostatným podnikateľom. Identifikácia podnikateľského subjektu prebieha aj prostredníctvom obchodného mena. Súčasná platná úprava nám hovorí, že obchodné meno predstavuje názov podnikateľského právneho subjektu (fyzická/právnická osoba), teda obchodné meno vždy spájame s právnou subjektivitou konkrétneho označovaného subjektu, to znamená, že obchodné meno s ním vzniká aj zaniká. Pripomeňme si, že jednou z primárnych funkcii je hlavne odlíšiť rôznych podnikateľov, ktorí majú rovnaký resp. podobný predmet činnosti. Práva ku konkrétnemu obchodnému menu môžu patriť iba jednému podnikateľovi a na druhej strane jeden podnikateľ môže mať iba jedno obchodné meno.

Základné znaky obchodného mena

• Označenie/identifikácia konkrétneho podnikateľského právneho subjektu.
• Rozlišovacia schopnosť (od iných obchodných mien).
• Trvanie práv k obchodnému menu počas právnej existencie podnikateľského subjektu.
• Výlučnosť práv k obchodnému menu voči ostatným osobám (tuzemským i zahraničným).

Na čo si treba dávať pozor pri tvorbe obchodného mena

Tvorba obchodného mena musí odrážať viacero dôležitých elementov a to hlavne schopnosť odlíšiť sa od iných obchodných mien a na druhej strane disponovať individualitou z dôvodu zamedzenia zameniteľnosti s inými obchodnými menami. Treba zdôrazniť, že obchodné meno sa nemôže zamieňať s obchodným menom iného podnikateľa a zároveň je neprípustné aby obchodné meno vzbudzovalo klamlivú predstavu o podnikateľovi alebo o jeho predmete činnosti. Mylná resp. skreslená predstava o podnikateľovi alebo o jeho predmete činnosti, čo môže viesť až k nekalosúťažnému konaniu sa výslovne zakazuje.

Obchodné meno zapísané/nezapísané do obchodného registra

Právnické osoby, ktoré sa nezapisujú do obchodného registra, vystupujú pod obchodným menom, ktoré vzniklo z ich názvu, pod ktorým boli zriadené (napríklad názvy záujmových združení právnických osôb). Pre obchodné spoločnosti a družstvá predstavuje obchodné meno ich názov, ktorý je zapísaný v obchodnom registri. Za imanentnú súčasť obchodného mena právnickej osoby treba považovať aj dodatok, ktorý označuje ich právnu formu, v niektorých prípadoch je to aj sídlo alebo iný vecný dodatok. Pri tvorbe obchodného mena možno vychádzať z mena/priezviska, skratky alebo fantazijného názvu.

Obchodné meno fyzickej osoby

Obchodné meno fyzickej osoby tvorí jej meno/priezvisko. Dodatok môže obsahovať odlíšenie osoby podnikateľa alebo jeho druh podnikania. Použitie dodatku nie je povinnosťou. V prípade ak sa fyzická osoba pre takýto dodatok rozhodne, musí mať rozlišovaciu schopnosť, teda odlišovať sa od rovnakého obchodného mena inej fyzickej osoby. Nevylučuje sa ani zakomponovanie titulu do obchodného mena, ktorá vyjadruje vzdelanie resp. odbornosť podnikateľa. Používanie obchodného mena fyzickej osoby pri svojej podnikateľskej činnosti by malo spočívať výhradne v tom, ktoré má zapísané v osvedčení o živnostenskom oprávnení, koncesnej listine alebo inom registri resp. zozname.

Zápis zmeny obchodného mena v Obchodnom registri

Postup ako zmeniť obchodné meno:

Je nutné vyhotoviť nasledujúce listiny:

a) Dodatok k zakladateľskej listine/spoločenskej zmluve alebo úplné znenie zakladateľskej listiny/spoločenskej zmluvy (jedná sa o rovnocenné listiny, kde dodatok k zakladateľskej listine/spoločenskej zmluve obsahuje len zmeny, ktoré nastanú v zakladateľskej listine/spoločenskej zmluve vo vzťahu k pôvodnej zakladateľskej listine/spoločenskej zmluve, je možné takisto doložiť aj novú zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu, v ktorej už bude zakomponovaná zmena tohto obchodného mena na nové znenie).

b) Rozhodnutie jediného spoločníka (je to listina, v ktorej jediný spoločník v konkrétnej spoločnosti v ktorej sa mení obchodné meno rozhodne, že mení obchodné meno z názvu „A“ na názov „B“), resp. zápisnica z valného zhromaždenia (ak je v spoločnosti 2 a viac spoločníkov).

c) Splnomocnenie - v prípade ak túto zmenu obchodného mena vykonáva za vás vo vašom mene niekto iný vo vzťahu k Obchodnému registru SR, takto splnomocnenou osobou môže byť napríklad naša spoločnosť, ktorá na základe takéhoto splnomocnenia vybaví všetko za vás.

Následne je potrebné tieto listiny kompetentnými osobami podpísať a úradne overiť pravosť podpisov (obecný/mestský úrad – matrika, príp. Notársky úrad). Po tomto úkone je dokumenty nutné doručiť na Obchodný register Slovenskej republiky.

Zákonná lehota OR SR na vykonanie zápisu zmeny údajov je 5 pracovných dní.

Užitočná rada na záver:

• Pri výbere obchodného mena, je dobré si preveriť na webovej stránke Obchodného registra Slovenskej republiky http://www.orsr.sk/ , či už zamýšľané obchodné meno nie je zapísané pre inú spoločnosť.
• Osvedčenie pravosti podpisov na vyhotovených listinách je postačujúce overiť na mestskom/obecnom úrade – matričný úrad (cca 1,50 € jeden podpis), notársky úrad (cca 4 € jeden podpis). V prípade, ak sa rozhodnete podať návrh na zmenu mena spoločnosti elektronicky, tak sú poplatky polovičné (33 €) a dokumenty stačí priložiť v jednom vyhotovení, čiže ušetríte aj na poplatkoch za overenie podpisu.
• Ohlásenie zmeny zapísaných údajov živnostenskému registru si vyžaduje správny poplatok 3 €.
• Ohlásenie zmeny obchodného mena v s.r.o. odporúčame aj pri zmluvách s operátormi, dodávateľských/odberateľských zmluvách a pod.
• Odovzdať osvedčenie o registrácii spoločnosti pre daň z príjmov pre právnické osoby (DPH) „ružová kartička“, ktorú vám daňový úrad následne vyhotoví s novým obchodným menom spoločnosti.

Fontionnel&Co s.r.o. – korporátne služby pre podnikateľov so špecializáciou na vykonanie zmien v obchodnom registri, zakladanie a predaj spoločnosti – ready made firmy.