599 |
ZÁKON |
z 13. decembra 2001 |
o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami |
Národná rada Slovenskej republiky sa uzniesla na tomto zákone: |
|
§ 1 |
Tento zákon upravuje osvedčovanie listín a podpisov na listinách (ďalej len „osvedčovanie“) obvodnými úradmi a obcami. Obec vykonáva osvedčovanie v rámci výkonu samosprávy obce.1) |
§ 2 |
(1) Osvedčovanie sa vykonáva na žiadosť. |
(2) Za osvedčenie sa vyberá správny poplatok podľa osobitného predpisu,2) ak nie je ustanovené inak. Správny poplatok vyberaný obcou sa platí v hotovosti do pokladnice obce alebo poštovou poukážkou, alebo prevodom z účtu v banke. Tento poplatok je príjmom rozpočtu obce.3) |
§ 3 |
Osvedčovanie sa vykonáva v úradnej miestnosti obvodného úradu alebo obce. Ak žiada o osvedčenie podpisu fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti obvodného úradu alebo do úradnej miestnosti obce, možno osvedčenie vykonať na inom vhodnom mieste. |
§ 4 |
(1) Obvodný úrad a obec pri osvedčovaní listiny zodpovedajú za to, že odpis listiny alebo jej kópia sa zhoduje s predloženým originálom listiny alebo s jej osvedčeným odpisom alebo s jej osvedčenou kópiou (ďalej len „predložená listina“) a že osvedčenie bolo vykonané spôsobom ustanoveným týmto zákonom. |
(2) Pri osvedčovaní podpisu na listine obvodný úrad a obec zodpovedajú za to, že podpis na listine urobila alebo uznala za vlastný fyzická osoba, ktorej podpis je osvedčovaný, že sa podpísala do osvedčovacej knihy a že osvedčenie bolo vykonané spôsobom ustanoveným týmto zákonom. |
(3) Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, preukazuje svoju totožnosť občianskym preukazom,4) cestovným dokladom,5) vojenským preukazom,6) námorníckou knižkou7) alebo povolením na pobyt pre cudzinca;8) skôr, ako dôjde k osvedčeniu podpisu fyzickej osoby, podpíše sa táto do osvedčovacej knihy pred osobou vykonávajúcou osvedčenie. |
(4) Osvedčením zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine. |
§ 5 |
Obvodný úrad a obec nevykonávajú osvedčovanie, |
a) ak ide o listiny, ktoré sa majú použiť v cudzine,9) |
b) odpisov alebo kópií občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov a obdobných preukazov, |
c) ak ide o odpisy alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností,10) |
d) ak sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou, |
e) ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie (napríklad mapy, geometrické plány), |
f) ak je listina napísaná v inom ako v štátnom jazyku;11) to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku. |
§ 6 |
(1) Obvodný úrad a obec vedú evidenciu osvedčení listín a podpisov na listinách v zviazanej osvedčovacej knihe. |
(2) Osvedčovacia kniha sa vedie na tlačivách vydaných Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky. |
(3) Obvodný úrad a obec ponechávajú osvedčovaciu knihu v registratúre na riadny výkon štátneho odborného dozoru desať rokov od jej uzavretia. |
§ 7 |
(1) Obvodný úrad osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou alebo pravosť podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom a podpisom zamestnanca obvodného úradu, ktorý osvedčenie vykonal. Obec osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou alebo pravosť podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky obce s erbom obce a podpisom starostu obce alebo osoby, ktorá osvedčenie vykonala. |
(2) Osvedčovacia doložka zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou obsahuje |
a) údaj, že odpis alebo kópia listiny súhlasí s predloženou listinou, |
b) počet listov a strán, ktoré odpis alebo kópia obsahuje, |
c) poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe, |
d) miesto a dátum osvedčenia, a ak je to potrebné, aj hodinu, kedy bola listina predložená. |
(3) Osvedčovacia doložka osvedčenia pravosti podpisu na listine obsahuje |
a) meno a priezvisko fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený, |
b) rodné číslo fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený, |
c) adresu trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený, |
d) údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej podpis bol osvedčený, |
e) poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe, |
f) údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený (druh a číslo preukazu totožnosti, adresa pobytu12) v čase osvedčovania), |
g) miesto a dátum osvedčenia, a ak je to potrebné, aj hodinu, kedy bola listina predložená. |
(4) Rodné číslo sa nevyžaduje, ak ide o cudzinca, ktorý ho nemá zapísané v doklade, ktorým preukazuje svoju totožnosť. |
(5) Ak osvedčovaný odpis listiny alebo jej kópia tvorí dva listy a viac listov, sú spojené šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky podľa odseku 1. |
§ 8 |
(1) Štátny odborný dozor nad spôsobom osvedčovania obcou vykonáva obvodný úrad, v ktorého územnom obvode sa obec nachádza. |
(2) Štátny odborný dozor nad spôsobom osvedčovania obvodným úradom vykonáva Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky. |
§ 9 |
Obec, ktorá ku dňu účinnosti tohto zákona nemá vlastný erb, používa do jeho ustanovenia pri osvedčovaní okrúhlu úradnú pečiatku s názvom obce. |
|
§ 10 |
Zrušuje sa zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 15/1993 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obvodnými úradmi. |
§ 11 |
Tento zákon nadobúda účinnosť 1. januára 2002. |
|
Rudolf Schuster v. r. |
Jozef Migaš v. r. |
Mikuláš Dzurinda v. r. |
Poznámky pod čiarou |
1) § 4 ods. 3 písm. p) zákona Slovenskej národnej rady č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zákona č. 453/2001 Z. z. |
2) Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov. |
3) § 9 ods. 2 zákona Slovenskej národnej rady č. 369/1990 Zb. v znení zákona č. 453/2001 Z. z. |
4) § 1 ods. 1 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 162/1993 Z. z. o občianskych preukazoch. |
5) § 5 zákona č. 381/1997 Z. z. o cestovných dokladoch. |
6) § 40 ods. 2 zákona č. 351/1997 Z. z. Branný zákon. |
7) § 21 ods. 1 zákona č. 435/2000 Z. z. o námornej plavbe. |
8) Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 73/1995 Z. z. o pobyte cudzincov na území Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov. |
9) § 57 ods. 2 a § 58 ods. 5 zákona Slovenskej národnej rady č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok). |
10) § 69 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v znení neskorších predpisov. |
11) § 1 ods. 1 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 270/1995 Z. z. o štátnom jazyku Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov. |
12) Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení zákona č. 369/1999 Z. z. |