Nové príspevky k ochrane osobných údajov

E-mailové konto a výpočtová technika bývalého zamestnanca

So skončením pracovného pomeru sú viazané viaceré povinnosti, a to tak na strane zamestnávateľa, ako aj na strane zamestnanca. Pre naše potreby sa zameriame výlučne na povinnosti v súvislosti s odovzdaním pracovnej agendy a pracovných nástrojov zamestnanca, ktorého pracovný pomer sa skončil.

Zamestnanec, pokiaľ mu boli na prácu zverené pracovné nástroje výpočtovej techniky (pracovná stanica, služobný notebook, služobný telefón, tablet a podobne), prostredníctvom ktorých spracúval osobné údaje, je pri skončení pracovného pomeru povinný zverené pracovné nástroje odovzdať zamestnávateľovi. S týmto zámerom sa odporúča spísať odovzdávací protokol. V praxi môže nastať prípad, že zamestnanec odmietne odovzdať zverené nástroje výpočtovej techniky. V takomto prípade sa zamestnávateľ môže brániť súdnou cestou (napríklad návrhom na vydanie neodkladného opatrenia), keďže ide o majetok zamestnávateľa. Domnievame sa, že pokiaľ sa na takýchto zariadeniach nachádzajú osobné údaje (dokumenty, menné zoznamy a podobne), neodovzdaním zariadení môže zamestnanec naplniť skutkovú podstatu trestného činu neoprávneného nakladania s osobnými údajmi (§ 374 Trestného zákona).

Čo v prípade, ak zamestnávateľ chce „použité“ nástroje výpočtovej techniky odovzdať inému zamestnancovi? Zamestnávateľ musí veľmi citlivo vnímať bezpečnosť spracúvania podľa čl. 32 GDPR a tiež priať potrebné opatrenia z pohľadu kybernetickej bezpečnosti. Pred odovzdaním výpočtovej techniky novému zamestnancovi je potrebné zálohovať všetky potrebné dokumenty a údaje, následne disk vyčistiť (niekedy sa odporúča aj obnova továrenských nastavení) a takto nanovo nakalibrovaný počítač, notebook, prípadne iné zariadenie odovzdať zamestnancovi. Tu sa opäť odporúča takýto úkon písomne zdokumentovať, a to prostredníctvom preberacieho protokolu. Zamestnávateľom sa tiež odporúča využívať vždy len aktuálne verzie operačného systému a antivírového programu. Pre zvýšenie bezpečnosti je vhodné používať aj šifrovanie disku.