Použitie vlastného vozidla a telefónu zamestnancom v zahraničí

Otázka:

Slovenská s. r. o. má sídlo v SR a bude poskytovať služby do UK. Zamestnanec bude pracovať na projekte - služby poskytované do UK. Zamestnanec má trvalé bydlisko v Rakúsku, ale je to občan SR - Slovák. Zamestnanec má auto, ktoré nie je v podnikaní, ale má rakúske evidenčné číslo (ŠPZ). Môže si uplatňovať preplatenie PHL formou 80:20 % alebo formou knihy jázd? Môže si dávať preplatiť spoločnosti mobil – zamestnávateľovi náklady za telefón spojený s daným projektom, alebo musí mať slovenský mobil (slovenskú SIM)?

Odpoveď:

Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách umožňuje zamestnancovi použiť na pracovnej ceste aj iné motorové vozidlo ako vozidlo zamestnávateľa, ale len po písomnej dohode so zamestnávateľom (§ 7 zákona o cestovných náhradách).

Zamestnancovi v takýchto prípadoch patrí:

• základná náhrada za každý kilometer jazdy v ustanovenej výške a
• náhrada za spotrebované pohonné látky podľa cien pohonných látok prepočítaných podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze alebo v osvedčení o evidencii motorového vozidla.

Pri výpočte sa uplatňuje cena pohonných látok s DPH, pretože zamestnávateľ nárok na odpočítanie DPH nemá. Takto poskytnuté náhrady sú u zamestnávateľa daňovým výdavkom podľa § 19 ods. 2 písm. d) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a u zamestnanca nie sú predmetom dane.

Obsah a forma písomnej dohody nie je v zákone o cestovných náhradách stanovená, dohoda by mala obsahovať identifikáciu účastníkov dohody, identifikáciu cestného motorového vozidla, ktoré sa použije na pracovnej ceste. Prílohou dohody by mala byť kópia technického preukazu alebo osvedčenia o evidencii motorového vozidla.

Odpoveď je skrátená, celé znenie nájdete v produkte EPI Príklady z praxe:

Použitie vlastného motorového vozidla a mobilného telefónu zamestnancom

Autor: Ing. Zuzana Uríková